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 Kalender
Der Kalender von Outlook basiert auf den Funktionen von Schedule+ wurde jedoch
wesentlich erweitert und benutzerfreundlicher gestaltet. Neu ist auch, dass die Termine
wie E-Mails, Aufgaben usw. auch auf dem Exchange Server gespeichert werden,
sodass sie von jedem beliebigen Arbeitsplatz entsprechend der zugeteilten Rechte eingesehen
werden können.
Wochenansicht
Die Wochenansicht lässt sich in Outlook darstellen, indem man mit der Maus die zu
zeigenden Tage (hier fünf) mit der Maus im Datumswähler markiert.
Besprechungsanfrage
Besprechungen sind Termine, an denen andere Personen beteiligt sind. Outlook
unterstützt den Anwender bei deren Planung und Organisation.
Erhält eine zu einer Besprechung eingeladene Person eine Besprechungsanfrage, so kann
sie sich den Termin in ihrem Kalender anzeigen lassen und dann per Schaltfläche zusagen
oder ablehnen.
Tipp: Sie können Termine auch mit Microsoft Project an Ihre Mitarbeiter
senden, ohne dass Sie selbst wie bei der Besprechungsanfrage für den Termin
eingeplant werden. Weitere Infos unter
http://www.allocatus.com
Autozeitwahl
Um gezielt einen Termin ins Auge zu fassen, an
dem alle gewünschten Teilnehmer Zeit haben und Ressourcen, wie z.B. Beamer und
Besprechungsraum, frei sind, kann Outlook auf Basis der auf dem Exchange Server abgelegten
Kalender Terminvorschläge unterbreiten.
Absagen und Verschieben von Terminen
Um einen Termin abzusagen, löschen Sie
diesen einfach aus dem Kalender. Wählen Sie im darauf erscheinenden Dialog
fest, dass Sie die Teilnehmer hiervon benachrichtigen möchten.
Verwaltung von Besprechungsraum & Beamer
Outlook kann bei der Besprechungsplanung auch
berücksichtigen, ob Teilnehmer zwingend erforderlich sind oder nur optional teilnehmen
sollen.
Lesen Sie auch den Grundlagenartikel
zur Gruppenterminplanung mit Outlook
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