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Vergleich Planner, Jira, Altus PPM, Projectum xPM, Asana, Monday

Picture of Renke Holert Renke Holert 01. März 2026

Microsoft Planner Basic Microsoft Planner Premium Jira Altus Jira Standard Jira Premium Jira Software Spaces Microsoft Planner

Worin unterscheiden sich Microsoft Planner, Atlassian Jira und Microsoft 365 PPM Lösung Altus und xPM sowie Asana und Monday. Nachfolgend ein Überblick über die unterschiedlichen Fähigkeiten der einzelnen Produkte

Geschäftsprozess	Planner Basic	Planner Premium	Jira Standard	Jira Premium	Altus PPM	Projectum xPM	Asana Enterprise	Monday.com Enterprise
Ideen- und Anforderungsmanagement
Erfassen von Herausforderungen und Ideen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️	⚠️
Erfassen von Anforderungen inkl. Ressourcen- und Finanzbedarf	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️	⚠️
Bewertung von Anforderungen nach strategischen Zielen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	✅	⚠️
Projektmanagement
Aufgabenplanung in einer Liste	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Planung auf Kanban Board	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Grafische Terminplanung anhand von Abhängigkeiten	❌	✅	❌	❌	✅	✅	✅	✅
Grafischer Basisplanvergleich	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Benutzerdefinierte Felder pro Projekt	❌	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Projektübergreifende benutzerdefinierte Felder	❌	❌	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Ressourcenmanagement
Aufwandschätzung auf Vorgangsebene mit namentlichen Ressourcen z.B. mit Personen	❌	✅	❌	✅	✅	✅	✅	✅
Aufwandschätzung mit generischen Ressourcen z.B. mit Abteilungen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Aufwandschätzung auf Projektebene nach Perioden z.B. nach Monaten	❌	❌	❌	✅	✅	✅	❌	❌
Anzeige von projektübergreifenden Ressourcenkonflikten	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️ ⁹	⚠️ ⁹
Stellen von Ressourcenanfragen an Teamleiter	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Erfüllen von Anfragen durch Teamleiter/Ressourcenmanager durch Personen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Heatmap für Ressourcenauslastung	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Kosten- und Finanzmanagement
Kostenplanung nach Kostenarten und Struktur (Forecast/Budget)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️	⚠️
Ist-, Rest- und Gesamtkostenberechnung (ETC/EAC)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
ERP-Integration ohne proprietäre Schnittstellen (u.a. SAP, Dynamics 365) für Ist-Kosten, Budgets und Forecast	❌	❌	⚠️	⚠️	✅	✅	❌	❌
Kostenüberwachung mit KPIs und Ampelindikatoren	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️	⚠️
Automatische Historisierung von Kostenplänen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Zeiterfassung
Native Zeiterfassung pro Aufgabe/Projekt	❌	❌	⚠️	⚠️	✅	✅	⚠️	⚠️
Soll-/Ist-Stundenvergleich auf Projektebene	❌	❌	⚠️	⚠️	✅	✅	⚠️	❌
Genehmigungsworkflow für Timesheets	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Risikomanagement
Strukturiertes Risikoregister (Identifikation, Bewertung, Eigentümer, Status)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Risikobewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung (Risikomatrix)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Minderungs- und Gegenmaßnahmen mit Nachverfolgung und Fälligkeit	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
KI-Unterstützung zur Identifikation, Bewertung und Ermittlung von Minderungs-/Gegenmaßnahmen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Stakeholder-Management
Erfassen von Stakeholdern und Rollen (Register mit Einfluss, Interesse, Kommunikationsbedarf)	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
KI-unterstützte, stakeholderspezifische Statuskommunikation	❌	❌	❌	❌	✅	✅	⚠️ ¹³	❌
Programm- und Portfoliomanagement
Eigenständige Programm- und Portfolioplanung	❌	❌	❌	❌	✅	✅	✅	⚠️
Management von Abhängigkeiten zwischen Projekten	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	⚠️
Szenarioplanung nach Kosten- und Ressourcen sowie strategischen Zielen	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Berechtigungskonzept und Lizenzierung
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept nach Projekten und Organisationseinheiten	❌	❌	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Berechtigungssteuerung bis auf Feldebene	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Lesezugriff für externe Benutzer (Liste/Board) ohne Lizenz möglich	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Lesezugriff für externe Benutzer auf Terminplan mit Lizenz möglich	❌	✅	❌	❌	✅	✅	✅	✅
IT Security und Integrationen
Datenhaltung in Microsoft 365 inkl. M365 Governance-Funktionen	✅	✅	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Integration mit Microsoft Planner ³³	✅	✅	❌	❌	✅ ³³	⚠️ ³³	❌	❌
Integration mit Microsoft Project ³³	❌	❌	❌	❌	✅ ³³	✅ ³³	❌	❌
Integration mit Azure DevOps ³³	❌	❌	⚠️ ³³	⚠️ ³³	✅ ³³	⚠️ ³³	❌	⚠️ ³³
Integration mit Jira ³³	❌	❌	✅	✅	✅ ³³	⚠️ ³³	✅ ³³	✅ ³³
Integration mit HR-Systemen (u.a. SAP HR / SuccessFactors, Workday) ³³	⚠️ ³³	⚠️ ³³	❌ ³³	❌ ³³	⚠️ ³³	⚠️ ³³	❌ ³³	❌ ³³
Integration mit ERP-Systemen (u.a. SAP FICO, PS, PM) ³³	⚠️ ³³	⚠️ ³³	❌ ³³	❌ ³³	⚠️ ³³	⚠️ ³³	❌ ³³	❌ ³³
Automatisierung und KI
Integration in Power Automate	✅	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️ ¹⁰	⚠️ ¹⁰
Nutzung mit Copilot	❌	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️ ¹¹	⚠️ ¹¹
Berichtswesen
Mitgelieferte Berichte und Diagramme	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Mitgelieferte Power BI Berichte für Projekt, Programm, Portfolio, Ressourcen und Strategiemanagement	❌	✅	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Skalierbarkeit und Administration
Mandantenfähigkeit / Multi-Tenant-Unterstützung (mehrere Organisationseinheiten in einer Instanz)	⚠️ ²¹	⚠️ ²¹	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Skalierbarkeit der Nutzerzahl ohne Architekturänderung	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Zentrale Administration und Konfiguration (mandantenweite Einstellungen, Governance)	⚠️ ²²	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Rollenbasierte Berechtigungen auf Tenant-Ebene (globale Rollen für PMO, Admin, Betrachter)	⚠️ ²³	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
REST-API-Verfügbarkeit für Automatisierung und Drittintegration	⚠️ ²⁴	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Betriebsmonitoring, zentrales Logging und Auditierbarkeit	⚠️ ²⁵	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️ ²⁶	⚠️ ²⁶
Microsoft 365 Integration
Teams- & SharePoint-Integration ³⁰	✅	⚠️ ²⁷	⚠️ ³¹	⚠️ ³¹	✅	✅	⚠️ ³¹	⚠️ ³¹
Outlook-Kalender-Synchronisation ³²	⚠️ ³³	⚠️ ³³	⚠️ ³⁴	⚠️ ³⁴	⚠️ ³²	⚠️ ³²	⚠️ ³⁰	⚠️ ³⁰
Single Sign-On via Entra ID / Azure AD ³¹	✅	✅	⚠️ ²⁷	⚠️ ²⁷	✅	✅	✅ ²⁹	✅ ²⁹
Einfache Anpassung von Feldern, Formularen, Workflows und Tabellen durch den Anwender – auch per KI-Sprachkommando („Vibe-Coding") ³²	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Kundenindividuelle Anpassungen bleiben bei Versionswechseln erhalten ³²	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Vorhandenes M365-Wissen (Teams, SharePoint, Power Platform) direkt in Betrieb und Anwendung nutzbar ³²	⚠️	⚠️	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Implementierung und Betrieb
Automatische Datenmigration aus Project Online (Connector / Tool vorhanden, EOL 30.09.2026) ³⁴	❌	❌	❌	❌	✅	✅	❌	❌
Unterstützung internationaler Sprachen inkl. Deutsch (Benutzeroberfläche)	✅	✅	✅	✅	⚠️ ¹⁴	⚠️ ¹⁴	✅	✅
Unterstützung durch deutschsprachigen Implementierungspartner	✅	✅	✅	✅	✅	✅	⚠️ ¹⁵	⚠️ ¹⁵
Betrieb im Rechenzentrum in D/A/CH durch Anbieter (Datenresidenz wählbar)	✅ ¹⁶	✅ ¹⁶	⚠️ ¹⁷	⚠️ ¹⁷	✅ ¹⁶	✅ ¹⁶	❌ ¹⁸	❌ ¹⁸
Betrieb unter voller lokaler Datensouveränität (eigenes RZ / BSI-Grundschutz / VS-NfD-fähig)	❌	❌	⚠️ ¹⁹	⚠️ ¹⁹	✅ ²⁰	✅ ²⁰	❌	❌

Legende: ✅ = vollständig unterstützt | ❌ = nicht unterstützt | ⚠️ = eingeschränkt / nur in bestimmten Plänen verfügbar

Volle Transparenz über alle Projekte und agilen Initiativen Aufgabenmanagement und kleine Projektmanagementlösungen stoßen an Ihre Grenzen? Ihnen fehlt ein belastbarer Überblick alle Apps hinweg und über Ihre Auslastung?

Anmerkungen:
⁷ Asana/Monday: Workload-Ansicht vorhanden, keine automatische Konflikterkennung wie in spezialisierten PPM-Tools.
⁸ Jira/Asana/Monday: Power Automate-Anbindung per Connector möglich, keine native Plattformintegration.
⁹ M365 Copilot-Connector für Asana/Monday ermöglicht primär Lesezugriff auf Aufgaben – keine tiefe bidirektionale Copilot-Integration.
¹⁰ Altus/xPM: KI-Unterstützung nativ über Copilot Studio (Risikoidentifikation, Bewertung, Maßnahmenvorschläge auf Dataverse-Basis). M365 Copilot-Lizenz erforderlich.
¹¹ Asana: KI-gestützte Statusberichte ohne rollenspezifische Anpassung; kein Stakeholder-Register.
¹² Altus/xPM: Deutsche Lokalisierung verfügbar, aber nicht vollständig – abhängig von Konfiguration und Partner.
¹³ Asana/Monday: Einzelne DACH-Partner vorhanden, kein flächendeckendes zertifiziertes Netz wie bei Microsoft-Partnern.
¹⁴ Planner/Altus/xPM: M365-Tenant des Kunden mit wählbarer Datenresidenz in Deutschland, Österreich, Schweiz (Advanced Data Residency).
¹⁵ Jira Cloud: Datenresidenz in DE (Frankfurt) und CH (Zürich) wählbar; kein AT-Rechenzentrum. Eingeschränkte Analytics in der Schweiz.
¹⁶ Asana/Monday: Primäre Rechenzentren in den USA; keine vertraglich buchbare D/A/CH-Datenresidenz.
¹⁷ Jira Data Center: Selbst-gehosteter Betrieb möglich; EOL März 2029 angekündigt. VS-NfD-Freigabe für Jira Cloud nicht bekannt.
¹⁸ Altus/xPM: Vollständiger Betrieb im eigenen M365-Tenant (Dataverse/Azure). BSI C5-Testat gilt für Azure-Infrastruktur; Dataverse erbt diese, ist aber kein eigenständig C5-testierter Dienst. VS-NfD: kundenseitige Selbstakkreditierung nach GHB Anlage 4 erforderlich.
¹⁹ Planner Basic: Kein feingranulares Rollenkonzept; nur M365-Gruppen-Level (Owner/Member).
²⁰ Planner Basic: Eingeschränkte Portfolio-Sicht und PMO-Governance; kein zentrales Projektregister.
²¹ Planner Basic: REST-API über Microsoft Graph verfügbar, eingeschränkter Funktionsumfang.
²² Planner Basic: Kein PPM-spezifisches Logging; Audit-Logs über M365 Compliance Center verfügbar.
²³ Asana/Monday: Audit-Log und Admin-Dashboard vorhanden; Exportierbarkeit eingeschränkt gegenüber M365 Sentinel/Purview.
²⁴ Jira: SSO und SCIM erfordern Atlassian Guard Standard – nicht im Standard-/Premium-Plan enthalten.
²⁵ Asana und Monday: SAML-SSO und SCIM nur im Enterprise-Plan; günstigere Pläne unterstützen nur Google SSO.
²⁶ Altus/xPM: Beim Projektanlegen entsteht automatisch eine M365-Gruppe mit Teams-Kanal und SharePoint-Bibliothek. Altus hat eine native Teams-App; xPM integriert Zeiterfassung direkt als Teams-App. Power BI greift per Direktverbindung auf Dataverse zu.
²⁷ Planner Premium: Einbettung in SharePoint-Seiten nicht möglich (nur Basic). Power Automate-Automatisierungen für Premium-Pläne deutlich komplexer als für Basic.
²⁸ Jira: Teams-App vorhanden (Notifications, Boards, Issues). SharePoint-Anbindung nur über kostenpflichtige Marketplace-Apps. Asana: Teams-App für Task-Erstellung und Übersicht; SharePoint über OneDrive-Integration. Monday.com: Teams-App vorhanden; SharePoint nur über Power Automate oder Drittanbieter. Kein Tool legt automatisch einen projektgebundenen SharePoint-Raum an.
²⁹ Altus/xPM: Bidirektionaler Outlook-Kalender-Sync mit Ressourcenverfügbarkeit nur über Holert-Erweiterung (nicht im Standard-Lieferumfang). Planner synchronisiert Aufgaben einwegig in den M365-Gruppen-Kalender.
³⁰ Jira: Kalender-Sync nur über kostenpflichtige Marketplace-Apps. Asana: Einwegiger Sync von Fälligkeiten in Outlook (ab Starter). Monday.com: Bidirektionaler Sync möglich, jedoch nur mit M365 Business Premium, nicht mit E3/E5.
³¹ Planner/Altus/xPM: nativ im M365-Tenant – Authentifizierung automatisch über Entra ID, Conditional Access greift direkt. Jira: Guard Standard deckt erzwungenes SSO, SCIM 2.0, API-Token-Controls und Audit-Log. SCIM-Keys müssen seit Jan. 2025 jährlich rotiert werden. Asana/Monday: im Entra ID App-Katalog gelistet; Datenhaltung außerhalb des M365-Tenants (EU-Rechenzentrum wählbar).
³² Altus/xPM: Power Platform-basierte Model-driven Apps mit Dataverse. Eigene Felder, Formulare und Dashboards ohne Programmierung erweiterbar (Power Apps). Automatisierungen über Power Automate, KI-Assistenten über Copilot Studio – alles nativ im Tenant ohne Datenkopie.
³³ Altus: nativer Planner-Connector. xPM über Power Automate. Altus/xPM: nativer Project-Online-Connector. Jira zeigt Azure DevOps-Deployments read-only. Jira/Asana/Monday: nativer Jira-Connector vorhanden. HR/ERP (SAP, Workday): kein Tool hat native Konnektoren; Altus/xPM/Planner via Power Automate SAP-Connector, andere nur über Middleware oder kostenpflichtige Apps.
³⁴ Altus: nativer Project-Online-Connector, Migration laut Hersteller in einem Tag möglich, dauerhafte Synchronisation möglich. xPM: erprobtes Migrationsframework auf Power Automate-Basis inkl. kostenlosem Paket. Project Online EOL: 30.09.2026. Jira/Asana/Monday: kein nativer Connector; Migration nur über Drittanbieter oder manuell.
⚠️ bei Asana/Monday: Funktion über Workarounds näherungsweise abbildbar, kein strukturiertes PPM-Anforderungsmanagement mit Finanz-/Ressourcenbedarf.