Was ist Staffhub?

Microsoft StaffHub ist eine cloudbasierte, einfach zu benutzende Zeitwirtschaftssoftware. Sie ermöglicht im Web und per App zu planen, wie Sie Ihr Personal einsetzen. Die Mitarbeiter greifen von Überall auf ihre Dienstpläne zu und nehmen dezentral Änderungen vor. Das Ausmaß der möglichen Änderungen geben Sie mit Regeln vor. 

 Webansicht-Staffhub

Verfügbar ist Staffhub als Webanwendung und als mobile App für iOS und Android. Hauptbestandteil ist die Kalenderfunktion, über welche Vorgesetzte Pläne erstellen und diese an Angestellte verteilen.  Kollegen hinterlegen Informationen für die nächste Schicht oder tauschen Dienste mit anderen.

Schichttausch1
Schichttausch2
Schichttausch3

Integration in bestehende Workforce Management Dienste

Viele Firmen nutzen Werkzeuge und Systeme für ihr Workforce Management. StaffHub unterstützt Integration zu Kronos, einem der führenden Anbieter für Workforce Management und Human Capital Management Cloud Lösungen.

Eine weitere Möglichkeit: Sie stellen Mitarbeitern Links zur Ansicht in der mobilen App bereit, die zu wichtigen Ressourcen oder Sites führen. Denkbar wären zum Beispiel Verknüpfungen zu HR Systemen zur Urlaubsplanung. Manager sind darüber hinaus in der Lage Arbeitspläne als .csv Dateien zur Ansicht in anderen Programmen zu exportieren.

Personaleinsatzplanung im Außendienst

Ein Beispiel für den Einsatz von Microsoft Staffhub: Ein Vorgesetzer plant, wie er sein Personal im Außendienst einsetzt. Da Mitarbeiter im direkten Kundenkontakt und Außendienst häufig über kein eigenes Büro inklusive IT-Ausstattung verfügen, verlassen sie sich auf überholte Werkzeuge wie gedruckte Zeitpläne. Hier schafft Microsoft StaffHub Abhilfe.

Mitarbeiter können:

Zeitpläne anzeigen, Schichten tauschen, arbeitsfreie Zeit beantragen, Information finden und sich auf den neuesten Stand des Teams bringen.

Vorgesetzte können:

Zeitpläne erstellen, Anträge genehmigen und Informationen mit dem Team teilen.