MS Project - Neues, Preise und Lizenzen

Was ist neu in Microsoft Office Project Server 2007?

Project Server 2007 ist im Gegensatz zur Vorgängerversion keine Detailüberarbeitung des Vorgängerproduktes, sondern stellt an vielen Stellen eine komplette Neuentwicklung dar. So ist z.B. der Project Web Access nicht mehr eine eigenständige Anwendung, sondern ist jetzt Bestandteil der neuen Windows SharePoint Service 2007. Die wichtigsten Neuerungen sind:

Trennung zwischen Aufgabenliste und Zeiterfassung

Bislang war die Arbeitszeittabelle der zentrale Ort, an dem Projektmitarbeiter erfuhren, wofür sie wann eingeplant wurden. Zudem konnten in dieser Ansicht die Mitarbeiter ihre Ist- und Restzeiten erfassen. Dies ist auch weiterhin möglich, allerdings wurde neben diese Aufgabenliste jetzt eine eigenständige Zeiterfassung gesetzt. Diese ist mit der Aufgabenliste integriert, erlaubt jedoch die Erstellung von speziellen Erfassungsbögen (Dienstleistungsberichte), die z.B. vom Teamleiter genehmigt werden können und für Abrechnungszwecke unveränderbar abgelegt werden können.

Zugriff von Project Professional auf den Project Server auch übers Internet

Die Kommunikation zwischen zwischen Project Professional und Project Server, die jetzt nur noch Änderung überträgt und Webprotokolle verwendet, wodurch sie schneller geworden ist und auch standortübergreifend funktioniert.

Stark erweitertes Berichtswesen

Bereits in der Vorgängerversion war das Berichtswesen mit dem Portfolio-Analysierer Ansichten sehr leistungsfähig. Mit Project Server 2007 wurde des deutlich erweitert, u.a. kann man jetzt vorgangsbezogene Daten eine Vielzahl von benutzerdefinierten Feldern standardmäßig auswerten.

Was ist neu in Microsoft Office Project Standard 2007?

Mehrfach Rückgängig - Kaum zu glauben, aber wahr. Endlich können Sie auch in Microsoft Project nach Herzenslust Eingaben rückgängig machen.

Änderungen anzeigen - Wenn Sie ein Feld ändern, werden alle hieraus neu berechneten Felder automatisch farbig hinterlegt.

Ursache für Vorgangsverschiebungen erkennen - Wenn Ihnen nicht klar ist, warum ein bestimmter Vorgang sich automatisch verschiebt oder sich gerade nicht verschieben lässt, dann kann Ihnen Project 2007 zeigen, was hierfür die Ursache ist.

Was ist neu in Microsoft Office Project 2003?

Alles im allen ist MS Project 2003 alleine schon aufgrund der kurzen Entwicklungszeit als ein kleineres Update von MS Project 2002 zu bezeichnen. Nach dem großen Technologiesprung auf die 2002er Version ist die Software nun vor allen Dingen im Detail gereift und stabiler geworden, sodass das Update sehr zu empfehlen ist.

Es gibt aber auch neue Funktionen hier die wichtigsten im Überblick:

Verbesserte Arbeitszeittabelle

Die Arbeitzeittabelle (Zeiterfassung) lässt sich jetzt anpassen, ab einem definierten Zeitpunkt gegen Änderungen sperren und zudem kann man eine Druckansicht generieren.

Verbesserte Integration mit Microsoft Office

U.a. Vorgangslisten aus der Arbeitszeittabelle und auch den Projektansichten können jetzt direkt vom Project Web Access nach Microsoft Excel exportiert werden.

Integration in Windows SharePoint Services

Statt auf den SharePoint Team Services basiert die Dokument- und Problem-/Risikoverwaltung jetzt auf dem Nachfolger, den Windows SharePoint Service. Großer Vorteil: Die Dateien liegen nicht mehr im Dateisystem, sondern in der Datenbank. Darüber hinaus können Dokumente jetzt versioniert werden.

Integration in SharePoint Portal Server

Da der neue SharePoint Portal Server technologisch auf den Windows SharePoint Services basiert, ist dieser jetzt ebenfalls integrierbar.

Integration in Active Directory

Lange vermisst, jetzt wahr. MS Project-Benutzer können mit dem Windows-Verzeichnisdienst synchronisiert werden.

Weitere Verbesserungen

Daneben sind in die neue Version eine Vielzahl von Detailverbesserungen eingeflossen, z.B. Erweiterungen der Administration über den Project Web Access, projektbezogener Buchungsstatus für Ressourcen, Gruppierung von Projekten im Öffnen-Dialog, Anzeige von Auswahllisten in Filtern, Anzeige von verknüpften Dokumenten, Problemen und Risiken in Projektansichten u.v.a.m.

Was ist neu in Microsoft Project 2002?

Mehrere Versionen

Neu ist, dass es mehrere Versionen von MS Project 2002 geben wird. Die Standard und Professional Version der Desktop-Applikation MS Project sowie den MS Project Server. Der MS Project Server stellt gleichermaßen für beide MS Project Versionen den MS Project Web Access zur Verfügung, bietet jedoch nur Verbindung mit MS Project Professional erweiterte Funktionen, die für Mehrbenutzerbetrieb im Unternehmen von Bedeutung sind (nachfolgend mit * gekennzeichnete Enterprise-Funktionen).

Vereinfachung der Benutzerführung

Wie alle Mitglieder des Office Systems wurde auch MS Project auf konsequent intuitive Bedienung optimiert. Für MS Project heißt das, dass z.B. bei einer Änderung der Ressourcenzuordnung automatisch ein kleines Symbol (Smarttag) erscheint, dass nachfragt, ob die hieraus resultierende Änderung entsprechend der Formel Arbeit = Einheiten * Dauer den Vorstellungen des Benutzers entspricht.

Daneben existiert eine situative Online-Hilfe in der linken Bildschirmhälfte (Projektberater), die den Anwender schrittweise durch den Projektmanagementprozess führt. Dieser kann auch an die Organisationsrichtlinien des Unternehmens angepasst werden.

Verbesserungen und neue Funktionen beim Zugriff über den Internet-Explorer

MS Project Central, das bereits auf der MS Project 2000 CD enthalten war, wurde verbessert und heißt jetzt MS Project Web Access. Die Verbesserung umfassen zum einen einen Reifeprozess in der Anzeige von Projektplänen, der  Ist- und Restaufwandserfassung sowie dem Überblick über die Ressourcenverfügbarkeit.

Daneben wurden aber auch völlig neue Funktionen durch die Integration des Office Servers (SharePoint Teamservices) implementiert. Dies sind u.a. ein projektbezogenes Dokumentenmanagementsystem und eine Liste offener Punkte.

Unternehmensweite Zentralisierung von Standardeinstellungen, wie Ansichten und benutzerdefinierte Felder*

Die Hauptinnovation, die MS Project in die Liga datenbankbasierter Projektmanagementsysteme hebt, bringt jedoch erst die MS Project Professional Version mit sich. Über eine Unternehmensprojektvorlage (Enterprise-Global) ist es jetzt möglich, auch nachträglich Standardeinstellung über alle Projekte zu vereinheitlichen. Das umfasst u.a. Kalender, Ansichten, Filter, benutzerdefinierte Felder und Symbolleisten. Diese Projektvorlage ist wie die Projektpläne selbst nur im MS Project Server gespeichert (Datenbank: MS SQL Server bzw. mitgelieferte kostenlose Version MSDE).

Datenbankbasierter Unternehmens-Ressourcenpool*

Ebenso wie die Projektvorlage wird auch der Ressourcenpool nun in der Datenbank gespeichert und nur temporär benötigten Ressourcen in den MS Project geladen (Enterprise-Ressourcenpool). Dadurch ist der Ressourcenpool robuster und wesentlich skalierbarer geworden. Ressourcen können einzelnen Projekten zugewiesen werden und es können Ressourcen definiert werden, die nur dem Projekt zur Verfügung stehen und nicht in den Ressourcenpool gespeichert werden (lokale Ressourcen).

Qualifikationsbasiertes Kapazitätsmanagement*

MS Project unterstützt nun auch neben namentlich benannten Ressourcen (natürliche Ressourcen) auch nur durch ihre Qualifikation bezeichnete Ressourcen (generische Ressourcen). Diese Qualifikationen können natürlichen Ressourcen zugewiesen werden und als Grundlage für Ressourcenersetzung herangezogen werden.

Webbasierte Auswertungen, z.B. Ressourcenauslastung, Budgeteinhaltung*

Durch die Integration der Analysis Services des SQL Servers in Verbindung mit den Office Web Components stehen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten für die entsprechend berechtigten Projektbeteiligten in der von Microsoft Excel gewohnten Art und Weise bereit. So können beispielsweise Personalverantwortliche (Ressourcenmanager) sich einen Überblick darüber verschaffen, wie einzelne Abteilungen, Standorte oder Geschäftsbereich ausgelastet sind. Ergebnisverantwortliche Personen, wie Geschäftsbereichsleiter usw. können sich einen stets aus den aktuellen Projektplänen berechnete tagesaktuelle Übersicht z.B. über die Budgeteinhaltung anzeigen lassen.

Zusammenfassung

MS Project Standard und vielmehr noch MS Project Professional in Verbindung mit dem MS Project Server machen MS Project zu einem umfassenden Projektmanagementsystem, aus dem alle Projektbeteiligten genau die Informationen bekommen, die benötigen.

Wo kann ich mehr Informationen über MS Project erhalten?

Aktuelle Seminartermine finden Sie hier.

Wie kann ich MS Project testen?

Eine 120-Tage Testversion von MS Project Professional und MS Project Server ist im Microsoft Press Microsoft Office Project - Das Profibuch enthalten.

Was kostet Microsoft Project ?

Je nachdem, welches Lizenzprogramm (OPEN, SELECT usw.) Sie wählen und welche bereits existierenden Versionen Sie von MS Project im Einsatz haben, ergeben sich z.B. in etwa folgende Preise für OPEN NL (zzgl. USt):

Preis Microsoft Project Standard 2007 Lizenz je Projektleiter ca.  EUR 506,00

Preis Microsoft Project Professional 2007 Lizenz je Projektleiter ca. EUR 828,00

Preis Microsoft Project Standard 2007 Lizenz je Projektleiter ca. EUR 545,00

Preis Microsoft Project Server 2007 Zugriffslizenz (CAL) je Projektmitarbeiter u. sonstige Projektbeteiligte ca. EUR 150,00

Preis Microsoft Project Server 2007: EUR 4200,00

Preis Microsoft Project PortfolioServer 2007 Zugriffslizenz (CAL) ca. EUR 270,00

Preis Microsoft Project Portfolio Server 2007: EUR 5000,00

Preis Microsoft Project Server External Connector: EUR 40000,00

Der Kauf der aktuellen Version beinhaltet das Recht, auch eine ältere Version einzusetzen.

Microsoft Project Professional enthält eine Lizenz für den Zugriff des Projektleiters auf den MS Project Web Access (CAL).

Im Lizenzprogrammen gibt es keine Updates mehr, stattdessen können Sie mit dem Erwerb der Lizenz einen Wartungsvertrag (Software Assurance) abschließen, während dessen Laufzeit Sie stets die aktuellen Versionen einsetzen können.

Für die Einzelprodukte (Full Package Products/Retail) können Sie weiterhin Updates zu den folgenden Kosten erwerben:

Preis Microsoft Project Professional 2007 Update je Projektleiter ca.  EUR 621,00

Preis Microsoft Project Standard 2007 Update je Projektleiter ca. EUR 360,00

Zudem benötigt jeder Nutzer, der auf den MS Project Server zugreift, eine CAL für den SQL Server/Windows Server, wenn nicht ohnehin vorhanden oder eine pro-Prozessor-Lizenz (nur für SQL Server) verwendet wird.

Eine MS Project-Lizenz kann sowohl auf dem Desktop-PC als auch auf dem Notebook desselben Anwenders eingesetzt werden.

Die aktuellen Preise finden z.B. bei HBSoft. Dort können Sie MS Project auch kaufen. Beratung bei der Einführung von Microsoft Project bietet Ihnen z.B. holert.com an.

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