Mail Signature Manager

Professionelles Signaturmanagement für Microsoft Outlook und Exchange

Zum 01.01.2007 haben sich die gesetzlichen Vorschriften für E-Mails geändert. Das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister (http://217.160.60.235/BGBL/bgbl1f/bgbl106s2553.pdf) verlangt neue formale Anforderungen für Geschäftsbriefe und E-Mails.

So muss eine Gesellschaft, die unter die Regelungen des Handelsgesetzbuches fällt, bestimmte Mindestanforderungen mitteilen (u.a. vollständiger Firmenname, Handelsregisternummer, Sitz des Unternehmens, Geschäftsführer bzw. Vorstandsmitglieder).

Verstöße gegen die Vorgaben können Geldstrafen sowie Abmahnungen durch Wettbewerber nach sich ziehen.

(vgl. Artikel in der c’t vom 24.01.2007: http://www.heise.de/newsticker/meldung/84183)

Mit dem Symprex Mail Signature Manager können Sie E-Mail Signaturen und Haftungsausschlüsse für Ihr Unternehmen standardisieren und zentral verwalten.

Mit dem Mail Signature Manager können Sie standardisierte E-Mail Signaturen und den Haftungsausschluss (Disclaimer) für Outlook und Outlook Web Access nutzen. Die Kontakt Informationen werden aus dem Active Directory ausgelesen.

Das Tool bietet einen praktischen, integrierten Signatur-Designer für alle E-Mail-Formate.

Sie können professionelle E-Mail Kommunikation mit einheitlichen und korrekten Kontaktinformationen, sowie optionalen Marketinginformationen oder den Haftungsausschluss für alle E-Mails in Ihrem Unternehmen bereitstellen.

Signaturen und Disclaimer werden nach jeder aktuellen Nachricht eingefügt und nicht am Ende, weil die Standard-Signatur-Funktion von Outlook bzw. Outlook Web Access (OWA) verwendet wird.