MS Project/Microsoft Project: Beratung/Consulting und Seminar/Schulung/Training u.a. in München und Oldenburg/Bremen

Microsoft Project

Beratung und sonstige Unterstützung bei der Implementierung von MS Project und Project Server

Schwerpunkt unserer Dienstleistungen sind kundenspezifische Beratungen vor Ort oder aus der Ferne per E-Mail, Terminalserver, Live Meeting und Telefon, diese umfassen u.a.

Bereitstellung von Präsentationsmaschinen auch als Virtuelle Maschine
Durchführen von Kick-Off-Workshops
Entwicklung von Einführungskonzepten
Abstimmung Schnittstellen
Installation und Konfiguration Testlaborumgebung
Begleitung beim Pilottest
Erstellung von Projektvorlagen
Dokumentation von Pilotprojekten
Aufbau eines Projektbüros
Entwicklung eines Sicherungskonzeptes
Entwicklung Trainingskonzept
Erstellen der Benutzerdokumentation
Optimierung der Konfiguration
Begleitung von Workshops und Planspielen
Transport von Daten vom Test- zum Produktivsystem
Altdatenmigration
Wartung und Problemlösung

Unverbindliche Anfrage hier, Literatur zu Microsoft Project gibt's hier

Standardseminare und -workshops für MS Project und MS Project Server/SharePoint

MS Project Einstieg für Projektleiter (2 Tage)
MS Project/Project Server Vertiefung für Projektleiter (1 Tag)
MS Project/Project Server für Umsteiger (1 Tag)
MS Project/Project Server für Projektmitarbeiter (1 Tag)
MS Project/Project Server für Ressourcenmanager (1 Tag)
MS Project/Project Server für Führungskräfte u. Controller (1/2 Tag)
MS Project für den Vertrieb (1 Tag)
MS Project/Project Server für Administratoren I (1 Tag)*
MS Project/Project Server für Administratoren II (1 Tag)*
MS Project für Entwickler (1 Tag)
MS Project Server für Entwickler I (1 Tag)
MS Project Server für Entwickler II (1 Tag)
MS Project Server für Entwickler III (1 Tag)
MS Project Server für Entwickler IV (1Tag)

Die Seminare für Projektleiter, Projektmitarbeiter, Ressourcenmanager und Führungskräfte ergeben zusammen das Curriculum Enterprise Project Management und eignen sich zur Vorbereitung auf die Zertifizierung 70-632, 70-633 und 70-634.

* auch als Vorbereitung, Ergänzung und/oder Ersatz für den MOC-Kurs 2732: Planning, Deploying, and Managing an Enterprise Project Management Solution und die dazugehörige Microsoft Certified Professional (MCP) Zertifizierung 70-281.

Daneben konzipieren wir gerne auch spezifische Coachings, Trainings, Workshops und Beratungen ganz nach Ihren konkreten Anforderungen.

Microsoft Project Einstieg für Projektleiter (2 Tage)

Sie erhalten eine grundlegenden Einführung in das Projektmanagement mit MS Project auf Basis Project Management Body of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institutes (PMI). Am Ende des Schulung wissen Sie, wie sie konzeptionell vorgehen, um einen Projektplan zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten. Sie haben einen Überblick, wie Sie mehrere Projekte gleichzeitig mit einem Ressourcenpool leiten und wie Sie die Kommunikation mit den Teammitgliedern automatisieren. Sie kennen die Schnittstellen zu den anderen Office Programmen und können wie diese in Verbindung mit Project produktivitätssteigernd einsetzen (ideal zur Vorbereitung auf die MOS- und White Belt-Zertifizierung).

Planung
- Eingabe von Vorgängen und Meilensteinen
- Vorwärtsterminierung
- Anpassen der Arbeitszeiten
- Vorgangsbeziehungen und Termineinschränkungen
- Eingabe von Ressourcen inkl. Kalender und Kostensätzen
- Ressourcenzuweisung und Problembehandlung
- Festellen und Ausgleichen von Überlastungen
- Gliederung und Anpassen der Ansichten
- Ausdruck von Balkendiagramm und Einsatzplan
- Durchspielen verschiedener Planungsszenarien
Überwachung
- Anpassen von Project für die Überwachungsphase
- Erkennen des kritischen Weges
- Speichern der Plandaten im Basisplan
- Eingabe des Projektfortschritts
- Erstellen von Statusberichten (Termine, Kosten und Arbeit)
- Grafischer und numerischer Plan-/Soll-Vergleich
- Verknüpfung zu einer Exceltabelle mit Statusindikator
Mehrprojekttechnik
- Erstellen eines zentralen Ressourcenpools
- Verknüpfen von Projekten mit dem Ressourcenpool
- Einplanung von Ressourcen
- Feststellen und Ausgleichen von Überlastungen
Teammanagement
- Versenden von Ressourcenanfragen
- Überwachen des Anfragestatus
- Beantworten von Ressourcenanfragen
- Automatische Aktualisierung des Projektplans
- Erkennen von Terminänderungen und autom. Benachrichtigung
- Versenden und Bearbeiten von Statusabfragen
Office-/BackOffice-Integration
- Übernahme von Vorgangslisten aus Excel
- Grafische und numerische Darstellung von Kostenverläufen in Excel
- Projektstatusreports mit PowerPoint
- Übertragung von Erinnerungen nach Outlook
- Anpassen der Vorgangsliste in Outlook

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Microsoft Project/Project Server Vertiefung für Projektleiter (1 Tag)

Das Seminar wurde konzipiert für Projektleiter, die bereits etwas Erfahrungen mit Project besitzen. Neben der Festigung der Standardaufgaben, werden Lösungen für Standardprobleme geübt. Darüber hinaus werden in diesem Training Wege aufgezeigt, wie Project den Projektleiter von operativen Arbeiten entlastet und die Qualität des Projektmanagements gesteigert werden kann (ideal zur Vorbereitung auf die MOS- und Orange Belt-Zertifizierung).

Planung
- Verknüpfen von Dokumenten mit dem Projektplan
- Unterbrechen von Vorgängen
- Feststellen und Auflösen von Terminkonflikten
- Einplanen von Überstundenarbeit
- Eingabe von externen Ressourcen, z.B. Subunternehmer
- Handling von Teilzeitressourcen und Urlaubstagen
- Gewinnplanung durch Kostensatzänderung
- optimistische, realistische und pessimistische Planungsszenarien
- Manueller und automatischer Kapazitätsabgleich
- Variieren der Planungstechnik von Teilvorgängen
- Spezielle Ansichten und Filter für die Planung
- Anpassen von Ansichten und Filtern
- Erstellung von Projektvorlagen
Überwachung
- Strategien für die Erfassung des Fortschritts
- Terminabweichungen finden und Terminplan anpassen
- Anwenden spezieller Filter und Ansichten für die Überwachung
- Überwachung von Kosten und Cash-Flow
- Erstellen von Projektstatus-Berichten
Mehrprojekttechnik
- Zusammenfassen von Teilprojekten zu einem Gesamtprojektplan
- Integration der Vertretungs- und Urlaubsplanung
- Erfassung von wiederkehrenden Aufgaben und des Tagesgeschäftes
- Lösung gängiger Probleme bei der Mehrprojekttechnik
Teammanagement
- Problembehandlung bei Ressourcenanfragen und Statusreports
- Verwendung des webbasierten Teammanagements
- Ressourcenanfragen via E-Mail und Web
- Statusberichte via E-Mail und Web
- Teilautomatische Benachrichtigung von Kontaktpersonen
- Mahner in Outlook setzen
Office-Integration
- Erstellung von Import- und Exportabbildungen
- Verwenden von Abbildungen mit Excel
- Spezialexport in Pivotfelder
- Zeitskalenanalyse mit Excel
- Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
- Speichern von Projektplänen und Ressourcenpools in Datenbanken
- Auswertung der Projektdaten mit Access
- Dateiübergreifendes Organisieren

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Microsoft Project für den Vertriebsmitarbeiter (1 Tag)

Hauptziel des Seminar ist es, Mitarbeiter im Vertrieb in die Lage zu versetzen, auf Basis bestehender unternehmensspezifische Standardprojektpläne in sehr kurzer Zeit maßgeschneiderte Angebote zu erstellen. Hierbei kann auch die eigene Kapazität der Projektabteilung berücksichtigt werden. Ein weiteres Ziel ist die Beherrschung der Verknüpfungsmöglichkeiten mit den übrigen Office Programmen, sodass Mehrfacherfassungen minimiert werden.

Hauptnutzen für das Unternehmen ist, dass die Kosten für die Vertriebsprozesse selbst und für die ersten Planungsprozesse des Projektmanagements sinken. Darüber hinaus wird durch die gemeinsame Datenbasis eine Grundlage für eine bessere Kommunikation zwischen den Unternehmensbereichen geschaffen. Hierdurch steigt u.a. die Angebotsqualität, sodass die Risiken im Projektgeschäft spürbar verringert werden.

Auszug aus den Seminarinhalten:

Grundlagen im Umgang mit Project
Anpassung von Projektvorlagen
Vertriebsrelevante Funktionen von Project
- Verwaltung von Sachressourcen (Material, beigestellte Produkte)
- Erstellung eines Zahlungsplans für die Finanzplanung des Kunden
Transfer von Daten zu Excel zur Angebotserstellung
Transfer von Daten zu PowerPoint zur Präsentationserstellung

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Microsoft Project Professional für Umsteiger (1 Tag)

Das Seminar vermittelt Ihnen einen Kurzüberblick über die neuen Funktionen von Project Professional und zeigt Ihnen an einem Demoszenario, wie alle Projektbeteiligten (Stakeholder) im Laufe des Projektmanagementprozesses entsprechend des Project Management Body of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institutes (PMI) genau die Informationen aus dem neuen Projektmanagementsystem bekommen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Überblick über die wichtigsten Neuerungen in Project 2007
- Unterschiede zwischen Project Standard, Project Professional und dem auf SharePoint basierenden Project Server
- Unternehmensweite Zentralisierung von Standardeinstellungen, wie Ansichten und benutzerdefinierte Felder
- Datenbankbasierter Unternehmens-Ressourcenpool
- Qualifikationsbasiertes Kapazitätsmanagement
- Webbasierte Auswertungen, z.B. Ressourcenauslastung, Budgeteinhaltung.
- Integriertes Dokumentenmanagement mit Windows SharePoint Services
- Integrierte Problemverfolgung und Risikomanagement mit Windows SharePoint Services
- Weitere Verbesserungen in der aktuellen Version
Der Projektmanagementprozess mit Project
- Einleiten
  - Leistungsbeschreibung
  - Aufwandschätzung
- Planen
  - Planung und Festlegung des Projektumfangs
  - Definition, Strukturierung, Aufwandschätzung der Aktivitäten und Entwicklung des Terminplans
  - Planung des Risikomanagements
  - Ressourcenplanung, Kostenschätzung und -budgetierung
  - Entwicklung des Projektplans
- Ausführen
  - Ressourcen anfragen
  - Ressourcenanfragen bearbeiten
- Steuern
  - Leistungsrückmeldung
  - Integrierte Änderungsüberwachung
- Abschließen
  - Vertragsabschluss
  - Beenden des Projektmanagements

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Microsoft Project/Project Server für Projektmitarbeiter (1 Tag)

Aufteilung in Prozessgruppen in Anlehnung an den Project Management Body of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institutes (PMI)

Einleiten
- Unterstützung bei der Machbarkeitsstudie und Aufwandsschätzung
Planen
- Überarbeitung der Projektdokumentation (Erstplanen)
- Feststellen und Reagieren auf Terminänderungen (Umplanen)
Ausführen
- Annehmen von Ressourcenanfragen
- Feststellen von Terminüberschneidungen
- Ablehnen von Ressourcenanfragen
- Arbeitspaket für den aktuellen Tag ermitteln
Steuern
- Fortschritt rückmelden
- Mehraufwand und/oder Probleme zurückmelden
- Minderaufwand zurückmelden
- Vertretung rückmelden
Abschließen
- Fertigstellung zurückmelden
- Dokumentation abschließen

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MS Project/Project Server für Ressourcenmanager (1 Tag)

Unterstützung des Projektleiters in den Prozessgruppen
- Einleiten
- Planen
- Ausführen
- Steuern
- Abschließen
Management des Ressourcenpools
- Pflege der Informationen über den Ressourcenpool
- Disposition der Ressourcen
- Erkennen der Notwendigkeit für Umdisponierung
- Umdisponieren der Ressourcen
Management der Abwesenheitszeiten
- Urlaubsantrag
- Krankheitsmeldung
- Weiterbildung
- Marketing

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MS Project/Project Server für Führungskräfte u. Controller (1 Tag)

Ideal auch zur Vorbereitung auf die Blue Belt-Zertifizierung

Aufbau eines Managementsystems
- Verfahren zur Auswahl und Bewertung von Projekten (Priorisierung) inkl. Risikoanalyse
- Kennzahlensystem zur Messung der Leistung, Termine und Kosten (Finanzkennzahlen) und weichen Faktoren (Frühindikatoren im Sinne der Balanced Scorecard)
- Anreizsystem für Projektleiter und Projektmitarbeiter
- Verfahren zur Integration des Projektcontrollings in das Unternehmenscontrolling (inkl. Rentabilitäts- und Liquiditätsrechnung) am Beispiel von SAP R/3
Multiprojektmanagement
- Status- und Abweichungsanalyse
- Szenariomanagement
- Festlegen von Gegenmaßnahmen

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Microsoft Project Server für Administratoren (1 Tag)

Dieses Seminar eignet sich auch als Vorbereitung auf den MOC-Kurs 2732: Planning, Deploying, and Managing an Enterprise Project Management Solution und die dazugehörige Zertifizierung 71-281.

Installation
- SQL Server inkl. Analysis Services
- Windows SharePoint Services
- Project Server
Konfigurieren der SharePoint Integration (Windows SharePoint Services und Microsoft Office SharePoint Server)
Konfigurieren der Unternehmensfunktionen (Enterprise Features)
- zentraler Ressourcenpool (Enterprise-Ressourcenpool)
- zentrale Projektvorlage (Enterprise-Global) inkl. Gliederungscodes
- Anlegen der Auswertungen
Anpassen des Project Web Access
Festlegen des Sicherheitskonzeptes
- Benutzergruppen und Berechtigungen
- Absicherung gegen unberechtigten Zugriff
- Datensicherung und -wiederherstellung

Unverbindliche Anfrage hier, Literatur zu Microsoft Project gibt's hier

Microsoft Project Server für Administratoren II (1 Tag)

Dieses Seminar eignet sich auch als Vorbereitung auf den MOC-Kurs 2732: Planning, Deploying, and Managing an Enterprise Project Management Solution und die dazugehörige Zertifizierung 71-281.

Optimieren der Unternehmensfunktionen (Enterprise Features)
- zentraler Ressourcenpool (Enterprise-Ressourcenpool)
- zentrale Projektvorlage (Enterprise-Global) inkl. Gliederungscodes
- zentrale Auswertungen
Bereitstellen des Project Servers im Extranet/Internet
- Veröffentlichen des Project Server über ISA Server
- Einrichten der SSL-Verschlüsselung
- Absichern mit IIS Lockdown Tool
Datensicherung und -wiederherstellung
- mit TrueImage Server/System Recovery Server Edition
- mit Windows Backup/SQL Server Backup
- mit Backup Exec inkl. SQL Server Agent