Microsoft hat offiziell bekanntgegeben: Project Online wird am 30. September 2026 abgeschaltet. Unternehmen, die bisher auf Project Online setzen, sollten sich frühzeitig mit Alternativen und Migrationsstrategien auseinandersetzen. Wir beantworten häufig gestellte Fragen und zeigen auf, wieso wir das insgesamt für eine positive Entwicklung halten.
Ab dem 30.09.2026 wird Project Online nicht mehr verfügbar sein.
Die Microsoft Project Server Subscription Edition bleibt verfügbar.
Die Microsoft Project Desktop App bleibt verfügbar.
Microsoft bietet schon seit längerem modernere Apps für das Management von Projekten und die agile Softwareentwicklung an, und zwar Planner, Loop, Azure DevOps und Dynamics 365 Project Operations.
Hinter Microsoft Planner verbergen sich zwei Produkte, und zwar Planner Premium (ursprünglich Microsoft Project for the web) und Planner Basic (ursprünglicher Planner). Die Planner-Premium-Pläne verwenden intern die Logik von Microsoft Project und kommen dem am nächsten. Basic-Pläne eignen sich vor allen Dingen, um ein einfaches Kanban-Board zu führen.
Neu hinzugekommen ist Microsoft Loop, das sich teilweise für das Aufgabenmanagement in Planner und To Do integriert und im Wesentlichen eine Art Wiki ist, das auch die Basis für Copilot Pages bildet.
Zudem bietet Microsoft Azure DevOps bzw. die Azure Boards Funktionen, die sich speziell für die agile Produktentwicklung eignen.
Und letztlich gibt es noch Microsoft Dynamics 365 Project Operations, Microsofts Lösung für große Professional-Service-Organisationen.
Was allen diesen Lösungen jedoch fehlt, ist die Fähigkeit für das organisationsweite Management von Projekten und Produkten, also z. B. für das Anforderungsmanagement, Szenarioplanung, Portfolio Management, Programmmanagement, einfaches übergreifendes Ressourcenmanagement und auch die Fähigkeit für die Integration der Apps untereinander und mit Produkten anderer Hersteller wie z. B. Atlassian Jira.
Die Lücke füllen leistungsstärkere Next-Gen-PPM-Lösungen auf Basis der Microsoft Power Platform wie z. B. Projectum xPM und Altus.
Die Abschaltung von Project Online ist eine Herausforderung – aber auch eine Chance. Unternehmen können den Wechsel nutzen, um ihre Projektlandschaft zu modernisieren und leistungsfähigere Next-Gen-PPM-Lösungen einzuführen. Diese Lösungen bieten gegenüber Project Online viele Vorteile:
Sie unterstützen die Prozesse Anforderungsmanagement, Szenarioplanung, Portfolio Management, Programmmanagement, Ressourcenmanagement, agiles Produktmanagement und Zeiterfassung und haben ein leistungsfähigeres Berichtswesen. Sie ergänzen nur, was Microsoft selbst nicht anbietet, und nutzen Microsoft 365 ideal aus, z. B. Microsoft Teams, Power BI und Power Apps. Durch Microsofts Copilot KI sind diese Lösungen perfekt auf die Zukunft ausgerichtet. Zudem integrieren sie Planner Basic und Premium sowie Azure DevOps und Atlassian Jira.
Grundsätzlich steht Ihnen als Anwender eine breite Auswahl an Projektmanagementlösungen zur Verfügung.
Der Markt für Projekt- und Portfoliomanagement-Software lässt sich grob in zwei Kategorien einteilen: eigenständige SaaS-Lösungen sowie Lösungen, die auf No-Code- bzw. Low-Code-Plattformen basieren. Eigenständige SaaS-Produkte sind in der Regel schnell einsatzbereit, bringen jedoch oft den Nachteil mit sich, dass sie Funktionen duplizieren, die in einer Microsoft-365-Umgebung bereits vorhanden sind – etwa die Chat-Funktion von Microsoft Teams oder Reporting mit Power BI.
Hinzu kommt, dass die IT-Abteilung jede zusätzliche Lösung einzeln auf Datensicherheit prüfen und gegebenenfalls neue Prozesse für Betrieb und Integration etablieren muss. Außerdem lassen sich diese Systeme meist nur im Rahmen der vorgesehenen Konfigurationsmöglichkeiten anpassen – eine flexible Erweiterung ist in der Regel nicht vorgesehen.
Dem gegenüber bietet Projekt- und Portfoliomanagementsoftware auf Basis von No-Code-/Low-Code-Plattformen, die nicht von Microsoft stammen, schon eine freiere Erweiterung. Für Organisationen, die Microsoft 365 bereits nutzen, haben diese Lösungen aber ebenfalls den Nachteil, dass viele Funktionen redundant zu denen von Microsoft sind. Zudem profitieren sie nicht von einer der besten Plattformen in diesem Bereich (Leader lt. Gartner) und es kommt der zusätzliche Aufwand für Datensicherheit, Betrieb und Integration hinzu.
Sowohl Projectum als auch Altus bzw. die dahinterstehende Organisation Sensei sind Unternehmen, die über Jahrzehnte PPM-Lösungen auf Basis von Microsoft-Technologien implementiert haben. Beide haben seit vielen Jahren etablierte PPM-Lösungen im Markt, die international sehr viele zufriedene Kunden nutzen. Die beiden Lösungen unterscheiden sich im Profil. Abhängig vom jeweiligen Einsatzzweck ist die eine oder andere passender. Beides sind echte Standardprodukte, die regelmäßig durch den Hersteller aktualisiert werden.
Damit unterscheiden sie sich grundlegend von vielen anderen Lösungen insbesondere auch im deutschsprachigen Markt, die eher Individualsoftware entsprechen, die der Kunde im Rahmen von Beratungsprojekten pflegen und warten lassen muss.
Holert implementiert seit über 20 Jahren Microsoft-basierte Projekt- und Portfoliomanagementlösungen sowie Lösungen für die agile Produktentwicklung. Holert hat vor über fünf Jahren damit begonnen, bestehende Kunden auf die Zeit nach Project Online vorzubereiten und auf die modernen Next-Gen-Lösungen Altus (früherer Name Sensei IQ) und Projectum xPM (früherer Name Projectum Power PPM) zu migrieren. Dadurch, dass Holert tiefe Kenntnis in Project Online hat, kann das Unternehmen den Umstieg stark erleichtern. Zudem hat Holert Erfahrungen bei der Migration zu Altus und Projectum xPM u. a. bei KPT, Rohde & Schwarz, KUKA, Amer Sports, KWS, LAPP, Stadtreinigung Hamburg, Accompio, Frischli, Swoboda und SteelcoBelimed (Miele).
Weitere Referenzen finden Sie hier: Holert Projektmanagement und Portfoliomanagement Referenzen
Ab dem 30. September 2026 wird der Zugriff auf Project-Online-Daten eingestellt. Damit bleibt nur noch begrenzte Zeit für eine geordnete Migration. Solche Vorhaben erfordern weit mehr als rein technische Anpassungen: Auch Change Management, Schulungen und die Einführung neuer Prozesse sind notwendig. Wer frühzeitig startet, reduziert Risiken und stellt einen reibungslosen Übergang sicher.
Wenn Sie bereits jetzt konkret besprechen möchten, was das bevorstehende Ende von Project Online für Ihre Organisation bedeutet und wie Migrationspfade aussehen können, kontaktieren Sie uns oder vereinbaren Sie direkt mit uns einen Termin.
Um die für Ihre Organisation beste Vorgehensweise und Ziellösung für die Ablösung von Project Online zu finden, hat Holert folgende Angebote:
Um einen Überblick über die neuen Lösungen zu bekommen, sehen Sie sich gerne die Aufzeichnungen unserer bisherigen Events mit VOLVO, KPT und Miele an und treffen Sie uns auf den folgenden Events:
Folgen Sie uns auf LinkedIn, wo wir im Laufe der nächsten Zeit mehr zum Ende von Project Online sowie Tipps & Tricks für die Verbesserung der Schlagkraft Ihres PMOs veröffentlichen.
Wenn Sie bereits jetzt konkret besprechen möchten, was das bevorstehende Ende von Project Online für Ihre Organisation bedeutet, kontaktieren Sie uns oder vereinbaren Sie direkt mit uns einen Termin.
Microsoft hat mit einem Tag Vorlauf für Partner am 5. September 2025 bekanntgegeben, dass Project Online zum 30. September 2026 abgeschaltet wird: Microsoft Project Online is retiring: What you need to know
Project Online basiert auf veralteter Architektur, die Innovation verhindert – wie etwa Integration in moderne Tools wie die Power Platform oder Microsoft 365 Copilot. Daher investiert Microsoft in eine neue Generation intuitiver, skalierbarer Work-Management-Lösungen wie z.B. Microsoft Planner.
Die Daten auf den SharePoint Sites von Project Online, wie z.B. Risiken, Issues, oder Dokumente sind ebenfalls von der Abschaltung betroffen. Gerne unterstützen wir Sie auch hier bei einer Migration auf die Power Platform bzw. für die Dokumente auf moderne SharePoint Sites. Unsere Power Apps basierten Lösungen bieten auch eine SharePoint Integration.
Speziell Altus PPM und Projectum xPM kommen von zwei international renommierten Herstellern, die ehemalige Implementierungspartner von Microsoft Project Online waren. Beide haben international führende Next-Gen-Projekt- und Portfoliomanagementlösungen entwickelt, die den Übergang von Project Online und auch Project Server leicht machen – sowohl durch einmalige Migration als auch durch Synchronisation in einem Übergangszeitraum. Zudem kann die Microsoft Project Desktop App für eine Übergangszeit oder dauerhaft weiter genutzt werden, sodass der Umstieg für Projektleiterinnen und Projektleiter stark erleichtert wird.
Nein, Microsoft Project Server Subscription Editions (SE) ist genauso wenig wie die SharePoint Server Subscription Edition von der Abschaltung betroffen und bleibt in der aktiven Wartung. Project Server Subscription Edition folgt der Modern Lifecycle Policy, das bedeutet, dass Microsoft das Wartungsende mit einem Vorlauf von mindestens 12 Monate bekannt gibt.
Das sind technisch zwei unterschiedliche Technologien. Project-Online-Daten können nach aktuellem Kenntnisstand über Schnittstellen exportiert werden; unsere Next-Gen-PPM-Lösungen Altus und Projectum xPM können die Daten direkt übernehmen. Der Microsoft Project Accelerator basiert auf Project for the web (heute Planner-Premium). Diese Daten bleiben erhalten und sind von der Abschaltung von Project Online nicht betroffen.
Ja, sowohl mit Altus als auch mit Projectum xPM können Sie die Microsoft Project Desktop App als Projektleiter weiterverwenden. Die Daten werden jedoch nicht in Project Online gespeichert, sondern in Dataverse, also in der modernen Power Platform von Microsoft.
Holert bietet basierend auf den Lösungen der Hersteller Altus und Projectum erweiterte und speziell für den DACH-Raum angepasste Migrationsroutinen, mit denen Sie bereits im Testbetrieb Ihre Daten in der neuen Lösung sehen können.
Einen Kurzüberblick über die Lösungen finden Sie hier: Projektmanagement mit Microsoft und Atlassian
Schauen Sie sich die Aufzeichnungen unserer bisherigen Events an oder treffen Sie uns auf einem unserer zukünftigen Events: PMO/VMO und Projektmanagement Events
Besuchen Sie die Websites der Hersteller: Altus und Projectum