Für wen ist die PPM-Software-Auswahl gedacht?

Für Organisationen, die vor einer Tool-Entscheidung stehen: Nutzer von Project Server 2016 oder 2019, deren Support am 14. Juli 2026 geendet hat; Nutzer von Project Server Subscription Edition, die einen Nachfolger oder einen hybriden Weg suchen; Organisationen, die mit Dynamics 365 Project Operations oder Planner Premium an Grenzen stoßen; Teams, die nur Microsoft Planner nutzen und den Überblick über alle Projekte verlieren; sowie Unternehmen, die erstmals eine PPM-Software einführen oder ein Nicht-Microsoft-Tool ablösen.

Wie lange wird Project Server Subscription Edition noch unterstützt?

Project Server Subscription Edition folgt der Modern Lifecycle Policy von Microsoft und wird laufend aktualisiert. Microsoft nennt den 31. Dezember 2031 als frühestmögliches Support-Ende. Ein Zeitdruck aus dem Lifecycle besteht also nicht. Der Auslöser für eine Auswahl ist meist die Abhängigkeit von SharePoint Server on-premises und der Wunsch nach Cloud-Funktionen wie Copilot, Power BI und Teams-Integration.

Ist Dynamics 365 Project Operations eine PPM-Software?

Project Operations ist auf projektbasierte Dienstleistungsunternehmen ausgelegt: Angebot, Vertrag, Zeiterfassung, Abrechnung und Projektbuchhaltung. Portfolio-Priorisierung, strategische Ressourcenplanung über alle Vorhaben und Szenarienvergleiche gehören nicht zum Kern. Wer diese Funktionen braucht, prüft in der Auswahl, ob eine PPM-Lösung Project Operations ergänzt oder ersetzt.

Wie lange dauert die Auswahl?

In der Regel drei bis sechs Wochen mit einem Workshop pro Woche. Die kurze Dauer ist möglich, weil Kriterienkatalog und Longlist für das Microsoft- und Atlassian-Umfeld vorbereitet sind und der Pilot mit Ihren eigenen Daten in Ihrer eigenen Umgebung läuft, nicht in einer Hersteller-Sandbox.

Was kostet die Auswahlberatung?

Der komplette Auswahlprozess kostet 7.965 EUR netto zum Festpreis. Enthalten sind die Workshops, der gewichtete Kriterienkatalog, Longlist und Shortlist, die Organisation und Moderation der Demos, die Teststellung, der Pilot mit einer Auswahl Ihrer Projekte und das Entscheidungspapier für Ihr Management. Lizenzen der Kandidaten sind nicht enthalten; Testlizenzen stellen die Hersteller in der Regel kostenfrei bereit.

Wie geht es nach der Entscheidung weiter?

Die Auswahl endet mit einem Übergabeplan. Wer die Lösung mit Smart Start einführt, nutzt die Pilotumgebung und den Kriterienkatalog direkt weiter. Der Prozessworkshop zu Beginn von Smart Start entfällt, weil die Anforderungen bereits dokumentiert sind.

Wie unabhängig ist Holert?

Holert stellt keine der Kandidaten her. Wir sind Implementierungspartner für Altus PPM, Projectum xPM und Atlassian und kennen die Produkte aus dem Projektalltag. Die Bewertung erfolgt entlang Ihres gewichteten Kriterienkatalogs mit einer transparenten Scoring-Matrix, sodass jede Empfehlung nachvollziehbar ist.

PPM-Software-Auswahl: unabhängige Beratung zum Festpreis

Wir begleiten Ihr PMO strukturiert von den Geschäftszielen bis zur Entscheidung: Kriterienkatalog, Longlist, Demos, Teststellung und Pilot mit Ihren eigenen Daten. Ergebnis in drei bis sechs Wochen, herstellerunabhängig, zum Festpreis.

PPM-Software-Auswahl – Unabhängige Beratung zum Festpreis

Wie finden wir ein PPM-Tool, das zu unseren Prozessen passt, und nicht umgekehrt?

Wie vergleichen wir Altus PPM, Projectum xPM, Jira und Planner Premium objektiv?

Wie vermeiden wir eine Fehlentscheidung, die uns Jahre kostet?

Wir liefern in drei bis sechs Wochen eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Wir bewerten die Kandidaten gegen Ihren eigenen Kriterienkatalog, nicht gegen Herstellerfolien.

Wir testen die Favoriten mit Ihren Daten in Ihrer eigenen Umgebung.

PPM-Software-Auswahl

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der PPM-Software, die zu Ihren Prozessen passt. Da wir selbst kein Hersteller sind, beraten wir herstellerunabhängig: Altus PPM, Projectum xPM, Jira mit PPM-Apps und Planner Premium werden gegen Ihren eigenen Kriterienkatalog bewertet. Wir kennen die Ausgangslage von Project Server, Project Online, Project Operations, Excel und SharePoint-Eigenentwicklungen aus vielen Auswahl- und Migrationsprojekten – ebenso die Situation, in der Teams nur mit Microsoft Planner arbeiten und der Überblick über alle Projekte fehlt. Siehe Referenzen.

Schritt 1

Geschäftsziele und Erfolgskriterien erarbeiten
Umfang und Ausschlusskriterien festlegen
Klärung der Rahmenbedingungen
Bereitstellung eines passenden Kriterienkatalogs für die Auswahl

Schritt 2

Longlist erstellen
Schnellcheck gegen K.O. Kriterien
Erstellung eines Fragenkatalogs
Organisation von Demos

Schritt 3

Deep Dive für die Shortlist
Organisation einer Teststellung
Optional Unterstützung beim Pilotbetrieb mit Ihren bestehenden Projektdaten
Unterstützung bei der vertraglichen Absicherung

Nach der Entscheidung: Übergabe an Smart Start

Die Auswahl endet mit einem Entscheidungspapier und einem Übergabeplan. Wer die gewählte Lösung anschließend mit Smart Start einführt, nutzt die Pilotumgebung und den Kriterienkatalog aus der Auswahl direkt weiter. So entfällt der Prozessworkshop zu Beginn der Einführung, und Ihr PMO startet ohne Bruch in die Umsetzung.

Integriert

Ergänzt und integriert, was fehlt

Nutzt vorhandene Microsoft 365 Apps wie Power BI, Microsoft Teams, Project und Planner und integriert standardmäßig Tools wie Azure DevOps, Jira und SAP

Automatisiert

Mit Prozessautomation und künstlicher Intelligenz

Automatisiert viele Prozessabläufe u.a. unterstützt durch Copilot und andere KI Technologien, die Ihnen viele nervige manuelle Arbeit abnehmen.

Sicher

Alle Daten in Ihrer Microsoft Umgebung

Die Software läuft komplett innerhalb Ihrer Microsoft 365 Umgebung, d.h. Sie und Ihre IT haben volle Kontrolle über alle Daten. Ihr IT kennt sich schon aus und sie sparen sich langwierige Genehmigungsprozesse.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Auswahl einer PPM-Software, Microsoft Project Server und Dynamics 365 Project Operations.

Für wen ist die PPM-Software-Auswahl gedacht?

Für Organisationen, die vor einer Tool-Entscheidung stehen: Nutzer von Project Server 2016 oder 2019, deren Support am 14. Juli 2026 geendet hat; Nutzer von Project Server Subscription Edition, die einen Nachfolger oder einen hybriden Weg suchen; Organisationen, die mit Dynamics 365 Project Operations oder Planner Premium an Grenzen stoßen; Teams, die nur Microsoft Planner nutzen und den Überblick über alle Projekte verlieren; sowie Unternehmen, die erstmals eine PPM-Software einführen oder ein Nicht-Microsoft-Tool ablösen.
Wie lange wird Project Server Subscription Edition noch unterstützt?

Project Server Subscription Edition folgt der Modern Lifecycle Policy von Microsoft und wird laufend aktualisiert. Microsoft nennt den 31. Dezember 2031 als frühestmögliches Support-Ende. Ein Zeitdruck aus dem Lifecycle besteht also nicht. Der Auslöser für eine Auswahl ist meist die Abhängigkeit von SharePoint Server on-premises und der Wunsch nach Cloud-Funktionen wie Copilot, Power BI und Teams-Integration.
Ist Dynamics 365 Project Operations eine PPM-Software?
Wie lange dauert die Auswahl?
Was kostet die Auswahlberatung?

Der komplette Auswahlprozess kostet 7.965 EUR netto zum Festpreis. Enthalten sind die Workshops, der gewichtete Kriterienkatalog, Longlist und Shortlist, die Organisation und Moderation der Demos, die Teststellung, der Pilot mit einer Auswahl Ihrer Projekte und das Entscheidungspapier für Ihr Management. Lizenzen der Kandidaten sind nicht enthalten; Testlizenzen stellen die Hersteller in der Regel kostenfrei bereit.
Wie geht es nach der Entscheidung weiter?
Wie unabhängig ist Holert?

Die Zusammenarbeit mit Euch von Holert war sehr erfolgreich. Ihr habt immer die richtigen Lösungen für unsere Probleme gefunden und auch implementiert. So konnten wir auch von eurer Erfahrung profitieren. Daher bin ich froh, dass wir so erfolgreich zusammengearbeitet haben und weiter zusammenarbeiten.

David Kurz

PMO, KUKA

Ich bin wirklich begeistert von dem Tool und ich würde sagen, ich spare mir dadurch einfach sehr viel Zeit zum einen, und zum anderen ist einfach auch die Qualität und Transparenz für alle da.

Philipp Hofstätter

Rohde & Schwarz

Ganz besonders gut gefallen hat mir die Dokumentation, die Ihr betrieben habt. Man konnte zu jeder Zeit den aktuellen Stand nachlesen. Ihr seid sehr professionell und Ihr versteht es einfach, die Bedürfnisse zu verstehen, wahrzunehmen, wie sie wirklich sind und versucht Lösungen dafür zu finden.

Oliver Haak

Projektmanager, Accompio

Die Zusammenarbeit ist sehr angenehm und das Engagement der Mitarbeiter, auch nach vielen Jahren der Zusammenarbeit, ist sehr gut.

Gerald Dohle

Cost Engineering | Next Generation Technology, Evonik Operations GmbH

Ich empfehle Holert aufgrund der sehr hohen Kompetenz und des pragmatischen und damit stark kundenorientierten Beratungsansatzes auf jeden Fall.

Ralf Czymmek

PMO, Rohde & Schwarz

Unser Berater von Holert - Großartig, kundenorientiert, fantastisch.

Volker Jach

Leiter Projektmanagement, Mitglied der Direktion, KPT Krankenkasse AG

Wir arbeiten viel mit Holert zusammen und sie lösen immer unsere Herausforderungen, sie haben viel Fachwissen und man kann sich zu 100% auf sie verlassen.

Alexander Luna

Strategic Project Manager, Rohde & Schwarz

Gemeinsam mit einem Consultant der Firma Holert, haben wir uns überlegt, wie wir die vielen Projekte in unserem Wording abbilden. Dann haben wir die Software entsprechend angepasst - was recht einfach und schnell ging - sodass wir uns wiedergefunden haben.

Thilo Fuchs

PMO, Miele & SteelcoBelimed

Die Zusammenarbeit mit Holert ist wirklich empfehlenswert. Sie sind viel mehr als nur eine Power Apps oder Power BI Entwicklungsfirma – vor allem eine Beratung, die das, was sie berät, auch umsetzen kann.

Andreas Plodek

PMO Lead und Engagement Manager, Amer Sports