Offline

Datei- und Dokumentenmanagement mit MS Project

Gibt es einen Viewer für MS Project-Dateien, den ich meinen Kunden geben kann, damit diese die MS Project-Dateien anzeigen können?

Im Gegensatz zu anderen Office-Programmen gibt es für MS Project keinen Viewer von Microsoft, der mpp-Dateien anzeigen kann. Alternativ kann man Kunden ohne MS Project Lizenz den Projektplan in einem der zahlreichen unterstützten Exportformaten (HTML, GIF, XLS usw.) exportieren, Worddokumente mit OLE-verknüpften MS Project Daten erzeugen oder den Plan in ein PDF-Dokument drucken.

Die optimale Lösung ist es, Projektbeteiligten ohne MS Project Lizenz den Zugang zum Project Web Access einzurichten, sodass diese den Projektplan im Internet Explorer ansehen können. Hierfür benötigt man nur eine wesentlich günstigere Zugriffslizenz (CAL).

Tipp: Allocatus - Nutzen Sie Microsoft Outlook oder Lotus Notes als Viewer für Ihre Projektpläne.

Wie kann man festlegen, dass das zuletzt verwendete Projekt beim Start von Microsoft MS Project automatisch geöffnet wird?

Dieses Verhalten lässt sich unter Extras - Optionen - Allgemein - Beim Start zuletzt verwendete Datei öffnen aktivieren

Wie kann man festlegen, dass MS Project Dateien standardmäßig immer in der Datenbank speichert?

Einfach unter Extras - Optionen - Speichern - Microsoft MS Project-Dateien speichern als: ODBC-Datenbank festlegen und dann die entsprechende DSN als Standard festlegen.

Wie kann ich Sicherheitskopien automatisch erstellen lassen?

Die automatische Erstellung von Backups wird über Datei - Speichern unter... - Extras - Allgemeine Optionen... und dann Sicherungsdatei erstellen aktiviert. Die Option funktioniert nicht beim Speichern über ODBC in eine Datenbank.

 

Wie kann man die ursprüngliche GLOBAL.MPT wiederherstellen?

Das ist abhängig von der MS Project Version. In der Version 2000 liegt z.B. das Original der Datei im Office Verzeichnis (C:\Programme\Microsoft Office\Office\1031) und unter Windows NT/2000/XP unter C:\Dokumente und Einstellungen\Default User\Anwendungsdaten\Microsoft\MS MS Project\1031

Was ist der Unterschied zwischen der GLOBAL.MPT und der Enterprise-Global?

Die GLOBAL.MPT enthält alle Grundelemente eines Projektes, also z.B. die Ansichten Balkendiagramm (Gantt) usw.. Die Enterprise-Global enthält die Elemente, die zusätzlich in jedes Projekt, das auf dem Project Server gespeichert wurde, eingefügt werden, also z.B. die Ansicht Enterprise-Balkendiagramm.

Mehr zur GLOBAL.MPT auch unter Konfiguration