Power Apps Governance & Managed Services

Häufige Fragen zu Power Apps Governance

• Was ist Power Platform Governance?

  Power Apps bzw. Power Platform Governance umfasst alle Leitplanken, mit denen ein Unternehmen Power Apps, Power Automate und Copilot-Agents sicher betreibt: Umgebungsstrategie, DLP-Richtlinien, die nativen Governance-Erlebnisse im Power Platform Admin Center (früher per CoE Starter Kit), Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Application Lifecycle Management (ALM). Das gilt für selbst gebaute Citizen-Developer-Apps ebenso wie für professionelle Drittanbieter-Lösungen wie Altus PPM und Projectum xPM – Ziel ist es, Innovation zu ermöglichen, ohne die Kontrolle über Daten, Kosten und Compliance zu verlieren.

• Gilt Governance auch für professionelle Drittanbieter-Apps wie Altus PPM und Projectum xPM?

  Ja. Governance betrifft nicht nur selbst entwickelte Citizen-Developer-Apps, sondern ebenso professionelle, geschäftskritische Drittanbieter-Lösungen auf der Power Platform – etwa Altus PPM und Projectum xPM. Auch diese laufen in Ihren Umgebungen, nutzen Konnektoren und Lizenzen und gehören in Inventar, Umgebungsstrategie, DLP-Richtlinien, Managed Environments und ALM. Auf Wunsch betreiben und überwachen wir sie als Teil des Managed Service.

• Wie governen wir KI-Agents und den Zugriff von KI-Tools auf Dataverse?

  KI gehört heute fest zur Power Platform – von Copilot und Copilot-Studio-Agents in Ihren Apps bis zu externen KI-Tools wie Microsoft Scout oder Cowork, die über Schnittstellen (z. B. das Model Context Protocol, MCP) auf Dataverse-Daten zugreifen. Auch dafür braucht es Governance: Welche Agents und Tools sind freigegeben, welche Daten und Tabellen dürfen sie lesen oder schreiben, welche Konnektoren und welche Authentifizierung sind erlaubt? Wir verankern die KI-Nutzung in Umgebungsstrategie, DLP-Richtlinien (inkl. Konnektor-Klassifizierung), Managed Environments, rollenbasierten Dataverse-Berechtigungen und Monitoring – damit KI produktiv genutzt werden kann, ohne dass sensible Daten unkontrolliert abfließen.

• Gehört Power BI zur Power Platform Governance?

  Für das Tagesgeschäft in der Regel nicht mehr zwingend: Inventar, Nutzung/Adoption, Monitoring und KI-gestützte Empfehlungen liefert heute nativ das Power Platform Admin Center – inklusive der neuen Agentic-Funktionen. Ein eigenes Power-BI-Dashboard lohnt sich dann, wenn Sie mehr brauchen als die nativen 28-Tage-Analysen: Langzeit-Trends über Quartale/Jahre, Auswertungen nach Abteilung, Kostenstelle oder Region (Anreicherung mit Org-Daten) oder frei anpassbares Management-Reporting. Zugleich gehört Power BI selbst zur Governance: Wir regeln Workspaces, Datasets bzw. Semantic Models, Row-Level Security (RLS), Vertraulichkeit und Freigaben – auch für die Berichte in Altus PPM und Projectum xPM –, damit nur berechtigte Personen die jeweiligen Daten sehen.

• Brauchen wir Governance schon bei wenigen Power Apps?

  Ja. Schon ab wenigen produktiven Apps entstehen Risiken: undokumentierte Abhängigkeiten, fehlende DLP-Richtlinien und unklare Eigentümer. Ein frühes, schlankes Governance-Setup ist deutlich günstiger als das nachträgliche Aufräumen von Wildwuchs.

• Was ist der Unterschied zwischen Umgebungsstrategie und DLP-Richtlinien?

  Die Umgebungsstrategie regelt, wer wo entwickeln darf (Dev/Test/Prod). DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention) regeln, welche Konnektoren miteinander Daten austauschen dürfen. Beides zusammen bildet das Fundament jeder Power Platform Governance.

• Wie passt Microsoft Purview zur Power Platform Governance?

  Microsoft Purview ergänzt die Power-Platform-Governance um unternehmensweite Datenklassifizierung, Vertraulichkeitslabels, DLP und Audit/Compliance – über Dataverse und Power BI hinaus. Wo höhere Compliance-Anforderungen bestehen, binden wir Purview in Ihr Governance-Konzept ein, sodass Schutz und Nachvollziehbarkeit konsistent über die gesamte Plattform greifen.

• Was passiert mit dem Microsoft CoE Starter Kit?

  Microsoft pflegt das Center-of-Excellence-(CoE-)Starter-Kit nicht mehr aktiv weiter – es gibt keine neuen Features, Bugfixes oder Security-Patches. Die Kernfunktionen wandern als native Erlebnisse ins Power Platform Admin Center: Inventory, Usage, Monitor und Actions, auf dem Fundament aus Managed Environments, DLP-Richtlinien und Security Hub. Wer das CoE-Kit heute noch produktiv nutzt, sollte einen Migrationsplan in Richtung Admin Center aufsetzen – genau dabei unterstützen wir. Hintergrund: Power Platform Governance 2026: Vom CoE ins Admin Center.

• Was bedeutet ALM bei der Power Platform?

  Application Lifecycle Management (ALM) beschreibt, wie Apps sicher von der Entwicklung über Test in die Produktion gelangen – über Managed Solutions und Pipelines, mit Versionierung und nachvollziehbaren Freigaben.

• Bleiben unsere Daten in Deutschland?

  Ja. Governance und Managed Service laufen vollständig in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung. Die Datenhaltung erfolgt im DACH-Raum (u. a. Frankfurt, Berlin, Wien, Zürich, Genf).

• Bietet Holert auch den laufenden Betrieb an?

  Ja. Als spezialisierte Boutique-Beratung und Microsoft-Partner übernehmen wir auf Wunsch den laufenden Betrieb als Managed Service: Monitoring, Support, Updates und Reporting nach SLA – inklusive regelmäßiger Optimierungsempfehlungen.