• Vorgangsname zentriert auf Balken im Gantt-Diagramm darstellen

    19. Jun 2018

    Eine häufig gestellte Frage ist, wie man wie unten dargestellt den Vorgangsnamen innerhalb eines Vorgangsbalkens im Balkendiagramm zentrieren kann.

    zentrierterTaskName

    Microsoft Project erlaubt zwar im Standard die Darstellung des Vorgangsnamens innerhalb des Vorgangsbalkens, jedoch wird dieser linksbündig ausgerichtet. Innerhalb der Textarten kann man zudem viele Eigenschaften der Schrift festlegen, jedoch nicht die horizontale Ausrichtung. Die Lösung besteht darin, ein benutzerdefiniertes Feld zu verwenden und diesem eine Formel zu hinterlegen. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

    1. Rufen Sie im Menüband auf der Registerkarte Projekt in der Befehlsgruppe Eigenschaften den Befehl Benutzerdefinierte Felder auf.

      benutzerdefinierteFelder 
    2. Benennen Sie z.B. das Feld Text3 in Task Centered um und klicken Sie auf die Schalfläche Formel.

      formel 
    3. Geben die folgende Formel abhängig von Ihrer Sprachversion ein:

      Englisch: IIf(2,6*DateDiff("d";[Start];[Finish])+1-(len([Name]))>0;space(2,6*DateDiff("d";[Start];[Finish])+1-(len([Name]))) & [Name];[Name])
      Deutsch: IIf(2,6*DateDiff("d";[Anfang];[Ende])+1-(len([Name]))>0;space(2,6*DateDiff("d";[Anfang];[Ende])+1-(len([Name]))) & [Name];[Name])
    4. Rufen Sie im Menüband auf der Registerkarte Format in der Befehlsgruppe Balkenarten im Dropdown-Listenfeld Format den Befehl Balkenarten auf.

      taskCentered 
    5. Wählen Sie die Zeile Vorgang aus. Legen Sie in der Tabelle darunter auf der Registerkarte Text das  Feld Task Centered für Innen fest.

  • Exchange Erweiterungen: Neue Versionen bei Symprex

    04. Dez 2017

    Email Signature Manager 8.0

    Screenshot Email Signature Manager

    • Jetzt im Office 2016 Design
    • Integration mit dem neuen Signature Injection Service von Office 365 für mobile Geräte
    • Signaturen über Regeln, die Active Directory Attribute matchen, verteilen
    • Signaturen je nach Organizational Unit (OU) verteilen
    • Disclaimer an bestimmte Gruppen oder alle User verteilen
    • Kampagnen an bestimmte Gruppen oder alle User verteilen
    • Zugangskontrolle nutzen, um Berechtigungen der User, die das System betreuen zu steuern
    • Neue Option um Disclaimer in gleicher Weise wie Kampagnen einzuplanen
    • Unterstützt Office 365, Exchange Server und Gehosteten Exchange Server
    • Unterstützt neueste Versionen von Windows 10, Office 2016 und Exchange 2016

    Mehr Informationen

    Folder Permissions Manager 8.0

    Screenshot Folder Permission Manager

    • Jetzt im Office 2016 Design
    • Unterstützung für Exchange Online und Office 365
    • Unterstützung für Exchange 2007, 2010, 2013 und 2016
    • Performanceverbesserungen durch Nutzung von Multi-Threading
    • Export und Import der Permissions beinhaltet nun auch Mailbox Delegates
    • Erkennt Ihr Betriebssystem und läuft automatisch im 32-bit oder 64-bit Modus
    • Outlook muss nicht wie bisher auf der selben Maschine installiert sein

    Mehr Informationen

    Out-of-Office Manager 8.0

    Screenshot Out Of Office Manager

    • Jetzt im Office 2016 Design
    • Unterstützung für Exchange Online und Office 365
    • Unterstützung für Exchange 2007, 2010, 2013 und 2016
    • Performanceverbesserungen durch Nutzung von Mutli-Threading
    • Erkennt Ihr Betriebssystem und läuft automatisch im 32-bit oder 64-bit Modus
    • Outlook muss nicht wie bisher auf der selben Maschine installiert sein

    Mehr Informationen

    Out-of-Office Extender 7.0

    Screenshot Out Of Office Extender

    • Jetzt im Office 2016 Design
    • Unterstützung für Exchange Online und Office 365
    • Unterstützung für Exchange 2007, 2010, 2013 und 2016
    • Performanceverbesserungen durch Nutzung von Multi-Threading
    • Neue Option zum Festlegen der Tageszeit für den Reset der Sender Liste hinzugefügt

    Mehr Informationen

  • Urlaub und andere Abwesenheitszeiten mit Microsoft Project planen

    30. Aug 2016

    Wer eine aussagekräftige Kapazitätsplanung mit Microsoft Project erstellen möchte, muss die Abwesenheitszeiten seiner Mitarbeiter planen. Technisch kann man den Ressourcenkalender anpassen (Kalenderausnahmen) oder spezielle Projekte hierfür anlegen (Sonderprojekte). Project Server bzw. Project Online stellen zudem Administrative Zeiten über die Zeiterfassung bereit. Doch was sind die Vor- und Nachteile. Hier ein Überblick:

    Planung von Urlaub und weiteren Abwesenheitszeiten mit Microsoft Project, Mitarbeiterkalender

    Eine ausführliche Anleitung zum Abwesenheitsmanagement mit Microsoft Project finden Sie Projektmagazinartikel von Renke Holert: http://bit.ly/Abwesenheitszeiten_MS_Project

  • Integration zwischen Microsoft Project und Microsoft Outlook

    31. Jul 2016

    Microsoft Project, Microsoft Outlook, Urlaub, Task Sync

    Der Webcast zur Integration von Microsoft Project und Microsoft Outlook von Ben Howard und Renke Holert ist jetzt für MPUG Mitglieder kostenlos zum Download zur Verfügung. Hier einloggen unter herunterladen: http://germany.mpug.com/

     

  • Früh-, Tag- und Nachtschicht in MS Project darstellen

    07. Jun 2016

    Um einen Schichtbetrieb in Microsoft Project im Balkendiagramm darzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

    Microsoft Project Projektkalender

    Wählen Sie in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Projekt im Befehlsbereich Eigenschaften den Befehl Projektinformationen aus.

    MS-Project-2013-Nachtschicht-Arbeitsfreie-Zeit

    Wählen Sie im Drop-down Listenfeld den Kalender 24 Stunden als Projektkalender aus.

    MS-Project-2013-Nachtschicht-Mittlere-Leiste

    Wählen Sie unter Datei/Optionen/Allgemein ein Datumsformat mit Anzeige der Uhrzeit aus.

    MS-Project-2013-Nachtschicht-Mittlere-Leiste

    Führen Sie einen Doppelklick auf die Zeitskala aus und wählen Sie als mittlere Leiste Tage als Einheiten aus.

    MS-Project-2013-Nachtschicht-untere-Leiste

    Legen Sie als Einheiten für die untere Leiste Stunden aus.

    MS-Project-2013-Nachtschicht-Gantt

    Geben Sie nun die Vorgänge ein und legen Sie Anfang und Ende entsprechend Ihrer Schichten fest.

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