Vergleich Microsoft Planner, SharePoint Listen, Planner Premium, Loop und Jira Business Projects

Geschrieben von Renke Holert | 01. Juli 2025

Worin unterscheiden sich die bekannten Lösungen für das Aufgabenmanagement von Microsoft und Atlassian. Sehen Sie im folgenden Vergleich die Unterschiede von Planner Basic und Premium Plänen, SharePoint List, Jira Business Projects und Microsoft Loop.

Einfaches Aufgabenmanagement mit Microsoft 365 und Atlassian Cloud

Microsoft und Atlassian bieten viele unterschiedliche Lösungen zum Verfolgen von offenen Punkten, Anforderungen und Aufgaben an. Bewusst ausgenommen sind hier die größeren Lösungen wie z.B. Microsoft Project, Azure DevOps und Jira Software Projects. Zu den kleineren Lösungen gehören u.a. der Microsoft Planner Basic Pläne, Microsoft Lists, Microsoft Planner Premium Pläne und die Business Projekte von Atlassian Jira. Nachfolgend ein kurzer Vergleich einiger aus unserer Sicht wichtiger Merkmale der Produkte.

Merkmal	Microsoft Planner Basic Teams Aufgaben App	Microsoft List SharePoint Listen	Jira Business Projects (vormals Jira Work Management)	Microsoft Planner Premium Planner Plan 1 (vormals Project for the web)	Microsoft Loop (Copilot Pages, Copilot Notebooks)
Kanban Tafel für jedes Projekt	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Kanban Tafel über alle Projekte	Nein	Nein	mit Jira Software projects	Nein	Nein
Kanban Tafel in Microsoft Teams	Ja	Ja	Nein, kein Bestandteil der Teams Integration	Ja	Ja
Hierarchische Aufgaben	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Verknüpfen von Aufgaben	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein
Kommentare	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Einfügen von Bildern über die Zwischenablage	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja
Erwähnungen in Kommentaren	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Kommentare pro Aufgabe in Teams	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja
Kategorisierung/Labels	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Kostenloser Zugriff für externe Benutzer	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja
Anmelden mit Microsoft Konto	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Aufgabentitel werden durch die Microsoft 365 Suche und Copilot durchsucht	Nein	Ja	Ja, wenn integriert	Ja, wenn integriert	Nein
Unterstützung durch künstliche Intelligenz	Nein	Nein	Ja, mit Jira Premium	Ja, mit Copilot für M365	Nein
Zeiterfassung	mit Allocatus	Nein	mit Allocatus	mit Allocatus	Nein

Weitere Informationen zu Planner Premium inkl. eines Vergleichs mit MS Project und den Unterschieden zwischen Microsoft Project sowie den Planner Premium Lizenzplänen Planner Plan 1 sowie Project and Planner Plan 3 und 5 finden siehe hier.

Welches von diesen Projektmanagement Tools eignet sich als Alternative zu Microsoft Project Online?

Am nächsten kommen die Microsoft Planner Premium Pläne der aus Project Server hervorgegangenen Software Microsoft Project Online. Die Premium Pläne hatten zuvor den Namen Project for web und basierend auf technisch auf der Berechnungslogik von Microsoft Project. Es gibt hier jedoch Grenzen u.a. beim projektübergreifenden Projekt- und Ressourcenmanagement. Hier eignet sich als Ersatz besser Projectum xPM und Altus. Mehr siehe hier.

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