Allocatus (R) verbindet Microsoft Project mit Microsoft Outlook, Exchange und Lotus Notes

Allocatus integriert Microsoft Outlook/Lotus Notes mit Microsoft Project, sodass Mehraufwand für Doppelerfassung und Planungsfehler durch widersprüchliche Daten in beiden Systemen vermieden wird. Allocatus trägt die in Project geplanten Vorgänge u.a. als Termine in die jeweiligen Kalender der Mitarbeiter ein.

Der Projektleiter ordnet in Project den einzelnen Vorgängen Ressourcen zu und veröffentlicht diese auf dem Project Server. Die Ressourcen erhalten automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail, der sie entnehmen können, für welche Vorgänge sie einplant wurden. Zudem finden sie die Vorgänge aufgeteilt in Termine in Ihren Kalendern wieder. Diese Termineinträge enthalten auch alle weiteren wichtigen Informationen des zugehörigen Vorgangs wie z.B. Notizen, den Stichtag sowie einen Link auf die Arbeitszeittabelle im Project Web Access. Über den Link zum Web Access können die Ressourcen etwaige Änderungen an den Projektleiter zurückmelden, sodass dieser ggf. Umplanungen vornehmen kann. Über sämtliche Änderungen erhalten die Ressourcen dann wiederum eine Benachrichtigungs-E-Mail und Ihre Kalender werden automatisch hieran angepasst.

Mehr unter: http://www.allocatus.com.
 

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© 1997-2007 Renke Holert