Neues zum Projektmanagement mit Microsoft 365: Microsoft Project, Planner, Teams und Power BI

Microsoft hat angekündigt, ab Juni ein Update an alle Microsoft Teams Benutzer auszurollen. Anrufe und Konferenzen erhalten einige Überarbeitungen. So öffnen sie sich dann in einem eigenen Fenster und die Bedienelemente bekommen einen neuen Platz am oberen Bildschirmrand. Mit dem Update stellt Microsoft auch kürzlich angekündigte neue Features, wie z.B. die gleichzeitige Anzeige von bis zu neun Sprecher*innen für alle User bereit.

Hinweis: Die neue Oberfläche wird auch nach dem Update zu Beginn standardmäßig deaktiviert sein. Um Sie zu aktivieren, befolgen Sie bitte folgende Schritte:

1. Klicken Sie auf Ihren Avatar oben rechts im Teams Fenster und klicken Sie auf Einstellungen.
2. Setzen Sie das Häkchen um die neue Oberfläche für Anrufe und Konferenzen zu aktivieren und starten Sie Teams neu.

Ab Juli wird die neue Oberfläche dann automatisch aktiviert sein und Sie können wahlweise die alte Oberfläche über den gleichen Weg zurückholen. Ab August stellt Microsoft die alte Oberfläche komplett ein.

In unserem neuen YouTube-Video zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Videokonferenz mit Microsoft Teams durchführen. Die schrittweise Erklärung der richtigen Vorgehensweise ist leicht nachvollziehbar und kann schnell und unkompliziert zuhause umgesetzt werden. Meetings aus dem Homeoffice oder von unterwegs - mit Hilfe unseres Videos wird Ihnen beides in Zukunft keine Probleme mehr bereiten. Unter anderem gehen wir in dem Video auf folgende Fragen ein:

• Wie plane ich eine Videokonferenz mit Microsoft Teams?
• Wie kann ich Teilnehmer zu einer Videokonferenz in Microsoft Teams einladen?
• Wie kann ich als Teilnehmer an einer Videokonferenz in Microsoft Teams teilnehmen
• Kann ich über mein Smartphone an einer Videokonferenz in Microsoft Teams teilnehmen?

Nähere Information rund um Microsoft Teams können Sie hier nachlesen: https://www.holert.com/produkte/microsoft-teams Auf Wunsch beraten wir Sie gerne rund um die Kommunikationsplattform von Microsoft und helfen Ihnen bei der Implementierung. Microsoft Teams ist aufgrund der Auswirkungen von Covid-19 derzeit besonders gefragt. Hier erhalten Sie eine Übersicht über unsere Angebote rund um Microsoft Teams.

Seit dem Release von Project for the Web hat Microsoft einige neue Features hinzugefügt. Diese möchten wir Ihnen in unserem Blog gesammelt vorstellen.

Link zum Vorgang kopieren

Das Kontextmenü eines Vorgangs bietet jetzt die Option, einen Link zum Vorgang in die Zwischenablage zu kopieren. Der Link öffnet das Projekt in der Detailansicht zu diesem Vorgang. Wenn jemand also mehr Details zu einem Vorgang benötigt, kann er oder sie auf den von Ihnen geteilten Link klicken.

Neue Zoomstufen bei Roadmaps

Microsoft hat drei neue Zoomstufen zu Roadmaps hinzugefügt. Sie können nun weiter herauszoomen und einen längeren Zeitraum von bis zu sechs Jahren betrachten.

Bug Fixes

Microsoft hat Fehler, die zum Release vorhanden waren, ausgebessert. Darunter fällt der Fehler, dass der Bildschirm einiger Nutzer während der Benutzung von Project for the Web zu wackeln begann. Ein zweiter Fehler der behoben wurde war die farbliche Markierung von verspäteten Vorgängen, die falsch angezeigt wurden, wenn das Projekte in einer anderen Zeitzone geplant war, als die Zeitzone des PC des Betrachters.

Power BI Berichts-Vorlage für Project Online und Project for the Web

Die neue Berichtsvorlage für Power BI kann nun neben Project for the Web auch Project Online Daten abrufen und diese nebeneinander anzeigen. Das ist für alle Nutzer, die noch Projekte im klassischen Project Online planen besonders nützlich.

Vorgänge filtern

Damit Sie sich in größeren Projektplänen besser zurechtfinden, reicht Microsoft endlich eine Filterfunktion der Vorgangsliste nach. Klicken Sie dafür auf das Filtersymbol oben rechts und beginnen Sie Ihr Filterkriterium zu tippen. Project for the Web durchsucht dabei die Spalten (Vorgangs-)Name, Zugewiesen an sowie Bucketfelder.

Aufwand und Dauer jetzt unabhängig

Sie können Vorgängen nun unterschiedliche Werte für Aufwand und Dauer zuweisen. Wenn Sie den Aufwand eintragen, ändert sich die Dauer des Vorgangs nun nicht mehr. Dies gilt aktuell nur für Vorgänge, denen kein Bearbeiter zugewiesen wurde.

Projekt kopieren

Wenn Ihre Projekte oft nach dem gleichen Muster ablaufen, vermissen Sie wahrscheinlich die aus Project Online bekannten Vorlagen. Project for the Web bietet als neues Feature nun immerhin an, ein bestehendes Projekt zu kopieren und daraus ein neues zu erstellen. Dabei werden alle Vorgänge, Abhängigkeiten und Termininformationen übertragen, die Sie dann anpassen.

Alle Länder unterstützt

Project for the Web wird seit dem 07. April 2020 weltweit angeboten. Wenn Sie nach wie vor nicht auf den Dienst zugreifen können, kontaktieren Sie Ihren Office 365 Admin.

An-/Abschaltbar

Sie haben die Möglichkeit, Project for the Web und Roadmaps für Ihren gesamten Office 365 Tenant zu deaktivieren.

Jetzt auch im Education Bereich

Project for the Web und Roadmaps sind jetzt auch für Education Kunden verfügbar! Das Rollout hat am 07. April 2020 begonnen.

Microsoft bereitet derzeit das Rollout eines Updates für Microsoft Teams vor. Aktuell werden bei Videokonferenzen in Teams maximal vier Videos auf dem Bildschirm übertragen und zwar von den Teilnehmer, die als letztes gesprochen haben. Die Möglichkeit, parallel mehr als vier Bilder bei einer Videokonferenz in Microsoft Teams anzuzeigen, bestand bisher nicht. Natürlich wäre es optimal, alle Teilnehmer der Videokonferenz gleichzeitig sehen zu können. Besonders für den Sprecher, sind die  Reaktionen aller Teilnehmer interessant, unabhängig davon, ob diese zuletzt gesprochen haben oder nicht. 

Mit dem neuen Update für Microsoft Teams besteht diese Möglichkeit nun. Das Update soll Ende April veröffentlicht werden und es ermöglichen, während einer Videokonferenz bei Microsoft Teams bis zu neun Personen gleichzeitig auf dem Bildschirm anzuzeigen. Diesem Update sollen weitere folgen, durch die die gleichzeitige Übertragung von mehr als neun Personen möglich werden soll. 

Viele Unternehmen klagen über eine interne Kommunikation, die immer unübersichtlicher wird. Dieser Zustand resultiert zum einem aus der zunehmenden Digitalisierung der Organisationsabläufe und der Unternehmenskommunikation. Zum anderen ensteht dieses "Durcheinander" durch die parallele Nutzung verschiedener Medien, wie etwa Telefon, E-Mails und WhatsApp. Wichtige Daten finden sich an verschiedenen Stellen wieder, man verliert den Überblick und im schlimmsten Fall gehen wichtige Informationen in der alltäglichen Informationsflut unter. Aufgrund dieser Verhältnisse, stellen sich einige Unternehmen folgende Fragen: 

• Wie sieht der Idealzustand für mein Unternehmen aus?
• Wie viel effektiver kann ich arbeiten, wenn alle wichtigen Informationen zentral abliegen und schnell wiedergefunden werden können?
• Wie einfach wird mein Arbeitsalltag, wenn die gesamte Kommunikation mit Kollegen und Geschäftspartnern jederzeit nachvollziehbar ist?
• Welche Qualitätssteigerungen sind in meinem Unternehmen möglich, wenn alle Prozesse, durch Digitalisierung, einheitlich und sauber strukturiert sind?

Diese Ziele erreichen sie durch eine digitale Kommunikationsplattform, die individuell auf das eigene Unternehmen angepasst ist und alle wichtigen Unternehmensbereiche abdeckt. Eine der beliebtesten davon ist Microsoft Teams. Als langjähriger Microsoft Gold Partner bieten wir individuell angepasste Lösungen zum reibungslosen Kommunikations- und Organisationsablauf auf Basis der innnovativen Kommunikationsplattform Microsoft Team an.

Unsere Leistungen beinhalten:

• Einen Online Starter-Workshop, wo wir Ihren genauen Bedarf und Ihre Engpässe in der digitalen Unternehmenskommunikation gemeinsam herausarbeiten
• Die Installation und Konfiguration von Microsoft Teams und Microsoft Office 365, so dass Sie die technische Basis für Ihre digitale Kommunikationsplattform erhalten
• Adoption-Workshops, in denen wir die Arbeits- und Kommunikationskultur in Ihrem Unternehmen auf Microsoft Teams einstellen und Ihre Mitarbeiter schulen
• Eine laufende Betreuung Ihrer Teams Kommunikationsplattform, so dass Sie kontinuierlich für neue Funktionen und Bedienungsweisen geschult werden 
• Eine Hotline, die Ihnen bei allen Fragen und Problemen weiterhilft

Zudem haben Sie bei uns die Möglichkeit der Zusatzprogrammierungen, mit denen Sie Ihre Microsoft Teams Kommunikationsplattform individuell auf Ihr Unternehmen ausrichten und weiterentwickeln können. So können z.B. vorhandene Anwendungsprogramme in Microsoft Teams eingebunden oder vollständig neue Funktionen bereitgestellt werden.

Möchten Sie das Potenzial einer solchen individuellen Microsoft Teams Kommunikationsplattform für Ihr Unternehmen voll ausschöpfen? Dann nehmen Sie jetzt direkt mit uns Kontakt auf. Wir beraten Sie gerne rund um Microsoft Teams.