Wie kann mich bereits heute mich KI bei der Arbeit als Projektmanager oder im Projektmanagementbüro unterstützen? Was können Microsoft Planner, Microsoft Project, Azure DevOps, Project Operations, Jira, Confluence mit Copilot, Rovo und Co? Was leisten darüber hinaus die weltweitführenden Portfolio-, Produkt-, Ressourcen- und Projektmanagements Power Apps Projectum xPM und Altus für Microsoft 365 inkl. der Add-Ons von Holert?
Wer kennt das nicht? Als Projektleiter plant man Termine am liebsten in eine Projektmanagementsoftware im Gantt Chart. Viele andere wie der Einkauf, die Rechtsabteilung, der Kunde und andere Stakeholder kommunizieren in Dokumenten. Oft landet eine lange Listen von Terminen in großen Vertragsdokumenten. Wie kann man diese am einfachsten aus dem Dokument ohne manuelle Arbeit in seine Projektmanagementsoftware, hier der Altus Scheduler übernehmen? Mit etwas KI von Holert und Altus, sehen Sie selbst:
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Projektideen, Fortschrittberichte, Statusmeldungen, Beschreibungen von Problemen, Risiken, Änderungsanforderungen und viele andere mehr kommt per E-Mail, Chat oder auf sonst wie unstrukturierte Art und Weise. Mit der Power Apps basierten PPM Software Altus kann man einfach den Text kopieren, die KI analysiert die Inhalte und fügt diese über einen spezielle Einfügefunktion in die jeweils passende Felder ein.
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Ressourcenplanung ist mühsam. Überlegen, welcher Mitarbeiter oder Mitarbeiterin zum Zeitpunkt des geplanten Tätigkeit mit der richtigen Qualifikation verfügbar ist. Wie wäre es, wenn hier in Altus die Software schon einmal infrage kommende Ressourcen vorschlägt?
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Viele neue Ideen für neue Produkte und Projekte? Super, aber jede einzeln zu klassifizieren und zu bewerten das ist mühsam. Da ist es doch sehr hilfreich, wenn das hier in Projectum xPM die KI übernimmt.
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Jetzt haben Sie schon alle Daten in Ihrer Projekt- und Portfoliomanagementsoftware. Trotzdem fragen Sie die Kollegen nach dem Status, offener Punkte, Risiken usw. Order Sie waren im Urlaub und sie möchten wissen, was während Ihrer Abwesenheit in Ihren Projekten passiert ist. Wäre es nicht praktisch, wenn man einfach den Computer fragt und antwortet? Mit der KI von Microsoft und Projectum bekommen Sie in Sekundenschnelle die Antwort.
Gerade unerfahrene Projektleiter- und Projektleiterinnen sind bei Projekten und Produktentwicklungen oft zu optimistisch und sehen Risiken nicht. Wenn die KI mit dem Wissens Ihrer Organisation und dem gesamten Wissen der Menschheit für jedes Projekt automatisch eine Risikoanalyse durchführt. Mit KI von Projectum und Microsoft geht das:
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Ständig kommen neue Fragen an Ihre Abteilung und eigentlich denken Sie, dass das eigentlich schon in Ihrer sorgsam gepflegten Dokumentation steht. Antworten Sie Ihren Kollegen schneller mit der KI von Atlassian. Hier ein Beispiel mit Rovo für den Jira Service Desk für Ihr PMO Help Desk:
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Der Projekterfolg hängt maßgeblich von der Einbindung und der Kommunikation mit Ihren Projektbeteiligten ab. Aber jeder interessiert sich für andere Themen und möchte auf unterschiedlicher Flugebene informiert werden. Als Projektleiter verfassen Sie daher oft viele personalisierte E-Mails, um den aktuellen Status zielgruppengerecht zu verschicken. Wäre das nicht hilfreich, wenn die KI das für Sie macht. Sehen Sie hier, wie mit Projectum xPM und etwas KI von Holert automatisch jeder Stakeholder entsprechend seiner Präferenzen genau die für ihn relevanten Informationen bekommt.
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In vielen Organisationen gibt es immer noch Projektanträge auf Papier oder in elektronischen Dokumenten, sei es als pdf-, Excel-, Wordformular. Wie lästig ist es, diese dann zentral zu bewerten und miteinander zu vergleichen. Wie viele Stunden hier das PMO schon damit verbracht hat, das aufzubereiten? Das muss nicht sein, mit etwas KI von Microsoft, konfiguriert und trainiert von Holert werden auch Informationen aus Dokumenten automatisch in die jeweils passende Fehler in der Projekt- und Portfoliomanagementsoftware übernommen. Wir zeigen, wie hier wie magisch Initiativen wunderbar strukturiert in Projectum xPM werden:
Ständig steht einer vor dem Schreibtisch und möchte wieder etwas ausgewertet haben, die das Standardberichtswesen nicht beantworten kann. Wie entwickeln in bestimmten Bereichen die Kosten? Was machen im Bereich der KI? Welche Projekte zahlen auf wichtige Transformationsziele ein? Fragen Sie doch einfach die KI. Hier Copilot und mit wenigen kurzen Anweisungen erstellen Sie im nu eine perfekten Bericht mit Microsoft Power BI bzw. Fabric. Hier mit den Daten von Projectum xPM. Das besondere Projectum xPM historisiert alle Daten mit Power Hub, d.h. Sie können auch Berichte erstellen, die Fragen aus der Vergangenheit beantworten.
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Hier ein Beispiel wie Sie einfachen Worten mit der KI von Microsoft einen Bericht aus den Daten der PPM Software Altus erstellen:
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Wichtige Daten liegen in Microsoft 365 in SharePoint, in Microsoft Teams Chats und in Atlassian Confluence. Trotz allem Fortschritt suchen Sie dennoch an verschiedenen Stellen? Wenn Sie wie hier von Renke Holert demonstriert die Microsoft 365 Suche mit der Atlassian Cloud verbinden, können Sie auch in Confluence und Jira suchen. Und das beste. Die KI von Microsoft, also Copilot kann diese auch bei seinen Antworten berücksichtigen.
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