 E-Mail
Outlook bringt alle Eigenschaften vom Exchange-Client mit und ist damit von der
Bedienung ohne Umgewöhnung leicht zu handhaben. Zusätzlich wurden u.a. folgende
nützliche Funktionen integriert:
Über das Vorschaufenster kann man Outlook-Elemente lesen, ohne sie zu öffnen. Das
Vorschaufenster kann unter dem Menü Ansicht ein- und ausgeschaltet werden.
Outlook 97 User können sich das Vorschaufenster nachinstallieren. Dazu braucht
man nur
die Datei ol3pane.exe herunterzuladen,
doppelklicken und danach den Rechner neu zu starten.
Jeder von uns bekommt täglich eine Vielzahl von
E-Mails. Für einige ist eine Aktion notwendig. Da man als Empfänger in der Regel aber
zunächst alle neuen E-Mails lesen möchte, um sich einen Überblick zu verschaffen, kann
man mit der Nachverfolgungskennzeichnung sicherstellen, dass man keine Beantwortung
vergisst.
Um mit geringem Aufwand Abstimmungen durchzuführen,
kann man in den Nachrichtenoptionen Abstimmungsschaltflächen einrichten:
Der Empfänger kann dann die Nachricht über einen Mausklick auf eine Schaltfläche
beantworten:
Für den Absender wird automatisch eine Zusammenfassung über den Status der Abstimmung
erstellt:
Ab der Version 98 ist Outlook HTML-fähig, d.h. es können Webseiten per E-Mail
inklusive aller Anhänge versendet werden. Da dieser Standard von allen wichtigen
Herstellern unterstützt wird, wird dieses Dateiformat mittelfristig das Rich Text Format
(RTF) ablösen.
Wenn Ihr Eure E-Mails automatisch mit Eurem Absender versehen möchtet,
könnt Ihr unter Extras - Optionen - E-Mail-Format - Signaturauswahl den
Text eingeben, der standardmäßig in eine neue E-Mail eingefügt wird.
| 
