• Was ist neu in Microsoft Project Server 2016 und Project Online - Ressourcenvereinbarungen

    20. Mai 2015

    Microsoft Project Server 2016 bietet neue Funktionen für die Ressourcenplanung, die zuerst in Project Online verfügbar werden. Alle hier gezeigten Screenshots stammen von der Microsoft Ignite (Sajan Parihar, 04.-08. Mai 2015, Chicago).

    Neu sind die Ressourcenvereinbarungen. Projektleiter können Ihren Ressourcenbedarf in Form einer Ressourcenanfrage an den zuständigen Ressourcenmanager senden. Die Anfrage wird in Project Professional erstellt.

    Der Projektleiter gibt an, welche Ressource er in welchem Zeitraum in welchem Umfang benötigt. Außerdem kann er einen Kommentar eingeben.

    Ressourcenanfrage in Microsoft Project 2016

    Der Ressourcenmanager vergleicht diese Anfrage dann mit dem Ressourcenangebot  und lehnt die Anfrage entweder ab oder nimmt sie an. Er kann auch eine alternative Ressource vorschlagen. Dazu verwendet er die Project Web App in Microsoft Project Server 2016, bzw. Project Online.

    Ressourcenanfragen bearbeiten in Microsoft Project Server 2016

    Das Ergebnis sieht der jeweilige Projektleiter dann in Microsoft Project Professional 2016.

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  • Microsoft Project 2016 - Write Support für Office 365 Apps

    26. Apr 2015

    Bisher konnten Office 365 Apps nur lesend auf Projektpläne in Microsoft Project zuzugreifen, um beispielsweise ergänzende Informationen zu Vorgängen anzuzeigen.

    Mit Microsoft Project 2016 können die Apps schreibend auf Projektpläne zugreifen. Somit lassen sich auch Vorgänge anlegen, ändern oder löschen. 

  • Microsoft Project 2016 - Die neue "Was möchten Sie tun" Funktion

    23. Apr 2015

    Microsoft Project 2016 erlaubt es, einfach nach Befehlen zu suchen. In der Menüleiste ist ein neues Eingabefeld integriert.

    Was möchten Sie tun Funktion in MS Project 2016

    Tippen Sie einen beliebigen Begriff ein, z.B. Basisplan. Die erscheinende Liste zeigt alle zu diesem Begriff gehörigen Befehle.

    Befehle zu Begriff finden in MS Project 2016

     Mit wenigen Eingaben können Sie so jeden Befehl aufrufen, ähnlich wie mit der Suchen Funktion in Windows

     

  • Microsoft Project 2016 - Die verbesserte Zeitachse

    19. Apr 2015

    Heute möchten wir Ihnen die verbesserten Zeitachsen-Funktionen vorstellen.

    Die Zeitachse kennen Sie bereits aus Microsoft Project 2013. Mit ihr können Sie den gesamten Projektverlauf auf einem Zeitstrahl visualisieren. Sie können sie sich zum Beispiel oberhalb des Gantt-Diagramm oder die Zeitachsen-Ansicht auf dem gesamten Bildschirm anzeigen lassen.

    Microsoft Project 2016 erlaubt es, mehrere Zeitachsen pro Projekt anzulegen. So können Sie beispielsweise eine Zeitachse erstellen, die Ihnen die übergeordneten Phasen Ihres Projektes anzeigt und eine weitere, die Ihnen eine Phase detaillierter darstellt. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

    Mit einem Rechtsklick in den Zeitachsen-Bereich und der Auswahl der Option Zeitachsenbalken fügen Sie eine neue Zeitachse hinzu.

    Neue Zeitachse in MS Project 2016 anlegen

    Um Vorgänge zur Zeitachse hinzuzufügen, klicken Sie doppelt auf die neue Zeitachse und wählen Sie die gewünschten Vorgänge aus. 

    Zeitachsenvorgänge hinzufügen in MS Project 2016

    Standardmäßig verwenden alle Zeitachsen das gleiche Anfangs- und Enddatum. Mit Microsoft Project 2016 sind diese Datumsgrenzen für jede Zeitachse änderbar.

    Um für die untere, detailliertere Zeitachse das Anfangs- und Enddatum anzupassen, klicken Sie rechts auf die Zeitachse und klicken Sie auf Datumsbereich. Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Daten festlegen und tragen Sie z.B. das Anfangs- und Enddatum der detailliert dargestellten Phase ein.

    Datumsbereich festlegen in MS Project 2016

    Diese Zeitachsen erlauben es Ihnen, einen schnellen Überblick über Ihren Projektplan zu bekommen.

    Zeitachsen in MS Project 2016

    Mit dem Hinzufügen weiterer Zeitachsen können Sie die Ansicht weiter detaillieren.

     

  • Microsoft Project 2016 - Vorstellung von Neuerungen

    07. Apr 2015

    Als enger Microsoft Partner durften wir bereits im letzten Jahr die kommenden Versionen von Microsoft Project 2016, Microsoft Project Server 2016 und SharePoint 2016 bzw. Project Online und SharePoint Online kennlernen.

    Seit kurzem gibt Microsoft auch öffentlich mehr und mehr Details zu der neuen Generation preis, sodass wir im gleichen Zuge hierüber berichten dürfen.

    In den kommenden Monaten stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen in Microsoft Project 2016 in diesem Blog und auf unserem YouTube-Kanal vor.


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Unser Buch zu Microsoft Project, Project Server 2013/2016 und Project Online.

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