Wann wird Microsoft Project Online abgeschaltet?

Microsoft stellt Project Online am 30. September 2026 ein. Für Neukunden ist es seit dem 1. Oktober 2025 nicht mehr erhältlich. Nach der Abschaltung sind Projekte und zugehörige Daten nicht mehr zugänglich.

Was wird in der kostenlosen Stufe synchronisiert?

Projekte, Vorgänge und Ressourcen mit Standardfeldern, täglich aus Project Online nach Altus PPM oder Projectum xPM. Project Online bleibt führend. Benutzerdefinierte Felder werden mit Smart Start Express migriert.

Wie schnell sind meine Project-Online-Daten gesichert?

Die Einrichtung der Synchronisation dauert wenige Stunden: etwa eine Stunde mit Ihrer IT für Umgebung, Servicekonto und Lizenzen, danach richtet Holert die Synchronisation ein. In der Regel läuft sie innerhalb einer Woche – ab dem ersten Sync-Lauf sind Ihre Daten in Ihrem Tenant gesichert.

Wie lange dauert die vollständige Einführung?

Die vollständige Migration und Einführung mit Smart Start dauert typischerweise 4 bis 12 Wochen. Smart Start Express ist kürzer: vollständige Migration inkl. benutzerdefinierter Felder, verdichtete Schulung, ohne Prozessworkshop. Die Datenübernahme aus Project Online schließen wir in jedem Fall vor dem 30. September 2026 ab – innerhalb weniger Tage; Schulung und Einführung können danach folgen.

Was passiert am 1. Oktober 2026, wenn ich noch nicht entschieden habe?

Ihre Standarddaten liegen synchronisiert in Altus PPM oder Projectum xPM in Ihrem Microsoft 365 Tenant und bleiben nutzbar. Alles, was nur in Project Online vorliegt – etwa benutzerdefinierte Felder – ist nach dem Stichtag nicht mehr erreichbar. Deshalb schließen wir die vollständige Migration vor dem 30. September ab – innerhalb weniger Tage. Sprechen Sie uns auch kurz vor dem Stichtag noch an.

Ist die Last-Minute-Migration kostenlos, und was kostet sie vollständig?

Die erste Stufe – Bereitstellung und Synchronisation – ist als Testphase kostenlos. Die vollständige Migration und Einführung erfolgt zum Festpreis mit Smart Start oder Smart Start Express. Lizenzkosten hängen von Lösung und Nutzerzahl ab.

Was sind die besten Alternativen zu Microsoft Project Online?

Die empfohlenen Alternativen sind Altus PPM (integriert bestehende Microsoft 365 Apps wie Planner, Teams und Power BI zu einem vollständigen PPM-System), Projectum xPM (umfassendes Portfolio- und Ressourcenmanagement inkl. integriertem Data Warehouse) sowie Jira für Atlassian-Umgebungen.

Was ist der Unterschied zwischen Altus PPM und Projectum xPM?

Altus PPM integriert bestehende Microsoft 365 Werkzeuge (Planner, Jira, Azure DevOps, Project Desktop) zu einem zentralen PPM-Hub. Projectum xPM bietet umfassenderes Portfolio-Management mit Roadmap-Planung und einem integrierten Data Warehouse. Beide laufen vollständig im eigenen Microsoft 365 Tenant.

Welche PPM-Software läuft vollständig in Microsoft 365?

Altus PPM und Projectum xPM sind beide Microsoft 365-nativ: Alle Daten verbleiben im eigenen Microsoft 365 Tenant, ohne externe SaaS-Silos oder Drittanbieter-Clouds. Das erfüllt typische IT-Sicherheits- und DSGVO-Anforderungen.

Welche PPM-Software unterstützt klassisches und agiles Projektmanagement?

Altus PPM und Projectum xPM unterstützen hybride Ansätze: Klassisches und agiles Projektmanagement lassen sich parallel abbilden. Über Integrationen mit Jira und Azure DevOps werden agile Teams in das Portfolio-Reporting eingebunden.

Project Online Last-Minute-Migration: bis 30. September sicher umgestiegen

Microsoft schaltet Project Online am 30. September 2026 ab. Wir migrieren Ihre Projekte, Vorgänge und Ressourcen inkl. benutzerdefinierter Felder nach Altus PPM oder Projectum xPM. Das Besondere: Wir schaffen das innerhalb weniger Tage – und schon in der kostenlosen Testphase werden Ihre Daten synchronisiert und sind sofort sicher. Sie prüfen, ob alles passt, arbeiten die letzten Tage in Project Online weiter – und sobald der Sync stoppt, geht es in der neuen Lösung produktiv weiter. Etwa eine Stunde Aufwand für Ihre IT, alle Daten bleiben in Ihrem Microsoft 365 Tenant.

Project Online Last-Minute-Migration – bis 30. September sicher umgestiegen

Wie sichere ich meine Project-Online-Daten vor dem 30. September 2026?

Wie prüfe ich, ob alles passt, ohne die letzten Tage in Project Online zu verlieren?

Wie arbeite ich bis zum Stichtag weiter, ohne Daten zu verlieren?

Ihre Daten werden ab dem ersten Tag der Testphase nach Altus PPM oder Projectum xPM synchronisiert – und sind damit sofort sicher.

Sie prüfen in der Testphase, ob alles passt, und arbeiten die letzten Tage in Project Online oder Project Desktop weiter.

Sync stoppen – und Sie arbeiten sofort produktiv in Altus PPM oder Projectum xPM weiter. Die vollständige Migration inkl. benutzerdefinierter Felder schließen wir vor dem 30. September ab – innerhalb weniger Tage.

So funktioniert die Project Online Last-Minute-Migration

Microsoft stellt Project Online am 30. September 2026 ein. Holert stellt Altus PPM oder Projectum xPM in Ihrem Microsoft 365 Tenant bereit und synchronisiert Projekte, Vorgänge und Ressourcen mit Standardfeldern aus Project Online – täglich und bis zu Ihrer Umstellung. Diese erste Stufe ist als Testphase kostenlos: Ihre Daten sind sofort gesichert, Sie prüfen, ob alles passt, und arbeiten bis zur Umstellung in Project Online weiter. Sobald der Sync gestoppt wird, arbeiten Sie in der neuen Lösung produktiv weiter. Die vollständige Migration inkl. benutzerdefinierter Felder muss vor dem 30. September 2026 abgeschlossen sein, weil Project Online danach als Datenquelle wegfällt – wir schaffen das innerhalb weniger Tage. Die Einführung erfolgt zum Festpreis mit Smart Start oder der kürzeren Variante Smart Start Express.

Schritt 1: IT-Termin

Etwa eine Stunde mit Ihrer IT
Umgebung in Ihrem Microsoft 365 Tenant bereitstellen
Servicekonto und Lizenzen einrichten

Schritt 2: Sync-Einrichtung durch Holert

Projekte, Vorgänge und Ressourcen mit Standardfeldern
Tägliche Synchronisation, Project Online bleibt führend – Ihre Daten sind sofort gesichert
Live innerhalb einer Woche; Sie prüfen in der Testphase, ob alles passt

Project Online Last-Minute-Migration – Schritt 2: Sync einrichten

Schritt 3: Umstieg bis 30. September

Vollständige Migration inkl. benutzerdefinierter Felder vor dem Stichtag – innerhalb weniger Tage
Sync stoppen – sofort produktiv in der neuen Lösung weiterarbeiten
Danach fällt Project Online als Datenquelle weg

Was die kostenlose Stufe umfasst

Bereitstellung von Altus PPM oder Projectum xPM in Ihrem Tenant sowie die tägliche Synchronisation von Projekten, Vorgängen und Ressourcen mit Standardfeldern aus Project Online. Nicht enthalten sind benutzerdefinierte Felder – diese übernimmt Smart Start Express in der vollständigen Migration, die vor dem 30. September 2026 abgeschlossen sein muss, weil Project Online danach als Datenquelle wegfällt. Sobald die Synchronisation gestoppt wird, arbeiten Sie sofort produktiv in der neuen Lösung weiter.

Integriert

Ergänzt und integriert, was fehlt

Nutzt vorhandene Microsoft 365 Apps wie Power BI, Microsoft Teams, Project und Planner und integriert standardmäßig Tools wie Azure DevOps, Jira und SAP

Automatisiert

Mit Prozessautomation und künstlicher Intelligenz

Automatisiert viele Prozessabläufe u.a. unterstützt durch Copilot und andere KI Technologien, die Ihnen viele nervige manuelle Arbeit abnehmen.

Sicher

Alle Daten in Ihrer Microsoft Umgebung

Die Software läuft komplett innerhalb Ihrer Microsoft 365 Umgebung, d.h. Sie und Ihre IT haben volle Kontrolle über alle Daten. Ihr IT kennt sich schon aus und sie sparen sich langwierige Genehmigungsprozesse.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das Ende von Microsoft Project Online, die Datensicherung per Synchronisation und die Einführung moderner PPM-Software.

Wann wird Microsoft Project Online abgeschaltet?
Was wird in der kostenlosen Stufe synchronisiert?
Wie schnell sind meine Project-Online-Daten gesichert?
Wie lange dauert die vollständige Einführung?

Die vollständige Migration und Einführung mit Smart Start dauert typischerweise 4 bis 12 Wochen. Smart Start Express ist kürzer: vollständige Migration inkl. benutzerdefinierter Felder, verdichtete Schulung, ohne Prozessworkshop. Die Datenübernahme aus Project Online schließen wir in jedem Fall vor dem 30. September 2026 ab – innerhalb weniger Tage; Schulung und Einführung können danach folgen.
Was passiert am 1. Oktober 2026, wenn ich noch nicht entschieden habe?

Ihre Standarddaten liegen synchronisiert in Altus PPM oder Projectum xPM in Ihrem Microsoft 365 Tenant und bleiben nutzbar. Alles, was nur in Project Online vorliegt – etwa benutzerdefinierte Felder – ist nach dem Stichtag nicht mehr erreichbar. Deshalb schließen wir die vollständige Migration vor dem 30. September ab – innerhalb weniger Tage. Sprechen Sie uns auch kurz vor dem Stichtag noch an.
Ist die Last-Minute-Migration kostenlos, und was kostet sie vollständig?
Was sind die besten Alternativen zu Microsoft Project Online?
Was ist der Unterschied zwischen Altus PPM und Projectum xPM?
Welche PPM-Software läuft vollständig in Microsoft 365?
Welche PPM-Software unterstützt klassisches und agiles Projektmanagement?

Die Zusammenarbeit mit Holert ist wirklich empfehlenswert. Sie sind viel mehr als nur eine Power Apps oder Power BI Entwicklungsfirma – vor allem eine Beratung, die das, was sie berät, auch umsetzen kann.

Andreas Plodek

PMO Lead und Engagement Manager, Amer Sports

Die Zusammenarbeit mit Euch von Holert war sehr erfolgreich. Ihr habt immer die richtigen Lösungen für unsere Probleme gefunden und auch implementiert. So konnten wir auch von eurer Erfahrung profitieren. Daher bin ich froh, dass wir so erfolgreich zusammengearbeitet haben und weiter zusammenarbeiten.

David Kurz

PMO, KUKA

Ich bin wirklich begeistert von dem Tool und ich würde sagen, ich spare mir dadurch einfach sehr viel Zeit zum einen, und zum anderen ist einfach auch die Qualität und Transparenz für alle da.

Philipp Hofstätter

Rohde & Schwarz

Ganz besonders gut gefallen hat mir die Dokumentation, die Ihr betrieben habt. Man konnte zu jeder Zeit den aktuellen Stand nachlesen. Ihr seid sehr professionell und Ihr versteht es einfach, die Bedürfnisse zu verstehen, wahrzunehmen, wie sie wirklich sind und versucht Lösungen dafür zu finden.

Oliver Haak

Projektmanager, Accompio

Die Zusammenarbeit ist sehr angenehm und das Engagement der Mitarbeiter, auch nach vielen Jahren der Zusammenarbeit, ist sehr gut.

Gerald Dohle

Cost Engineering | Next Generation Technology, Evonik Operations GmbH

Ich empfehle Holert aufgrund der sehr hohen Kompetenz und des pragmatischen und damit stark kundenorientierten Beratungsansatzes auf jeden Fall.

Ralf Czymmek

PMO, Rohde & Schwarz

Unser Berater von Holert - Großartig, kundenorientiert, fantastisch.

Volker Jach

Leiter Projektmanagement, Mitglied der Direktion, KPT Krankenkasse AG

Wir arbeiten viel mit Holert zusammen und sie lösen immer unsere Herausforderungen, sie haben viel Fachwissen und man kann sich zu 100% auf sie verlassen.

Alexander Luna

Strategic Project Manager, Rohde & Schwarz

Gemeinsam mit einem Consultant der Firma Holert, haben wir uns überlegt, wie wir die vielen Projekte in unserem Wording abbilden. Dann haben wir die Software entsprechend angepasst - was recht einfach und schnell ging - sodass wir uns wiedergefunden haben.

Thilo Fuchs

PMO, Miele & SteelcoBelimed