Vergleich Planner, Jira, Altus PPM, Projectum xPM, Asana, Monday, Wrike, Meisterplan, Celoxis, Planview ProjectAdvantage

Geschrieben von Renke Holert | 10. März 2026

Worin unterscheiden sich Microsoft Planner, Atlassian Jira und Microsoft 365 PPM Lösung Altus und xPM sowie Asana, Monday, Wrike, Celoxis, Meisterplan und Planview ProjectAdvantage? Nachfolgend ein Überblick über die unterschiedlichen Fähigkeiten der einzelnen Produkte

Geschäftsprozess	Planner Basic	Planner Premium	Jira Standard	Jira Premium	Altus PPM	Projectum xPM	Asana Enterprise	Monday.com Enterprise	Meisterplan	Celoxis	Wrike Enterprise	Planview ProjectAdvantage
Ideen- und Anforderungsmanagement
Erfassen von Herausforderungen und Ideen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️	⚠️	❌	⚠️	⚠️	✅
Erfassen von Anforderungen inkl. Ressourcen- und Finanzbedarf	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️	⚠️	❌	⚠️	⚠️	✅
Bewertung von Anforderungen nach strategischen Zielen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	✅	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️	✅
Projektmanagement
Aufgabenplanung in einer Liste	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	❌	✅	✅	✅
Planung auf Kanban Board	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	❌	✅	✅	✅
Grafische Terminplanung anhand von Abhängigkeiten	❌	✅	❌	❌	✅	✅	✅	✅	⚠️	✅	✅	✅
Grafischer Basisplanvergleich	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	✅	⚠️	✅
Benutzerdefinierte Felder pro Projekt	❌	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️	✅	✅	✅
Projektübergreifende benutzerdefinierte Felder	❌	❌	✅	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️	✅	✅	✅
Ressourcenmanagement
Aufwandschätzung auf Vorgangsebene mit namentlichen Ressourcen z.B. mit Personen	❌	✅	❌	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Aufwandschätzung mit generischen Ressourcen z.B. mit Abteilungen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	✅	⚠️	⚠️	✅
Aufwandschätzung auf Projektebene nach Perioden z.B. nach Monaten	❌	❌	❌	✅	✅	✅	❌	❌	✅	✅	⚠️	✅
Anzeige von projektübergreifenden Ressourcenkonflikten	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️	⚠️	✅	✅	✅	✅
Stellen von Ressourcenanfragen an Teamleiter	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	⚠️	❌	❌	⚠️
Erfüllen von Anfragen durch Teamleiter/Ressourcenmanager durch Personen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	⚠️	❌	❌	⚠️
Heatmap für Ressourcenauslastung	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	✅	✅	✅	✅
Kosten- und Finanzmanagement
Kostenplanung nach Kostenarten und Struktur (Forecast/Budget)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️	⚠️	⚠️	✅	✅	✅
Ist-, Rest- und Gesamtkostenberechnung (ETC/EAC)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	✅	⚠️	✅
ERP-Integration ohne proprietäre Schnittstellen (u.a. SAP, Dynamics 365) für Ist-Kosten, Budgets und Forecast	❌	❌	⚠️	⚠️	✅	✅	❌	❌	❌	⚠️	⚠️	⚠️
Kostenüberwachung mit KPIs und Ampelindikatoren	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️	⚠️	⚠️	✅	✅	✅
Automatische Historisierung von Kostenplänen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	⚠️	❌	⚠️
Zeiterfassung
Native Zeiterfassung pro Aufgabe/Projekt	❌	❌	⚠️	⚠️	✅	✅	⚠️	⚠️	⚠️	✅	✅	✅
Soll-/Ist-Stundenvergleich auf Projektebene	❌	❌	⚠️	⚠️	✅	✅	⚠️	❌	⚠️	✅	✅	✅
Genehmigungsworkflow für Timesheets	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	✅	❌	⚠️
Risikomanagement
Strukturiertes Risikoregister (Identifikation, Bewertung, Eigentümer, Status)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	✅	⚠️	✅
Risikobewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung (Risikomatrix)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	✅	⚠️	✅
Minderungs- und Gegenmaßnahmen mit Nachverfolgung und Fälligkeit	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	✅	⚠️	✅
KI-Unterstützung zur Identifikation, Bewertung und Ermittlung von Minderungs-/Gegenmaßnahmen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	❌	⚠️	❌
Stakeholder-Management
Erfassen von Stakeholdern und Rollen (Register mit Einfluss, Interesse, Kommunikationsbedarf)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌	⚠️
KI-unterstützte, stakeholderspezifische Statuskommunikation	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️	❌	❌	❌	⚠️	❌
Programm- und Portfoliomanagement
Eigenständige Programm- und Portfolioplanung	❌	❌	❌	❌	✅	✅	✅	⚠️	✅	✅	✅	✅
Management von Abhängigkeiten zwischen Projekten	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	⚠️	⚠️	✅	⚠️	✅
Szenarioplanung nach Kosten- und Ressourcen sowie strategischen Zielen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	✅	⚠️	❌	✅
Berechtigungskonzept und Lizenzierung
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept nach Projekten und Organisationseinheiten	❌	❌	✅	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️	✅	✅	✅
Berechtigungssteuerung bis auf Feldebene	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	⚠️	⚠️	⚠️
Lesezugriff für externe Benutzer (Liste/Board) ohne Lizenz möglich	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Lesezugriff für externe Benutzer auf Terminplan mit Lizenz möglich	❌	✅	❌	❌	✅	✅	✅	✅	❌	✅	✅	✅
IT Security und Integrationen
Datenhaltung in Microsoft 365 inkl. M365 Governance-Funktionen	✅	✅	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Integration mit Microsoft Planner	✅	✅	❌	❌	✅	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Integration mit Microsoft Project	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	⚠️	❌	❌	⚠️
Integration mit Azure DevOps	❌	❌	⚠️	⚠️	✅	⚠️	❌	⚠️	✅	❌	✅	⚠️
Integration mit Jira	❌	❌	✅	✅	✅	⚠️	✅	✅	✅	❌	✅	✅
Integration mit HR-Systemen (u.a. SAP HR / SuccessFactors, Workday)	⚠️	⚠️	❌	❌	⚠️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌	⚠️
Integration mit ERP-Systemen (u.a. SAP FICO, PS, PM)	⚠️	⚠️	❌	❌	⚠️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌	⚠️
Automatisierung und KI
Integration in Power Automate	✅	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️	⚠️	⚠️	❌	⚠️	❌
Nutzung mit Copilot	❌	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️	⚠️	❌	❌	⚠️	❌
Berichtswesen
Mitgelieferte Berichte und Diagramme	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Mitgelieferte Power BI Berichte für Projekt, Programm, Portfolio, Ressourcen und Strategiemanagement	❌	✅	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	❌	⚠️	⚠️
Skalierbarkeit und Administration
Mandantenfähigkeit / Multi-Tenant-Unterstützung (mehrere Organisationseinheiten in einer Instanz)	⚠️	⚠️	✅	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️	✅	✅	✅
Skalierbarkeit der Nutzerzahl ohne Architekturänderung	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Zentrale Administration und Konfiguration (mandantenweite Einstellungen, Governance)	⚠️	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Rollenbasierte Berechtigungen auf Tenant-Ebene (globale Rollen für PMO, Admin, Betrachter)	⚠️	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
REST-API-Verfügbarkeit für Automatisierung und Drittintegration	⚠️	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Betriebsmonitoring, zentrales Logging und Auditierbarkeit	⚠️	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️	✅	✅
Microsoft 365 Integration
Teams- & SharePoint-Integration	✅	⚠️	⚠️	⚠️	✅	✅	⚠️	⚠️	❌	❌	⚠️	⚠️
Outlook-Kalender-Synchronisation	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️
Single Sign-On via Entra ID/Azure AD	✅	✅	⚠️	⚠️	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Einfache Anpassung von Feldern, Formularen, Workflows und Tabellen durch den Anwender – auch per KI-Sprachkommando („Vibe-Coding“)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Kundenindividuelle Anpassungen bleiben bei Versionswechseln erhalten	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	⚠️	⚠️	✅
Vorhandenes M365-Wissen (Teams, SharePoint, Power Platform) direkt in Betrieb und Anwendung nutzbar	⚠️	⚠️	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Implementierung und Betrieb
Automatische Datenmigration aus Project Online	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Unterstützung internationaler Sprachen inkl. Deutsch (Benutzeroberfläche)	✅	✅	✅	✅	⚠️	⚠️	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Unterstützung durch deutschsprachigen Implementierungspartner	✅	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️	⚠️	✅	⚠️	⚠️	⚠️
Betrieb im Rechenzentrum in D/A/CH durch Anbieter (Datenresidenz wählbar)	✅	✅	⚠️	⚠️	✅	✅	❌	❌	⚠️	⚠️	⚠️	⚠️
Betrieb unter voller lokaler Datensouveränität (eigenes RZ / BSI-Grundschutz / VS-NfD-fähig)	❌	❌	⚠️	⚠️	✅	✅	❌	❌	❌	⚠️	❌	⚠️

Legende: ✅ = vollständig unterstützt | ❌ = nicht unterstützt | ⚠️ = eingeschränkt / nur in bestimmten Plänen verfügbar

Vollständigen Beitrag anzeigen