Vertretung

Stellvertretung einrichten und Ordner gemeinsam nutzen

Stellvertretung einrichten

Extras - Optionen - Stellvertretung

Den Button Hinzufügen... drücken

Berechtigung für die Stellvertretung einstellen. Z.B. Leserecht für den Kalender. Privat gekennzeichnete Termine werden nicht offengelegt.

Kalender eines anderen Benutzer öffnen

Der freigebende Ordner kann vom berechtigten Stellvertreter über Datei - Öffnen - Ordner eines anderen Benutzers...

und danach der Eingabe des Namens und des Ordners eingesehen werden

Weiterleitung von E-Mails an Stellvertretung aktivieren

Den Abwesenheitsassistenten ist zu finden unter Extras - Abwesenheitsassistent...

Um ihn zu aktivieren wählt man im Optionsfeld Ich bin zurzeit nicht im Hause aus und danach Regel hinzufügen...

Damit alle E-Mail an die Stellvertretung weitergeleitet werden, aktiviert man das Kontrollkästchen des Feldes Weiterleiten und gibt im An... Feld den Namen der Stellvertretung ein.