Was ist Power BI Governance?

Power BI Governance umfasst alle Leitplanken, mit denen ein Unternehmen Power BI und Microsoft Fabric sicher betreibt: Tenant-Einstellungen im Fabric-Admin-Portal, eine klare Workspace-Strategie (Dev/Test/Prod), zertifizierte Semantic Models, Row-Level Security (RLS), Vertraulichkeitslabels sowie Monitoring und Auditing. Im Kern geht es darum zu steuern, wer was mit welchen Daten in welchem Workspace tun darf.

Wie hängen Power BI Governance und Power Platform Governance zusammen?

Power BI wird über das Fabric-Admin-Portal separat administriert. Umgebungsstrategie und DLP-Richtlinien der Power Platform decken Power BI nur teilweise ab – Workspaces, Semantic Models, RLS und Freigaben brauchen eigene Leitplanken. Beide Governance-Ebenen ergänzen sich; Holert bietet sie einzeln oder kombiniert an.

Was sind Tenant-Einstellungen und warum sind sie so wichtig?

Die über 100 Tenant-Einstellungen im Fabric-/Power-BI-Admin-Portal sind die Hauptschalter der Umgebung: Export, externes Teilen, Publish to Web, Workspace-Erstellung, APIs und Copilot. Holert setzt eine dokumentierte Baseline und steuert jede Einstellung über dedizierte Security Groups statt organisationsweit – so bleiben Änderungen pilotierbar und auditierbar.

Was ist Row-Level Security (RLS)?

Row-Level Security schränkt ein, welche Datenzeilen eine Person innerhalb eines gemeinsamen Semantic Model sieht. Rollen und Filter werden im Modell definiert und über Microsoft-Entra-Gruppen zugewiesen. Wer Bearbeitungsrechte im Workspace hat, umgeht RLS – deshalb gehören Konsumenten in die App, nicht in den Workspace.

Warum zertifizierte Semantic Models?

Wenn jeder Bericht seine eigenen Daten importiert, entstehen widersprüchliche Kennzahlen und hoher Pflegeaufwand. Wenige zertifizierte, wiederverwendbare Semantic Models als Single Source of Truth – mit vielen schlanken Berichten per Live-Verbindung – machen Zahlen konsistent und vertrauenswürdig.

Welche Lizenzen brauchen wir – Pro, PPU oder Fabric-Kapazität?

Power BI Pro genügt zum Veröffentlichen und Teilen – dann braucht jeder Betrachter ebenfalls Pro. Premium Per User (PPU) ergänzt große Modelle, XMLA-Endpunkte, Deployment Pipelines und Git-Integration. Fabric-/Premium-Kapazität (ab F64/P1) lohnt sich für die breite Verteilung an Free-Nutzer und für Fabric-Elemente wie Lakehouse oder Warehouse.

Wie governen wir Copilot in Power BI und Fabric?

Copilot wird gezielt über Security Groups freigeschaltet, auf freigegebene bzw. zertifizierte Inhalte beschränkt und mit einer definierten Nutzergruppe pilotiert – so entsteht Nutzen ohne unkontrollierte Datenzugriffe.

Gilt die Governance auch für Berichte von Drittanbieter-Lösungen wie Altus PPM und Projectum xPM?

Ja. Auch die Power-BI-Berichte und Semantic Models professioneller PPM-Lösungen wie Altus PPM und Projectum xPM laufen in den Workspaces des Kunden und gehören in Inventar, Workspace-Strategie, RLS und Deployment-Prozesse. Auf Wunsch betreibt und aktualisiert Holert sie als Teil des Managed Service.

Bleiben unsere Daten in Deutschland?

Ja. Governance und Managed Service laufen vollständig in der eigenen Microsoft-365-Umgebung des Kunden. Die Datenhaltung erfolgt im DACH-Raum (u. a. Frankfurt, Berlin, Wien, Zürich, Genf).

Power BI Governance & Managed Services

Bringen Sie Ordnung, Sicherheit und Vertrauen in Ihre Power-BI- und Fabric-Umgebung – einmalig als Governance-Setup oder dauerhaft als Managed Service.

Power BI Governance und Managed Services – sichere und vertrauenswürdige Power-BI- und Fabric-Umgebung

Niemand weiß genau, wie viele Workspaces, Berichte und Semantic Models es im Unternehmen wirklich gibt – und wer sie verantwortet?

Berichte werden per Export und E-Mail geteilt – ohne Row-Level Security und Vertraulichkeitslabels verlassen sensible Daten unkontrolliert das Unternehmen?

Jeder Bericht bringt sein eigenes Datenmodell mit – Kennzahlen widersprechen sich und niemand vertraut den Zahlen?

Voller Überblick: ein zentrales Inventar aller Workspaces, Berichte und Semantic Models inkl. Nutzung und Verantwortlichen.

Sichere Leitplanken: Tenant-Einstellungen, Row-Level Security und Vertraulichkeitslabels schützen Daten – ohne die Fachbereiche zu bremsen.

Verlässlicher Betrieb: Monitoring, Support und Reporting liegen bei uns – Ihre IT wird entlastet.

Power Apps Governance & Managed Services

Mit Altus PPM und Projectum xPM betreiben Sie Projekt- und Portfoliomanagement bereits auf der Microsoft Power Platform – dort, wo auch Ihre übrigen Power Apps, Flows, Copilot-Agents, KI-Tools und Power BI-Berichte entstehen, bis hin zu externen KI-Werkzeugen wie Microsoft Scout oder Cowork, die über Dataverse auf Ihre Daten zugreifen.

Wir sorgen mit klaren Leitplanken (Umgebungsstrategie, DLP, Managed Environments, ALM) und einem laufenden Managed Service dafür, dass Ihre Power Platform sicher, übersichtlich und betriebsstabil bleibt – und dass auch KI produktiv genutzt werden kann, ohne dass Daten unkontrolliert abfließen. Bei höheren Compliance-Anforderungen binden wir verbundene Technologien wie Microsoft Purview (Klassifizierung, Vertraulichkeitslabels, DLP, Audit) ein. Alle Daten bleiben in Ihrer eigenen Microsoft 365-Umgebung.

Schritt 1

Wir nehmen Ihre Power-BI-/Fabric-Umgebung auf: Inventar aller Workspaces, Berichte, Semantic Models und Lizenzen über die Admin- und Scanner-APIs.
Wir bewerten Risiken (Freigaben, Export, Publish to Web), Berichtsqualität und Lizenzkosten und priorisieren die Handlungsfelder.

Schritt 2

Wir richten die Governance ein: Tenant-Einstellungen als dokumentierte Baseline (je Security Group statt organisationsweit), Workspace-Strategie (Dev/Test/Prod) und Namenskonventionen.
Zertifizierte Semantic Models als Single Source of Truth, Row-Level Security (RLS), Vertraulichkeitslabels und geregelte Freigaben.
ALM & Deployment: Fabric Deployment Pipelines oder Azure-DevOps-Deployment mit nachvollziehbaren Freigaben.
KI unter Kontrolle: Copilot in Power BI/Fabric nur auf freigegebene, zertifizierte Inhalte – auf Wunsch mit Microsoft Purview für Klassifizierung und Compliance.

Schritt 3

Wir übernehmen den laufenden Betrieb (Managed Service): Monitoring von Aktualisierungsfehlern, Nutzung, Freigaben und Kapazität – Support und Reporting nach SLA.
Sie erhalten regelmäßige Optimierungsempfehlungen; ungenutzte Inhalte werden aufgeräumt – Ihre Berichte bleiben dauerhaft vertrauenswürdig.

Überblick

Inventar statt Blindflug

Zentrales Inventar aller Workspaces, Berichte, Semantic Models und Zugriffe – inklusive Nutzung, Lineage und Verantwortlichen über die Admin- und Scanner-APIs.

Kontrolle

Sichere Leitplanken

Tenant-Einstellungen, Workspace-Strategie, Row-Level Security, Vertraulichkeitslabels und Deployment Pipelines schützen Daten und Compliance.

Entlastung

Verlässlicher Managed Service

Monitoring, Support, Updates und Reporting nach SLA – in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung. Ihre IT gewinnt Zeit zurück.

Ich bin wirklich begeistert von dem Tool und ich würde sagen, ich spare mir dadurch einfach sehr viel Zeit zum einen, und zum anderen ist einfach auch die Qualität und Transparenz für alle da.

Philipp Hofstätter

Rohde & Schwarz

Ganz besonders gut gefallen hat mir die Dokumentation, die Ihr betrieben habt. Man konnte zu jeder Zeit den aktuellen Stand nachlesen. Ihr seid sehr professionell und Ihr versteht es einfach, die Bedürfnisse zu verstehen, wahrzunehmen, wie sie wirklich sind und versucht Lösungen dafür zu finden.

Oliver Haak

Projektmanager, Accompio

Die Zusammenarbeit ist sehr angenehm und das Engagement der Mitarbeiter, auch nach vielen Jahren der Zusammenarbeit, ist sehr gut.

Gerald Dohle

Cost Engineering | Next Generation Technology, Evonik Operations GmbH

Ich empfehle Holert aufgrund der sehr hohen Kompetenz und des pragmatischen und damit stark kundenorientierten Beratungsansatzes auf jeden Fall.

Ralf Czymmek

PMO, Rohde & Schwarz

Unser Berater von Holert - Großartig, kundenorientiert, fantastisch.

Volker Jach

Leiter Projektmanagement, Mitglied der Direktion, KPT Krankenkasse AG

Wir arbeiten viel mit Holert zusammen und sie lösen immer unsere Herausforderungen, sie haben viel Fachwissen und man kann sich zu 100% auf sie verlassen.

Alexander Luna

Strategic Project Manager, Rohde & Schwarz

Gemeinsam mit einem Consultant der Firma Holert, haben wir uns überlegt, wie wir die vielen Projekte in unserem Wording abbilden. Dann haben wir die Software entsprechend angepasst - was recht einfach und schnell ging - sodass wir uns wiedergefunden haben.

Thilo Fuchs

PMO, Miele & SteelcoBelimed

Die Zusammenarbeit mit Euch von Holert war sehr erfolgreich. Ihr habt immer die richtigen Lösungen für unsere Probleme gefunden und auch implementiert. So konnten wir auch von eurer Erfahrung profitieren. Daher bin ich froh, dass wir so erfolgreich zusammengearbeitet haben und weiter zusammenarbeiten.

David Kurz

PMO, KUKA

Die Zusammenarbeit mit Holert ist wirklich empfehlenswert. Sie sind viel mehr als nur eine Power Apps oder Power BI Entwicklungsfirma – vor allem eine Beratung, die das, was sie berät, auch umsetzen kann.

Andreas Plodek

PMO Lead und Engagement Manager, Amer Sports

Häufige Fragen zu Power BI Governance

Was ist Power BI Governance?

Power BI Governance umfasst alle Leitplanken, mit denen ein Unternehmen Power BI und Microsoft Fabric sicher betreibt: Tenant-Einstellungen im Fabric-Admin-Portal, eine klare Workspace-Strategie (Dev/Test/Prod), zertifizierte Semantic Models, Row-Level Security (RLS), Vertraulichkeitslabels sowie Monitoring und Auditing. Im Kern geht es darum zu steuern, wer was mit welchen Daten in welchem Workspace tun darf – damit Berichte vertrauenswürdig bleiben und sensible Daten geschützt sind.
Wie hängen Power BI Governance und Power Platform Governance zusammen?

Power BI ist Teil des Microsoft-Ökosystems rund um die Power Platform, wird aber über das Fabric-Admin-Portal separat administriert. Umgebungsstrategie und DLP-Richtlinien der Power Platform decken Power BI nur teilweise ab – Workspaces, Semantic Models, RLS und Freigaben brauchen eigene Leitplanken. Beide Governance-Ebenen ergänzen sich; wir bieten sie einzeln oder kombiniert an – siehe Power Apps Governance & Managed Services.
Was sind Tenant-Einstellungen und warum sind sie so wichtig?
Was ist Row-Level Security (RLS)?
Warum zertifizierte Semantic Models?
Welche Lizenzen brauchen wir – Pro, PPU oder Fabric-Kapazität?

Power BI Pro genügt zum Veröffentlichen und Teilen – dann braucht aber jeder Betrachter ebenfalls Pro. Premium Per User (PPU) ergänzt große Modelle, XMLA-Endpunkte, Deployment Pipelines und Git-Integration. Fabric-/Premium-Kapazität (ab F64/P1) lohnt sich für die breite Verteilung an Free-Nutzer und für Fabric-Elemente wie Lakehouse oder Warehouse. Im Assessment prüfen wir, welche Kombination für Sie wirtschaftlich ist.
Wie governen wir Copilot in Power BI und Fabric?
Gilt die Governance auch für Berichte von Drittanbieter-Lösungen wie Altus PPM und Projectum xPM?
Bleiben unsere Daten in Deutschland?
Bietet Holert auch den laufenden Betrieb an?

Power BI unter Kontrolle bringen

Starten Sie mit einem Governance Quick Assessment: Wir verschaffen Ihnen den Überblick über Ihre Power-BI-Umgebung und zeigen die wichtigsten Hebel für Sicherheit, Compliance und verlässliche Berichte.