Seminare und Schulungen

Standardseminare und -workshops für Microsoft Project, Project Server, SharePoint Server

• MS Project Einstieg für Projektleiter (2 Tage)
• MS Project/Project Server Vertiefung für Projektleiter (1 Tag)
• MS Project/Project Server für Umsteiger (1 Tag)
• MS Project/Project Server für Projektmitarbeiter (1 Tag)
• MS Project/Project Server für Ressourcenmanager (1 Tag)
• MS Project/Project Server für Führungskräfte u. Controller (1/2 Tag)
• MS Project für den Vertrieb (1 Tag)
• MS Project/Project Server für Administratoren I (1 Tag)*
• MS Project/Project Server für Administratoren II (1 Tag)*
• MS Project für Entwickler (1 Tag)
• MS Project Server für Entwickler I (1 Tag)
• MS Project Server für Entwickler II (1 Tag)
• MS Project Server für Entwickler III (1 Tag)

Die Seminare für Projektleiter, Projektmitarbeiter, Ressourcenmanager und Führungskräfte ergeben zusammen das Curriculum Enterprise Project Management und eignen sich zur Vorbereitung auf die Zertifizierung 70-632, 70-633 und 70-634.

Daneben konzipieren wir gerne auch spezifische Coachings, Trainings, Workshops und Beratungen ganz nach Ihren konkreten Anforderungen.

Microsoft Project Einstieg für Projektleiter (2 Tage)

Sie erhalten eine grundlegenden Einführung in das Projektmanagement mit MS Project auf Basis Project Management Body of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institutes (PMI). Am Ende des Schulung wissen Sie, wie sie konzeptionell vorgehen, um einen Projektplan zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten. Sie haben einen Überblick, wie Sie mehrere Projekte gleichzeitig mit einem Ressourcenpool leiten und wie Sie die Kommunikation mit den Teammitgliedern automatisieren. Sie kennen die Schnittstellen zu den anderen Office Programmen und können wie diese in Verbindung mit Project produktivitätssteigernd einsetzen (ideal zur Vorbereitung auf die MOS- und White Belt-Zertifizierung).

Planung

• Eingabe von Vorgängen und Meilensteinen
• Vorwärtsterminierung
• Anpassen der Arbeitszeiten
• Vorgangsbeziehungen und Termineinschränkungen
• Eingabe von Ressourcen inkl. Kalender und Kostensätzen
• Ressourcenzuweisung und Problembehandlung
• Festellen und Ausgleichen von Überlastungen
• Gliederung und Anpassen der Ansichten
• Ausdruck von Balkendiagramm und Einsatzplan
• Durchspielen verschiedener Planungsszenarien
  

Überwachung und Steuerung

• Anpassen von Project für die Überwachungsphase
• Erkennen des kritischen Weges
• Speichern der Plandaten im Basisplan
• Eingabe des Projektfortschritts
• Erstellen von Statusberichten (Termine, Kosten und Arbeit)
• Grafischer und numerischer Plan-/Soll-Vergleich
• Verknüpfung zu einer Exceltabelle mit Statusindikator
  

Multiprojektmanagement

• Erstellen eines zentralen Ressourcenpools
• Verknüpfen von Projekten mit dem Ressourcenpool
• Einplanung von Ressourcen
• Feststellen und Ausgleichen von Überlastungen
  

Kommunikationsmanagement

• Versenden von Ressourcenanfragen
• Überwachen des Anfragestatus
• Beantworten von Ressourcenanfragen
• Automatische Aktualisierung des Projektplans
• Erkennen von Terminänderungen und autom. Benachrichtigung
• Versenden und Bearbeiten von Statusabfragen
  

Office-Integration

• Übernahme von Vorgangslisten aus Excel
• Grafische und numerische Darstellung von Kostenverläufen in Excel
• Projektstatusreports mit PowerPoint
• Übertragung von Erinnerungen nach Outlook
• Anpassen der Vorgangsliste in Outlook

Unverbindliche Anfrage hier, Das Buch zum Seminar gibt's hier

Microsoft Project/Project Server Vertiefung für Projektleiter (1 Tag)

Das Seminar wurde konzipiert für Projektleiter, die bereits etwas Erfahrungen mit Project besitzen. Neben der Festigung der Standardaufgaben, werden Lösungen für Standardprobleme geübt. Darüber hinaus werden in diesem Training Wege aufgezeigt, wie Project den Projektleiter von operativen Arbeiten entlastet und die Qualität des Projektmanagements gesteigert werden kann (ideal zur Vorbereitung auf die MOS- und Orange Belt-Zertifizierung).

Planung

• Verknüpfen von Dokumenten mit dem Projektplan
• Unterbrechen von Vorgängen
• Feststellen und Auflösen von Terminkonflikten
• Einplanen von Überstundenarbeit
• Eingabe von externen Ressourcen, z.B. Subunternehmer
• Handling von Teilzeitressourcen und Urlaubstagen
• Gewinnplanung durch Kostensatzänderung
• optimistische, realistische und pessimistische Planungsszenarien
• Manueller und automatischer Kapazitätsabgleich
• Variieren der Planungstechnik von Teilvorgängen
• Spezielle Ansichten und Filter für die Planung
• Anpassen von Ansichten und Filtern
• Erstellung von Projektvorlagen
  

Überwachung und Steuerung

• Strategien für die Erfassung des Fortschritts
• Terminabweichungen finden und Terminplan anpassen
• Anwenden spezieller Filter und Ansichten für die Überwachung
• Überwachung von Kosten und Cash-Flow
• Erstellen von Projektstatus-Berichten
  

Multiprojektmanagment

• Zusammenfassen von Teilprojekten zu einem Gesamtprojektplan
• Integration der Vertretungs- und Urlaubsplanung
• Erfassung von wiederkehrenden Aufgaben und des Tagesgeschäftes
• Lösung gängiger Probleme bei der Mehrprojekttechnik
  

Kommunikationsmanagement

• Problembehandlung bei Ressourcenanfragen und Statusreports
• Verwendung des webbasierten Teammanagements
• Ressourcenanfragen via E-Mail und Web
• Statusberichte via E-Mail und Web
• Teilautomatische Benachrichtigung von Kontaktpersonen
• Mahner in Outlook setzen
  

Office-Integration

• Erstellung von Import- und Exportabbildungen
• Verwenden von Abbildungen mit Excel
• Spezialexport in Pivotfelder
• Zeitskalenanalyse mit Excel
• Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
• Speichern von Projektplänen und Ressourcenpools in Datenbanken
• Auswertung der Projektdaten mit Access
• Dateiübergreifendes Organisieren

Unverbindliche Anfrage hier. Das Buch zum Seminar gibt's hier.

Microsoft Project für den Vertriebsmitarbeiter (1 Tag)

Hauptziel des Seminar ist es, Mitarbeiter im Vertrieb in die Lage zu versetzen, auf Basis bestehender unternehmensspezifische Standardprojektpläne in sehr kurzer Zeit maßgeschneiderte Angebote zu erstellen. Hierbei kann auch die eigene Kapazität der Projektabteilung berücksichtigt werden. Ein weiteres Ziel ist die Beherrschung der Verknüpfungsmöglichkeiten mit den übrigen Office Programmen, sodass Mehrfacherfassungen minimiert werden.

Hauptnutzen für das Unternehmen ist, dass die Kosten für die Vertriebsprozesse selbst und für die ersten Planungsprozesse des Projektmanagements sinken. Darüber hinaus wird durch die gemeinsame Datenbasis eine Grundlage für eine bessere Kommunikation zwischen den Unternehmensbereichen geschaffen. Hierdurch steigt u.a. die Angebotsqualität, sodass die Risiken im Projektgeschäft spürbar verringert werden.

Auszug aus den Seminarinhalten:

• Grundlagen im Umgang mit Project
• Anpassung von Projektvorlagen
• Vertriebsrelevante Funktionen von Project
  • Verwaltung von Sachressourcen (Material, beigestellte Produkte)
  • Erstellung eines Zahlungsplans für die Finanzplanung des Kunden
• Transfer von Daten zu Excel zur Angebotserstellung
• Transfer von Daten zu PowerPoint zur Präsentationserstellung

Unverbindliche Anfrage hier. Das Buch zum Seminar gibt's hier.

Microsoft Project Professional für Umsteiger (1 Tag)

Das Seminar vermittelt Ihnen einen Kurzüberblick über die neuen Funktionen von Project Professional und zeigt Ihnen an einem Demoszenario, wie alle Projektbeteiligten (Stakeholder) im Laufe des Projektmanagementprozesses entsprechend des Project Management Body of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institutes (PMI) genau die Informationen aus dem neuen Projektmanagementsystem bekommen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Überblick über die wichtigsten Neuerungen in Project 2010

• Unterschiede zwischen Project Standard, Project Professional und dem auf SharePoint basierenden Project Server
• Unternehmensweite Zentralisierung von Standardeinstellungen, wie Ansichten und benutzerdefinierte Felder
• Datenbankbasierter Unternehmens-Ressourcenpool
• Qualifikationsbasiertes Kapazitätsmanagement
• Webbasierte Auswertungen, z.B. Ressourcenauslastung, Budgeteinhaltung.
• Integriertes Dokumentenmanagement mit SharePoint
• Integrierte Problemverfolgung und Risikomanagement mit SharePoint
• Weitere Verbesserungen in der aktuellen Version

Der Projektmanagementprozess mit Project

• Initiierungsprozesse
  • Entwickeln des Projektauftrags
  • Entwickeln der vorläufigen Beschreibung des Projektinhalts und -umfangs
• Planungsprozesse
  • Planung und Definition des Inhalts und Umfangs sowie Erstellen des Projektstrukturplans
  • Definition der Vorgänge, Festlegung der Vorgangsfolgen, Ressourcenbedarfsschätzung, Schätzung der Vorgangsdauer und Entwicklung des Terminplans
  • Kostenschätzung und Budgetierung
  • Personalbedarfsplanung
  • Risikomanagementplanung
  • Entwicklung des Projektmanagementplans
• Ausführungsprozesse
  • Lenken und Managen der Projektausführung
  • Informationsverteilung
• Überwachungs- und Steuerungsprozesse
  • Überwachen und Steuern der Projektarbeit
  • Fortschrittsberichtswesen
  • Integrierte Änderungssteuerung
• Abschließende Prozesse
  • Vertragsbeendigung
  • Abschließen des Projektes

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Microsoft Project/Project Server für Projektmitarbeiter (1 Tag)

Aufteilung in Prozessgruppen in Anlehnung an den Project Management Body of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institutes (PMI)

Ausführungsprozesse

• Annehmen von Terminanfragen
• Feststellen von Terminüberschneidungen
• Ablehnen von Terminanfragen
• Vorgang für aktuellen Tag ermitteln
• Terminänderungen und -absagen bearbeiten

Steuerungsprozesse

• Fortschritt zurückmelden
• Mehraufwand und/oder Probleme zurückmelden
• Minderaufwand zurückmelden
• Vertretung zurückmelden
• Abwesenheit durch Urlaub, Krankheit oder andere nicht projektbezogene Tätigkeiten zurückmelden
• Ist-Aufwand für Abrechnung erfassen und an den Ressourcenmanager schicken

Abschließende Prozesse

• Vorgänge formell abschließen
• Dokumentation abschließen

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MS Project/Project Server für Ressourcenmanager (1 Tag)

Das Seminar richtet sich an die Rolle Ressourcenmanager, die oft von Leitern von Organisationseinheiten, wie z.B. Abteilungs- und Teamleiter ausgeübt wird.

Unterstützung des Projektleiters in den Prozessgruppen

• Einleiten
• Planungsprozesse
• Ausführungsprozesse
• Überwachungs- und Steuerungsprozesse
• Abschließende Prozesse

Management des Ressourcenpools

• Pflege der Informationen über den Ressourcenpool
• Disposition der Ressourcen
• Erkennen der Notwendigkeit für Umdisponierung
• Umdisponieren der Ressourcen

Management von Abwesenheitszeiten und anderen nicht projektbezogenen Zeiten

• Urlaub und Urlaubsantrag
• Krankheit und Krankmeldung
• Weiterbildung
• Marketing, insbesondere Werbung und PR-Arbeit
• Linientätigkeiten

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MS Project/Project Server für Führungskräfte u. Controller (1 Tag)

Ideal auch zur Vorbereitung auf die Blue Belt-Zertifizierung

Aufbau und Pflege eines Projektportfolio Managementsystems

Erstellen eines Projektportfolios

• Initiierungsprozesse
• Planungsprozesse

Auswählen eines Projektportfolios

• Portfolio-Initiierungsprozesse
• Portfolio-Planungsprozesse
• Festlegen von Gegenmaßnahmen

Planen und Verfolgen eines Projektportfolios

• Portfolio-Steuerungsprozesse im Project Server
• Portfolio-Steuerungsprozesse in Project und Project Web App
• Abweichungsanalyse zum Kontrollzeitpunkt
• Abweichungsanalyse zum Fertigstellungszeitpunkt

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Microsoft Project Server für Administratoren (1 Tag)

Dieses Seminar eignet sich auch als Vorbereitung Microsoft Zertifizierungen zum Project Server

Installation

• SQL Server inkl. Analysis Services
• SharePoint Server
• Project Server

Konfigurieren der Analysis Services Integration Konfigurieren der Unternehmensfunktionen (Enterprise Features)

• zentraler Ressourcenpool (Enterprise-Ressourcenpool)
• zentrale Projektvorlage (Enterprise-Global) inkl. Gliederungscodes
• Anlegen der Auswertungen

Anpassen des Project Web Access Festlegen des Sicherheitskonzeptes

• Benutzergruppen und Berechtigungen
• Absicherung gegen unberechtigten Zugriff
• Datensicherung und -wiederherstellung

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Microsoft Project Server für Administratoren II (1 Tag)

Dieses Seminar eignet sich auch als Vorbereitung Microsoft Zertifizierungen zum Project Server

Optimieren der Unternehmensfunktionen (Enterprise Features)

• zentraler Ressourcenpool (Enterprise-Ressourcenpool)
• zentrale Projektvorlage (Enterprise-Global) inkl. Gliederungscodes
• zentrale Auswertungen

Bereitstellen des Project Servers im Extranet/Internet

• Veröffentlichen des Project Server über Forefront Threat Management Gateway
• Einrichten der SSL-Verschlüsselung

Datensicherung und -wiederherstellung

• mit TrueImage Server/System Recovery Server Edition
• mit Microsoft Data Protection Manager
• mit Windows Backup/SQL Server Backup
• mit Backup Exec inkl. SQL Server Agent

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Microsoft Project für Entwickler (1 Tag)

• Überblick über das Project Objektmodell
• Vorgänge unterbrechen
• Übertragen von Basisplanwerten zwischen zwei Projekten
• Verhinderung der Änderung von Basisplänen
• Ermitteln von überlasteten Ressourcen
• Weitere Themen möglich

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Microsoft Project Server für Entwickler

• Überblick über das Project Server Objektmodell/PSI
• Auslesen von benutzerdefinierten Feldern aus der Server
• Befüllen von Wertelisten
• Anlegen/Duplizieren eines Projektes auf dem Server
• Anlegen und Unterbrechen von Vorgängen (Timephased Data)

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Microsoft Project Server für Entwickler II (1 Tag)

• Überblick über die Data Analysis Funktionen des Project Servers
• Überblick über die Analysis und Reporting Services des SQL Servers
• Erweiterung der Data Analysis Funktionen des Project Servers

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Microsoft Project Server für Entwickler III (1 Tag)

• Überblick über die Programmierung von SharePoint
• Überblick über die Erstellung von Unterwebs
• Automatische Erstellung von Dokumentbibliotheken

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