Einführung in die Projektarbeit mit Microsoft Project 2013Renke Holert

Einführung in die Projektarbeit mit Microsoft Project 2013

Eine prozessorientierte Schulungsunterlage für Projektleiter und Projektmitarbeiter


Inhalt

Einleitung


Das Buch ist eine Auskopplung der Kapitel 1 und 2 aus dem Profibuch. Es eignet sich auch für den Einsatz in Verbindung mit Project 2016 und Project Server 2016, da die Bedienung weitestgehend identisch ist, siehe auch: http://www.holert.com/aktuelles.


Project für Projektleiter


Initiierungsprozesse
Planungsprozesse
  • Inhalt und Umfang definieren sowie Projektstrukturplan erstellen
  • Vorgänge festlegen, Vorgangsfolge festlegen, Ressourcen für Vorgänge schätzen,
    Vorgangsdauer schätzen und Terminplan entwickeln
  • Kosten schätzen und Budget festlegen
  • Risikomanagement planen
  • Projektmanagementplan entwickeln
Ausführungsprozesse
  • Projektdurchführung lenken und managen
  • Informationen verteilen
Überwachungs- und Steuerungsprozesse
  • Projektarbeit überwachen und steuern
  • Projektleistung berichten
  • Integrierte Änderungssteuerung durchführen
Abschließende Prozesse
  • Beschaffung abschließen
  • Projekt abschließen

Project für Projektmitarbeiter


Ausführungsprozesse
  • Terminanfragen annehmen
  • Terminüberschneidungen feststellen
  • Terminanfrage ablehnen
  • Vorgang für aktuellen Tag ermitteln
  • Terminänderungen und -absagen bearbeiten
Steuerungsprozesse
  • Fortschritt zurückmelden und Genehmigung oder Ablehnung vom Projektleiter (Status-Manager) bearbeiten
  • Mehraufwand, Überstunden und/oder Probleme zurückmelden
  • Minderaufwand für Rest-Arbeit zurückmelden
  • Verzögerten Anfang, Unterbrechungen der Arbeit und Rest-Arbeiten zurückmelden
  • Vertretung zurückmelden
  • Als Stellvertreter agieren
  • Stellvertreter einrichten
  • Abwesenheit durch Urlaub, Krankheit oder andere nicht projektbezogene Tätigkeiten zurückmelden
  • Arbeitszeittabelle an Ressourcen-Manager absenden und nachträglich korrigieren
Abschließende Prozesse
  • Vorgänge formell abschließen
  • Dokumentation abschließen