MS Project - Konfiguration

MS Project und MS Project Server Konfiguration

Wie kann man die Standardschriftart für alle Projekte festlegen?

Hierzu legen Sie die gewünschte Schriftart unter Format - Textarten - Alles für alle Ansichten fest, kopieren diese dann über Extras - Organisieren in die GLOBAL.MPT bzw. Enterprise-Global.

Wie kann Felder und Ansichten usw. zentral in Ergänzung zu den Standard-Feldern und -Ansichten aus der GLOBAL.MPT vordefinieren?

Felder, Ansichten usw. die in der Enterprise-Global (Extras - Enterprise-Optionen) definiert werden, werden in allen auf dem Project Server gespeicherten Projekten angezeigt.

Wie kann man die Grundeinstellungen unter Extras - Optionen unternehmensweit standardisieren?

Dies geht über administrative Vorlagen (ADM) für MS Project über Gruppenrichtlinien von Windows 2000 (Active Directory).

Wie kann die Einstellungen in der GLOBAL.MPT unternehmensweit zentralisieren?

Sie können mit Hilfe des u.g. Registrierungsschlüssel definieren, dass MS Project statt der im Benutzerprofil gespeicherten GLOBAL.MPT eine zentrale GLOBAL.MPT von einer Netzwerkfreigabe einliest:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\
<Version>\MS Project\GlobalSearch
Data: RootKey
Value: <Pfad zur GLOBAL.MPT>
Type: REG_SZ

Wie funktioniert das Sicherheitskonzept des MS Project Server?

Dem Sicherheitskonzept von MS Project unterliegt die Unterscheidung zwischen Benutzern und Objekten. Jeder Benutzer kann Rechte (Berechtigungen) an einem Objekt haben. Damit die Verwaltung der Sicherheitseinstellungen nicht zu aufwändig ist, können Benutzer und Objekte zu Gruppen zusammengefasst werden. Auf diese Weise kann man einer Gruppe von Benutzer Berechtigungen an einer Gruppe von Objekten einräumen, ohne dies für jeden Benutzer oder Objekte einzeln vornehmen zu müssen. In MS Project werden Benutzergruppen werden als Gruppen bezeichnet und Objektgruppen als Kategorien.

Berechtigung	A	F	P	PM	R	T	M	03
Aktuelle Werte anpassen	O							x
Arbeitszeittabelle für Ressourcen genehmigen	O				M			x
Enterprise-Ressourcendaten bearbeiten	O		O		R
Enterprise-Ressourcendaten lesen	O	O	O	O/P	R
Neuen Vorgang oder neue Zuordnung erstellen	O			P	P	P	V	x
Projekt löschen	O		O	P				x
Projekt öffnen	O		O	P
Projekt speichern	O		O	P
Projekte im Projektcenter anzeigen	O	O	O	P	P	P	V
Projekte in Projektansichten anzeigen	O	O	O	P		P	V
Ressource zuordnen	O		O	O	R			x
Ressourcenzuordnungen in Zuordnungsansicht anzeigen	O	O	O	P	R	P
Risiken, Probleme und Dokumente anzeigen	O	O	O	P	P	P	V
Team für Projekt zusammenstellen	O		O	P	O			x

Kategorien: O-Eigene Organisation, P-Eigene Projekte, R-Eigene Ressourcen, M-Meine Mitarbeiter, V-Eigene Vorgänge

Gruppen: A-Administratoren, F-Führungskräfte, P-Portfoliomanager, PM-Projektmanager, R-Ressourcenmanager, T-Teamleiter, M-Teammitglieder

Die Spalte 03 zeigt an, dass dieses Recht neu in Microsoft MS Project 2003 ist.

Ein besonderes Objekt ist der MS Project Server selbst. Da mehrere MS Project Server nicht zu einer Gruppe zusammengefasst werden, gibt es für diesen auch keine Gruppe. Die Berechtigung die Benutzergruppen an dem MS Project Server eingeräumt werden, heißen Globale Berechtigungen. Ein einzelner MS Project Server wird auch als Organisation bezeichnet. Berechtigungen am MS Project Server, die für alle Benutzer(-gruppen) gelten, werden als Organisationsoptionen bezeichnet und können unter dem gleichnamigen Menüpunkt administriert werden.

Einen ausführlichen Überblick über das Berechtigungskonzept finden Sie in Kapitel 9 des Microsoft Project Profibuchs.

Wo finde ich mehr Informationen zur Konfiguration von MS Project und MS Project Server?

Im Kapitel 9 von Microsoft Project - Das Profibuch

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