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Häufig gestellte Fragen zu Altus PPM und Projectum xPM

• Was sind Altus und Projectum xPM?

  Altus und Projectum xPM sind die weltweit führenden Power Apps basierten Projekt- und Portfoliomanagementlösungen mit über 400 Kunden.

• Für welche Organisationen, Branchen und Bereiche eignen sich Altus und Projectum xPM?

  Projectum xPM und Altus werden u.a. in folgenden Bereichen eingesetzt: Automotive, Pharma, Luftfahrt, Maschinenbau, Automatisierung und Robotik, Energie, Produktion und Fertigung, Sportartikel und Mode, Chemie, öffentliche Verwaltung, Medizintechnik, Versicherungen, Elektronik, IT und Technologie. Zudem über alle Branchen in IT und sonstigen internen Projekten. Sie finden Referenzen auf unserer Website und auf den Websites der Hersteller.

• Warum bieten Sie mit Altus und Projectum xPM zwei alternative Lösungen für das Projekt- und Portfoliomanagement an?

  Wir verstehen uns als neutraler Berater für unsere Kunden und versuchen, für jeden Kunden die am besten passende Projekt- und Portfoliomanagementlösung mit dem Fokus auf die Microsoft- und Atlassian-Welt zu finden. 

• Was unterscheidet Altus und Projectum xPM von anderen Projekt- und Portfoliomanagementlösungen? Was sind jeweils die Alleinstellungsmerkmale?

  Kurz gesagt: Für Microsoft 365 inkl. der Datenhaltung ausschließlich in der Microsoft-Umgebung Ihrer Organisation gibt es international keine anderen Lösungen mit einem kompletten Funktionsumfang für das Portfolio-, Projekt-, Produkt- und Ressourcenmanagement inkl. Szenarioplanung und Zeiterfassung sowie Historisierung und Wiederherstellung aller Daten, die echte Standardprodukte sind.

• Wer braucht Altus und Projectum xPM?

  Jede Organisation, die regelmäßig Projekte umsetzt, kann von Altus und Projectum xPM profitieren.

• Warum sollte man von Project Online auf die Power Platform mit Altus oder Projectum xPM umsteigen?

  Project Online wurde von Microsoft zum 30.09.2026 abgekündigt. Ab diesem Zeitpunkt steht der Dienst nicht mehr zur Verfügung, d.h. Sie können dann auf Ihre Daten nicht mehr zugreifen. Mit unserem Migrationsservice können Sie Ihre Daten aus Project Online einfach und schnell auf eine der besten Projekt- und Portfoliomanagement-Apps migrieren. Wir können Ihnen beispielsweise innerhalb eines Tages Altus oder Projectum xPM in Ihrer Microsoft 365 Umgebung bereitstellen und die Daten von Project Online migrieren.

  Wenn Sie den Umstieg Ihrer Mitarbeiter auf Altus und Projectum xPM erleichtern möchten, können Sie zudem auch die Microsoft Project Desktop App weiterhin für die Terminplanung verwenden. Beide Lösungen verfügen über ein Add-In für MS Project.

• Was ist der Nachfolger von Project Online?

  Microsoft empfiehlt als Übergangspfade Microsoft Planner (inkl. Project Manager Agent) sowie Project Server Subscription Edition. Für komplexes projektübergreifendes Portfoliomanagement fehlen Planner jedoch essentielle Funktionen. Altus und Projectum xPM sind die modernen Nachfolgelösungen. Sie können u.a. auch den Project Online Desktop Client mit einem zentralen Server verbinden.

• Gibt es für Altus und Projectum xPM eine Demo-Version, mit der wir selbst testen können?

  Ja, wir können Ihnen innerhalb eines Tages die Altus und Projectum xPM Essentials zum Test in Ihrer Microsoft 365 Umgebung bereitstellen.

• Welche Kunden setzen Altus und Projectum xPM bereits ein?

  Weltweit nutzen über 400 Unternehmen die beiden Lösungen. Neben unseren Kunden Amer Sports, KWS, LAPP, Stadtreinigung Hamburg, Accompio, SteelcoBelimed (Miele), KPT, Rohde & Schwarz und KUKA im DACH-Raum sind das international u.a. VOLVO, Heineken, Nordea, Hempel, SBM Offshore, Aalborg, Vattenfall, Convatec, European Energy, Bavarian Nordic A/S, FLSmidth & Co, Opal, Mater, Melbourne Airport, BeyondBank, Glencore, KBR, SA Power Networks, Pymble Ladies College, Life without Barriers und viele andere mehr.

• Warum sollte ich Holert als Implementierungspartner für Altus und Projectum xPM wählen?

  Wir implementieren seit über 25 Jahren Projekt- und Portfoliolösungen auf Basis von Microsoft Technologien. Wir haben im Jahr 2019 damit begonnen, die Lösungen Altus und Projectum xPM bei Kunden in der DACH-Region zu implementieren. Darunter Amer Sports, KWS, LAPP, Stadtreinigung Hamburg, Accompio, Swoboda, UKS, SteelcoBelimed (Miele), KPT, Rohde & Schwarz und KUKA. Siehe hierzu auch unsere Referenzen sowie aufgezeichneten und kommenden Kundenvorträge und Videoreferenzen. Damit sind wir in der DACH-Region der einzige Partner, der beide Lösungen erfolgreich bei vielen Kunden implementiert hat und herstellerneutral bei der Auswahl beraten kann. Zudem sind wir First-Mover beim Thema KI, wie Sie in den Aufzeichnungen unserer letzten Kundenevents seit März 2023 sehen können.

• Wer ist mein Vertragspartner für Altus und Projectum xPM?

  Wir sind offizieller Partner sowohl für Projectum xPM als auch Altus. Wenn Sie die Software erwerben, haben Sie mit uns einen einzigen Vertragspartner sowohl für den Lizenzkauf als auch für die begleitenden Dienstleistungen.

• Kann ich mit Altus und Projectum xPM unsere Ressourcen planen?

  Ja, beide Lösungen verfügen über eine eingebaute Funktion zum Ressourcenmanagement. Sie können Ressourcen sowohl auf Vorgangsebene als auch auf Projektebene planen. Auf Wunsch kann der Projektleiter für jedes Projekt seinen Bedarf mit einem Klick an die jeweiligen Teamleiter visualisieren, die dann wiederum sehr einfach die passenden Ressourcen zuweisen können. Das Besondere: Sie können auch auf hoher Flugebene durch einfaches Verschieben austarieren, welche Projekte unter Ressourcengesichtspunkten in Ihr Projektportfolio passen.

• Wo speichern Altus und Projectum xPM unsere Daten?

  Altus und Projectum xPM speichern ihre Daten ausschließlich in der Microsoft 365 Umgebung des Kunden. Somit stehen Ihre Projektdaten unter voller Kontrolle der eigenen IT.

• Wie hoch ist der Schulungsaufwand für Altus und Projectum xPM?

  Altus und Projectum xPM sind sehr einfach zu bedienen. So einfach, dass unser Kunde Volker Jach bereits nach wenigen Minuten von seinem Projektleiter mit den Worten "Das ist doch klar" wieder weggeschickt wurde, nachdem er ihm eine kurze Einführung geben wollte (siehe Aufzeichnung des Kundenvortrags der KPT im Bereich Referenzen). Altus enthält im Produkt zudem Video-Tutorials.

• Wo erhalte ich Informationen zu den Preisen von Altus und Projectum xPM?

  Die Preise von Altus und Projectum xPM sind abhängig von der Anzahl der unterschiedlichen Benutzer und bei Projectum xPM von der Anzahl der verwalteten Ressourcen. Senden Sie uns gerne eine kurze Beschreibung Ihrer Situation per Kontaktanfrage und wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot.

• Welche Lizenzen und technischen Voraussetzungen haben Altus und Projectum xPM?

  Da sowohl Altus als auch Projectum xPM auf Microsoft 365 Power Apps basieren, setzen diese pro Benutzer folgende Microsoft Lizenzen voraus: 

  Power Apps, z.B. Power Apps per App
  Power BI, z.B. Power BI Pro

  Hinzu kommen die Lizenzen für die Software selbst, abhängig von der jeweiligen Rolle, z.B. Manager oder Teammitglied.

• Kann ich Altus und Projectum xPM leicht mit anderen Systemen integrieren wie z.B. ERP-Lösungen wie SAP und anderen Projektmanagementlösungen wie Jira, Azure DevOps, Planner und Project?

  Ja, Altus kommt standardmäßig mit vorkonfigurierten Schnittstellen zu Jira, Azure DevOps, Planner und Project. Gerade die Microsoft Project Integration kann den Übergang von Project Online erleichtern, da Sie damit mit einem Klick alle Daten aus Project Online migrieren können. Zudem können Sie während der Koexistenzphase und auf Wunsch darüber hinaus die Daten aus Microsoft Project zentral speichern und auswerten. Zudem bieten wir eine Vielzahl weiterer Integrationen an, die die nativen Integrationsfunktionen der Power Platform nutzen und Sie unabhängig von Drittanbieterprodukten machen.

• Kann ich Altus und Projectum xPM mit Microsoft Teams integrieren?

  Ja, sowohl Altus als auch Projectum xPM lassen sich mit Microsoft Teams integrieren. Sie können z.B. für jedes Projekt oder Programm einen Teams-Kanal anlegen und dann innerhalb der App die zugehörigen Dokumente anzeigen oder auch über Teams auf die Anwendung selbst zugreifen. Projectum xPM enthält zudem noch eine Teams-integrierte Zeiterfassung, die Sie auch mit der mobilen App von Microsoft Teams nutzen können.

• Wie kann ich Daten aus vorhandenen Projektmanagementsystemen migrieren?

  Besonders einfach ist die Migration von Daten aus Project Online mit Altus: Hier können Sie einfach den bestehenden Konnektor aktivieren und innerhalb kurzer Zeit stehen Ihnen die Projektdaten in Altus zur Verfügung. Sie können dann festlegen, welche Projekte Sie in Altus verwenden möchten und diese auch in den mitgelieferten Berichten sehen. Zudem bieten wir für viele weitere PPM-Lösungen einfache Wege, um Daten zu übernehmen. Da Altus die Daten aber nicht nur einmalig migrieren, sondern auch über einen längeren Zeitraum oder dauerhaft synchronisieren kann, können Sie auch schrittweise migrieren.

• Wie kann ich meine Daten von Project Online auf Altus oder Projectum xPM migrieren?

  Sowohl für Altus PPM als auch Projectum xPM haben wir fertige Migrationsroutinen, mit denen wir Ihre Daten automatisiert von Microsoft Project Online in unterschiedlichem Umfang zu den besten und modernsten PPM-Lösungen auf der Power Apps Platform migrieren können. Je nach Wunsch können unterschiedliche Inhalte automatisiert migriert werden, diese beinhalten u.a. die zugehörigen SharePoint-Sites inkl. Dokumenten sowie Risiko-, Problem- und ggf. weitere Listen.

• Wie kann ich meine Daten von Project Server auf Altus oder Projectum xPM migrieren?

  Sowohl für Altus PPM als auch Projectum xPM haben wir fertige Migrationsroutinen, mit denen wir Ihre Daten automatisiert von Microsoft Project Server in unterschiedlichem Umfang zu den besten und modernsten PPM-Lösungen auf der Power Apps Platform migrieren können. Je nach Wunsch können unterschiedliche Inhalte automatisiert migriert werden, diese beinhalten u.a. die zugehörigen SharePoint-Sites inkl. Dokumenten sowie Risiko-, Problem- und ggf. weitere Listen.

• Kann ich meine Mitarbeiterdaten inkl. Abwesenheiten auch aus unseren vorhandenen Systemen übernehmen?

  Ja, der einfachste Weg ist die Synchronisation der Benutzerdaten aus dem Active Directory bzw. Entra ID zu Altus und Projectum xPM. Damit werden automatisch alle Benutzer entsprechend ihrer Rolle berechtigt und stehen für die Planung als Ressourcen bereit. Auf Wunsch können auch weitere Daten wie Abwesenheitszeiten oder Abteilungszugehörigkeit aus bestehenden Quellen wie z.B. dem HR-System übernommen werden. All das geht ohne proprietäre Zusatztools.

• Können Altus und Projectum xPM auch mit Outlook bzw. Exchange integriert werden?

  Das ist unser Spezialgebiet. Wir bieten seit über 25 Jahren Integrationen zwischen Projekt- und Terminplanungslösungen an, u.a. in Verbindung mit unserem Produkt Allocatus. Wahrscheinlich kein anderes Unternehmen weltweit hat so viel Erfahrung mit den unterschiedlichsten Anwendungsfällen wie z.B. der Übernahme von Abwesenheitszeiten aus dem Outlook-Kalender, der Visualisierung von Aufgaben und Meilensteinen im Outlook-Kalender oder der Aufgabenliste oder der Zeitrückmeldung aus dem Outlook-Kalender.

• Kann unsere bestehende Zeiterfassung in Altus oder Projectum xPM integriert werden?

  Ja, alternativ zu den mitgelieferten Projektzeiterfassungen von Altus und Projectum xPM können Sie auch eine eigene Zeiterfassung integrieren, wie z.B. SAP CATS. Zudem können Sie Präsenzzeiterfassungen integrieren.

• Lassen sich Altus und Projectum xPM an unsere Organisation anpassen?

  Ja, Sie können die Lösungen auf sehr einfache Art und Weise an Ihre Anforderungen anpassen und weiterhin von den Aktualisierungen der Hersteller Altus und Projectum profitieren. Möglich ist das, da Altus und Projectum xPM auf der Power Platform basieren. Die Anpassung geht hier weit über das hinaus, was man bei anderen Projekt- und Portfoliomanagementlösungen gewohnt ist, d.h. es lassen sich nicht nur ein paar Felder anlegen, sondern man kann u.a. das Aussehen, die Navigation, die Berechtigungen, alle Formulare, Felder und Prozesse anpassen und sogar neue Tabellen hinzufügen. Altus zeichnet aus, dass die gesamte Anwendung inkl. Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und Szenarioplanung auf der Power Platform basiert. Projectum xPM zeichnet aus, dass viele Ansichten wie z.B. Gantt, Kanban und Roadmap mit wenigen Klicks sehr stark individualisiert werden können.

• Kann ich Altus und Projectum xPM auch international nutzen?

  Ja, beide Lösungen kommen standardmäßig auf Englisch. Gemeinsam mit den Herstellern bieten wir auf Wunsch Übersetzungen für alle gängigen Sprachen an. Der Benutzer kann dann selbst festlegen, in welcher Sprache er die Anwendung nutzen möchte.

• Kann ich in Altus und Projectum xPM eigene Projektvorlagen nutzen?

  Ja, bei Altus je nach verwendetem Planungstool und bei Projectum xPM im eigenen Terminplaner können sogar mehrere Templates auf einfache Art und Weise kombiniert werden. Noch einfacher geht es allerdings mit der KI-unterstützten Planungsfunktion von Holert.

• Kann ich in Altus und Projectum xPM eigene Projekttypen definieren?

  Ja, Sie können für jeden Projekttyp festlegen, welche Daten erfasst werden sollen und nach welchem Prozess dieser durch den Projektlebenszyklus laufen soll. Damit können Sie effektiv Projekte unterschiedlicher Bereiche wie Kundenprojekte, Entwicklungsprojekte und interne Projekte, Projekte in unterschiedlichen Größen und Projekte, die nach unterschiedlichen Methoden umgesetzt werden, z.B. agil, hybrid oder nach V-Modell, steuern.

• Welche Berichte sind im Lieferumfang von Altus und Projectum xPM enthalten?

  Sowohl Altus als auch Projectum xPM kommen mit einer Vielzahl von Berichten, die alle typischen Fragestellungen rund um das Projekt- und Portfoliomanagement abdecken. Diese werden regelmäßig aktualisiert und können einfach an die eigenen Anforderungen angepasst werden. Das Besondere: Die Berichte berücksichtigen auf Wunsch die Berechtigungen, d.h. jeder Nutzer sieht auch in den Berichten nur das, was er sehen darf. Zudem bieten wir eine Funktion an, mit der Sie die gesamten Daten (!) historisieren und jederzeit wiederherstellen können.

• Kann ich ein Ideenmanagement mit Altus und Projectum xPM abbilden?

  Ja, sowohl Altus als auch Projectum xPM haben standardmäßig ein Ideenmanagement. In Altus können zudem noch Geschäftsherausforderungen definiert werden, gegen die Ideen gesammelt werden können. Ideen können dann mit KI bewertet und bei Auswahl über definierbare Prozessschritte in Projektvorschläge oder Projekte umgewandelt werden.

• Kann ich festlegen, wer welche Daten wie z.B. den Ressourceneinsatz in Altus oder Projectum xPM sieht?

  Ja, abhängig von den jeweiligen Rollen können Sie gezielt festlegen, wer genau was sehen kann. Das geht auf Tabellenebene wie z.B. Projekten, Ressourcen, aber auch auf Feldebene. D.h. Sie können sehr gezielt festlegen, wer was, in welcher Rolle und zu welchem Zeitpunkt sehen und ggf. bearbeiten darf.

• Kann ich den Zugriff auf einzelne Projekte in Altus und Projectum xPM einschränken, z.B. für vertrauliche Projekte?

  Ja, Sie können auf Ebene einzelner Projekte oder auch für Projekte einer Geschäftseinheit festlegen, wer was sehen darf. Altus und Projectum kommen mit einem vordefinierten Rollenkonzept, das Sie sofort nutzen und nach Bedarf anpassen können.

• Wie werden Altus und Projectum xPM weiterentwickelt?

  Altus und Projectum xPM entwickeln ihre Lösungen kontinuierlich weiter und stellen in regelmäßigen Abständen neue Versionen bereit. Das Besondere bei Altus: Der Upgradeprozess kann auf Wunsch vollautomatisch erfolgen. Beide Hersteller und wir informieren regelmäßig über die geplanten Neuentwicklungen und beziehen in regelmäßigen Kundenevents unsere Bestandskunden in die Planung ein.

• Wie können nicht projektbezogene Aufgaben sowie Abwesenheiten wie Urlaub von Mitarbeitern für eine aussagekräftige Kapazitätsplanung in Altus und Projectum xPM einbezogen werden?

  Sowohl Altus als auch Projectum xPM erlauben die Erfassung von Linientätigkeiten und anderen nicht projektbezogenen Tätigkeiten. Zudem können Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Elternzeit, Sabbatical und vieles mehr erfasst werden. Das kann sowohl direkt in der PPM-Lösung erfasst als auch über andere Datenquellen wie z.B. HR-Systeme automatisch integriert werden. Sie benötigen hierfür keine Zusatztools, sondern dies ist Bestandteil des Lieferumfangs, u.a. der Ressourcenmanagementfunktion.