ProjectMart für MS Project

Mit dem Portfolio-Analysierer des Project Web Access können bereits einige wichtige Auswertungen für das Portfoliomanagement und Ressourcenmanagement erstellt werden (vgl. Kapitel 4 und 5 des Project Profibuchs). Im Praxiseinsatz erscheinen jedoch auch die Grenzen. Diese liegen unter anderem in den folgenden Bereichen:

• Es sind keine Daten über die Vorgänge (Vorgangsarten, PSP-Codes) auswertbar.
• Es können auf Projekt- und Ressourcenebene als benutzerdefinierte Dimensionen nur Enterprise-Gliederungscodes verwendet werden.
• Kumulierte Werte oder Durchschnittszahlen auf Cube-Ebene fehlen.
• Daten aus anderen Systemen (SAP, Excel-Listen) sind schwer einzubinden.
• Die Analysis Services-Benutzerverwaltung muss weitgehend von Hand erfolgen.
• Berechtigungen können nicht auf Projekt- oder Ressourcenebene vergeben werden.

ProjectMart hebt diese Beschränkungen auf, indem konsequent die Prinzipien des Data Warehousing auf die Project-Datenbank angewandt werden. Es wird eine eigene Datenbank für Auswertungen, ein Data Mart, erzeugt, der mit Hilfe der Data Transformation Services (DTS) mit Daten befüllt wird. Dieses Werkzeug ist im SQL Server bereits enthalten. Struktur und Benennung der Tabellen im Data Mart sind gegenüber der Project Server-Datenbank stark vereinfacht, sodass viele Berichte durch leicht zu erstellende Abfragen auf diese Datenbank mit einem Report-Generator erzeugt werden können.

Die Verwendung von DTS erleichert es, Unternehmensdaten, die nicht in Project zu finden sind, ebenfalls mit den Cubes auszuwerten. So können z.B. externe Daten zeitgesteuert in den Data Mart importiert werden wie etwa Ist-Kosten aus SAP oder Umsatzzahlen aus Excel.

Die ProjectMart basiert auf diesem Data Mart und liefert in einer eigenen Analysis Services-Datenbank neue Cubes mit. Diese enthalten die Informationen der mitgelieferten Project-Cube, sprengen jedoch die o.g. Einschränkungen wie z.B.: Vorgangsdaten auswerten (auch benutzerdefinierte Felder), Skalierung der Gesamtsummen verändern (z.B. Anzeige in Tagen oder Stunden), kumulierte Werte anzeigen, Vergleichsgrafiken mit Vorperioden erzeugen etc.

Die Rechteverwaltung von Analysis Services kann dabei so erweitert werden, dass jeder Nutzer, der als Ressource im Project Server eingetragen ist, automatisch nur seine Projekte und Vorgänge sehen kann.

Um die Vielzahl der Auswertungen, die mit dem ProjectMart möglich sind, auch im Unternehmen zu verbreiten, sollte zum ProjectMart zusätzlich das Intranet-BI-Portal installiert werden. Dieses kostenlose Web-Portal von Microsoft stellt ähnlich dem Portfolio Analysierer dynamische OLAP-Auswertungen im Web dar, aber auch für diejenigen Anwender, die nicht bei Project als Nutzer eingerichtet sind. Jeder Anwender kann dabei seine eigenen Abfragen für sich abspeichern, und zusätzlich können versierte Anwender auch für andere Nutzer vorformatierte Berichte in das Portal stellen. Alle Berichte aktualisieren sich beim Zugriff automatisch. Daten und Auswertungen können vom Anwender auch z.B. auf einen Notebook synchronisiert und dann als offline Cubes weiter analysiert werden.

Der ProjectMart setzt komplett auf Technologien auf, die der Project Server selbst verwendet.

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