Worin unterscheiden sich Microsoft Planner, Atlassian Jira und Microsoft 365 PPM Lösung Altus und xPM sowie Asana und Monday. Nachfolgend ein Überblick über die unterschiedlichen Fähigkeiten der einzelnen Produkte
| Geschäftsprozess | Planner Basic | Planner Premium | Jira Standard | Jira Premium | Altus PPM | Projectum xPM | Asana Enterprise | Monday.com Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ideen- und Anforderungsmanagement | ||||||||
| Erfassen von Herausforderungen und Ideen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Erfassen von Anforderungen inkl. Ressourcen- und Finanzbedarf | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Bewertung von Anforderungen nach strategischen Zielen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| Projektmanagement | ||||||||
| Aufgabenplanung in einer Liste | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Planung auf Kanban Board | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Grafische Terminplanung anhand von Abhängigkeiten | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Grafischer Basisplanvergleich | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Benutzerdefinierte Felder pro Projekt | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Projektübergreifende benutzerdefinierte Felder | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ressourcenmanagement | ||||||||
| Aufwandschätzung auf Vorgangsebene mit namentlichen Ressourcen z.B. mit Personen | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Aufwandschätzung mit generischen Ressourcen z.B. mit Abteilungen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aufwandschätzung auf Projektebene nach Perioden z.B. nach Monaten | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Anzeige von projektübergreifenden Ressourcenkonflikten | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ⚠️ ⁹ | ⚠️ ⁹ |
| Stellen von Ressourcenanfragen an Teamleiter | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Erfüllen von Anfragen durch Teamleiter/Ressourcenmanager durch Personen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Heatmap für Ressourcenauslastung | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kosten- und Finanzmanagement | ||||||||
| Kostenplanung nach Kostenarten und Struktur (Forecast/Budget) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Ist-, Rest- und Gesamtkostenberechnung (ETC/EAC) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| ERP-Integration ohne proprietäre Schnittstellen (u.a. SAP, Dynamics 365) für Ist-Kosten, Budgets und Forecast | ❌ | ❌ | ⚠️ | ⚠️ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kostenüberwachung mit KPIs und Ampelindikatoren | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Automatische Historisierung von Kostenplänen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Zeiterfassung | ||||||||
| Native Zeiterfassung pro Aufgabe/Projekt | ❌ | ❌ | ⚠️ | ⚠️ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Soll-/Ist-Stundenvergleich auf Projektebene | ❌ | ❌ | ⚠️ | ⚠️ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ❌ |
| Genehmigungsworkflow für Timesheets | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Risikomanagement | ||||||||
| Strukturiertes Risikoregister (Identifikation, Bewertung, Eigentümer, Status) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Risikobewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung (Risikomatrix) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Minderungs- und Gegenmaßnahmen mit Nachverfolgung und Fälligkeit | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| KI-Unterstützung zur Identifikation, Bewertung und Ermittlung von Minderungs-/Gegenmaßnahmen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Stakeholder-Management | ||||||||
| Erfassen von Stakeholdern und Rollen (Register mit Einfluss, Interesse, Kommunikationsbedarf) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| KI-unterstützte, stakeholderspezifische Statuskommunikation | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ⚠️ ¹³ | ❌ |
| Programm- und Portfoliomanagement | ||||||||
| Eigenständige Programm- und Portfolioplanung | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| Management von Abhängigkeiten zwischen Projekten | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| Szenarioplanung nach Kosten- und Ressourcen sowie strategischen Zielen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Berechtigungskonzept und Lizenzierung | ||||||||
| Rollenbasiertes Berechtigungskonzept nach Projekten und Organisationseinheiten | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Berechtigungssteuerung bis auf Feldebene | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Lesezugriff für externe Benutzer (Liste/Board) ohne Lizenz möglich | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Lesezugriff für externe Benutzer auf Terminplan mit Lizenz möglich | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| IT Security und Integrationen | ||||||||
| Datenhaltung in Microsoft 365 inkl. M365 Governance-Funktionen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Integration mit Microsoft Planner ³³ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ ³³ | ⚠️ ³³ | ❌ | ❌ |
| Integration mit Microsoft Project ³³ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ ³³ | ✅ ³³ | ❌ | ❌ |
| Integration mit Azure DevOps ³³ | ❌ | ❌ | ⚠️ ³³ | ⚠️ ³³ | ✅ ³³ | ⚠️ ³³ | ❌ | ⚠️ ³³ |
| Integration mit Jira ³³ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ ³³ | ⚠️ ³³ | ✅ ³³ | ✅ ³³ |
| Integration mit HR-Systemen (u.a. SAP HR / SuccessFactors, Workday) ³³ | ⚠️ ³³ | ⚠️ ³³ | ❌ ³³ | ❌ ³³ | ⚠️ ³³ | ⚠️ ³³ | ❌ ³³ | ❌ ³³ |
| Integration mit ERP-Systemen (u.a. SAP FICO, PS, PM) ³³ | ⚠️ ³³ | ⚠️ ³³ | ❌ ³³ | ❌ ³³ | ⚠️ ³³ | ⚠️ ³³ | ❌ ³³ | ❌ ³³ |
| Automatisierung und KI | ||||||||
| Integration in Power Automate | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ ¹⁰ | ⚠️ ¹⁰ |
| Nutzung mit Copilot | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ ¹¹ | ⚠️ ¹¹ |
| Berichtswesen | ||||||||
| Mitgelieferte Berichte und Diagramme | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitgelieferte Power BI Berichte für Projekt, Programm, Portfolio, Ressourcen und Strategiemanagement | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Skalierbarkeit und Administration | ||||||||
| Mandantenfähigkeit / Multi-Tenant-Unterstützung (mehrere Organisationseinheiten in einer Instanz) | ⚠️ ²¹ | ⚠️ ²¹ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Skalierbarkeit der Nutzerzahl ohne Architekturänderung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zentrale Administration und Konfiguration (mandantenweite Einstellungen, Governance) | ⚠️ ²² | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Rollenbasierte Berechtigungen auf Tenant-Ebene (globale Rollen für PMO, Admin, Betrachter) | ⚠️ ²³ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| REST-API-Verfügbarkeit für Automatisierung und Drittintegration | ⚠️ ²⁴ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Betriebsmonitoring, zentrales Logging und Auditierbarkeit | ⚠️ ²⁵ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ ²⁶ | ⚠️ ²⁶ |
| Microsoft 365 Integration | ||||||||
| Teams- & SharePoint-Integration ³⁰ | ✅ | ⚠️ ²⁷ | ⚠️ ³¹ | ⚠️ ³¹ | ✅ | ✅ | ⚠️ ³¹ | ⚠️ ³¹ |
| Outlook-Kalender-Synchronisation ³² | ⚠️ ³³ | ⚠️ ³³ | ⚠️ ³⁴ | ⚠️ ³⁴ | ⚠️ ³² | ⚠️ ³² | ⚠️ ³⁰ | ⚠️ ³⁰ |
| Single Sign-On via Entra ID / Azure AD ³¹ | ✅ | ✅ | ⚠️ ²⁷ | ⚠️ ²⁷ | ✅ | ✅ | ✅ ²⁹ | ✅ ²⁹ |
| Einfache Anpassung von Feldern, Formularen, Workflows und Tabellen durch den Anwender – auch per KI-Sprachkommando („Vibe-Coding") ³² | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kundenindividuelle Anpassungen bleiben bei Versionswechseln erhalten ³² | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Vorhandenes M365-Wissen (Teams, SharePoint, Power Platform) direkt in Betrieb und Anwendung nutzbar ³² | ⚠️ | ⚠️ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Implementierung und Betrieb | ||||||||
| Automatische Datenmigration aus Project Online (Connector / Tool vorhanden, EOL 30.09.2026) ³⁴ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Unterstützung internationaler Sprachen inkl. Deutsch (Benutzeroberfläche) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ ¹⁴ | ⚠️ ¹⁴ | ✅ | ✅ |
| Unterstützung durch deutschsprachigen Implementierungspartner | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ ¹⁵ | ⚠️ ¹⁵ |
| Betrieb im Rechenzentrum in D/A/CH durch Anbieter (Datenresidenz wählbar) | ✅ ¹⁶ | ✅ ¹⁶ | ⚠️ ¹⁷ | ⚠️ ¹⁷ | ✅ ¹⁶ | ✅ ¹⁶ | ❌ ¹⁸ | ❌ ¹⁸ |
| Betrieb unter voller lokaler Datensouveränität (eigenes RZ / BSI-Grundschutz / VS-NfD-fähig) | ❌ | ❌ | ⚠️ ¹⁹ | ⚠️ ¹⁹ | ✅ ²⁰ | ✅ ²⁰ | ❌ | ❌ |
Legende: ✅ = vollständig unterstützt | ❌ = nicht unterstützt | ⚠️ = eingeschränkt / nur in bestimmten Plänen verfügbar
Anmerkungen:
⁷ Asana/Monday: Workload-Ansicht vorhanden, keine automatische Konflikterkennung wie in spezialisierten PPM-Tools.
⁸ Jira/Asana/Monday: Power Automate-Anbindung per Connector möglich, keine native Plattformintegration.
⁹ M365 Copilot-Connector für Asana/Monday ermöglicht primär Lesezugriff auf Aufgaben – keine tiefe bidirektionale Copilot-Integration.
¹⁰ Altus/xPM: KI-Unterstützung nativ über Copilot Studio (Risikoidentifikation, Bewertung, Maßnahmenvorschläge auf Dataverse-Basis). M365 Copilot-Lizenz erforderlich.
¹¹ Asana: KI-gestützte Statusberichte ohne rollenspezifische Anpassung; kein Stakeholder-Register.
¹² Altus/xPM: Deutsche Lokalisierung verfügbar, aber nicht vollständig – abhängig von Konfiguration und Partner.
¹³ Asana/Monday: Einzelne DACH-Partner vorhanden, kein flächendeckendes zertifiziertes Netz wie bei Microsoft-Partnern.
¹⁴ Planner/Altus/xPM: M365-Tenant des Kunden mit wählbarer Datenresidenz in Deutschland, Österreich, Schweiz (Advanced Data Residency).
¹⁵ Jira Cloud: Datenresidenz in DE (Frankfurt) und CH (Zürich) wählbar; kein AT-Rechenzentrum. Eingeschränkte Analytics in der Schweiz.
¹⁶ Asana/Monday: Primäre Rechenzentren in den USA; keine vertraglich buchbare D/A/CH-Datenresidenz.
¹⁷ Jira Data Center: Selbst-gehosteter Betrieb möglich; EOL März 2029 angekündigt. VS-NfD-Freigabe für Jira Cloud nicht bekannt.
¹⁸ Altus/xPM: Vollständiger Betrieb im eigenen M365-Tenant (Dataverse/Azure). BSI C5-Testat gilt für Azure-Infrastruktur; Dataverse erbt diese, ist aber kein eigenständig C5-testierter Dienst. VS-NfD: kundenseitige Selbstakkreditierung nach GHB Anlage 4 erforderlich.
¹⁹ Planner Basic: Kein feingranulares Rollenkonzept; nur M365-Gruppen-Level (Owner/Member).
²⁰ Planner Basic: Eingeschränkte Portfolio-Sicht und PMO-Governance; kein zentrales Projektregister.
²¹ Planner Basic: REST-API über Microsoft Graph verfügbar, eingeschränkter Funktionsumfang.
²² Planner Basic: Kein PPM-spezifisches Logging; Audit-Logs über M365 Compliance Center verfügbar.
²³ Asana/Monday: Audit-Log und Admin-Dashboard vorhanden; Exportierbarkeit eingeschränkt gegenüber M365 Sentinel/Purview.
²⁴ Jira: SSO und SCIM erfordern Atlassian Guard Standard – nicht im Standard-/Premium-Plan enthalten.
²⁵ Asana und Monday: SAML-SSO und SCIM nur im Enterprise-Plan; günstigere Pläne unterstützen nur Google SSO.
²⁶ Altus/xPM: Beim Projektanlegen entsteht automatisch eine M365-Gruppe mit Teams-Kanal und SharePoint-Bibliothek. Altus hat eine native Teams-App; xPM integriert Zeiterfassung direkt als Teams-App. Power BI greift per Direktverbindung auf Dataverse zu.
²⁷ Planner Premium: Einbettung in SharePoint-Seiten nicht möglich (nur Basic). Power Automate-Automatisierungen für Premium-Pläne deutlich komplexer als für Basic.
²⁸ Jira: Teams-App vorhanden (Notifications, Boards, Issues). SharePoint-Anbindung nur über kostenpflichtige Marketplace-Apps. Asana: Teams-App für Task-Erstellung und Übersicht; SharePoint über OneDrive-Integration. Monday.com: Teams-App vorhanden; SharePoint nur über Power Automate oder Drittanbieter. Kein Tool legt automatisch einen projektgebundenen SharePoint-Raum an.
²⁹ Altus/xPM: Bidirektionaler Outlook-Kalender-Sync mit Ressourcenverfügbarkeit nur über Holert-Erweiterung (nicht im Standard-Lieferumfang). Planner synchronisiert Aufgaben einwegig in den M365-Gruppen-Kalender.
³⁰ Jira: Kalender-Sync nur über kostenpflichtige Marketplace-Apps. Asana: Einwegiger Sync von Fälligkeiten in Outlook (ab Starter). Monday.com: Bidirektionaler Sync möglich, jedoch nur mit M365 Business Premium, nicht mit E3/E5.
³¹ Planner/Altus/xPM: nativ im M365-Tenant – Authentifizierung automatisch über Entra ID, Conditional Access greift direkt. Jira: Guard Standard deckt erzwungenes SSO, SCIM 2.0, API-Token-Controls und Audit-Log. SCIM-Keys müssen seit Jan. 2025 jährlich rotiert werden. Asana/Monday: im Entra ID App-Katalog gelistet; Datenhaltung außerhalb des M365-Tenants (EU-Rechenzentrum wählbar).
³² Altus/xPM: Power Platform-basierte Model-driven Apps mit Dataverse. Eigene Felder, Formulare und Dashboards ohne Programmierung erweiterbar (Power Apps). Automatisierungen über Power Automate, KI-Assistenten über Copilot Studio – alles nativ im Tenant ohne Datenkopie.
³³ Altus: nativer Planner-Connector. xPM über Power Automate. Altus/xPM: nativer Project-Online-Connector. Jira zeigt Azure DevOps-Deployments read-only. Jira/Asana/Monday: nativer Jira-Connector vorhanden. HR/ERP (SAP, Workday): kein Tool hat native Konnektoren; Altus/xPM/Planner via Power Automate SAP-Connector, andere nur über Middleware oder kostenpflichtige Apps.
³⁴ Altus: nativer Project-Online-Connector, Migration laut Hersteller in einem Tag möglich, dauerhafte Synchronisation möglich. xPM: erprobtes Migrationsframework auf Power Automate-Basis inkl. kostenlosem Paket. Project Online EOL: 30.09.2026. Jira/Asana/Monday: kein nativer Connector; Migration nur über Drittanbieter oder manuell.
⚠️ bei Asana/Monday: Funktion über Workarounds näherungsweise abbildbar, kein strukturiertes PPM-Anforderungsmanagement mit Finanz-/Ressourcenbedarf.