Postfach/PST

Unterschiede zwischen Persönlichem Ordner und Postfach

Der Groupware Client Outlook kann prinzipiell mit jedem beliebigen Internet E-Mail Server zusammenarbeiten oder mit dem Microsoft Exchange Server. Verwendet man einen normalen E-Mail Server, so werden die Daten von Outlook auf der lokalen Festplatte im Persönlichen Ordner gespeichert (Datei mit der Endung PST = Personal Store).

In Verbindung mit einem Exchange Server stehen erheblich mehr Funktionen zur Verfügung. Darum sollte Outlook so konfiguriert werden, dass es mit dem Exchange Server kooperiert. In diesem Falle werden die Daten auf dem Server im Postfach gespeichert.

Nur dann stehen die Gruppenterminplanung, das gemeinsame Bearbeiten von Kalendern, die Stellvertretungsfunktionen und vieles andere mehr zur Verfügung . Zudem sind die Daten auf dem Exchange Server sicherer, da von diesem regelmäßig zentral Backups erstellt werden.

Festlegung der Übermittlung an das Postfach

Das Postfach könnt Ihr als Speicherort Eurer Daten über das Menü Extras - Dienst - Übermittlung festlegen.