Von Backlog-Chaos zu Workflow-Klarheit: Wie wir Jira mit Power Automate Process Mining transformiert haben
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1 Min. Lesezeit
Renke Holert
01. Juli 2025
Worin unterscheiden sich die bekannten Lösungen für das Aufgabenmanagement von Microsoft und Atlassian. Sehen Sie im folgenden Vergleich die Unterschiede von Planner Basic und Premium Plänen, SharePoint List, Jira Business Projects und Microsoft Loop.
Microsoft und Atlassian bieten viele unterschiedliche Lösungen zum Verfolgen von offenen Punkten, Anforderungen und Aufgaben an. Bewusst ausgenommen sind hier die größeren Lösungen wie z.B. Microsoft Project, Azure DevOps und Jira Software Projects. Zu den kleineren Lösungen gehören u.a. der Microsoft Planner, Microsoft Lists, Planner Premium und die Business Project von Atlassian Jira . Nachfolgend ein kurzer Vergleich einiger aus unserer Sicht wichtiger Merkmale der Produkte.
Merkmal | Microsoft Planner Basic Teams Aufgaben App |
Microsoft List SharePoint Listen |
Jira Business Projects (vormals Jira Work Management) |
Microsoft Planner Premium Planner Plan 1 (vormals Project for the web) |
Microsoft Loop (Copilot Pages, Copilot Notebooks) |
Kanban Tafel für jedes Projekt | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Kanban Tafel über alle Projekte | Nein | Nein | mit Jira Software projects | Nein | Nein |
Kanban Tafel in Microsoft Teams | Ja | Ja | Nein, kein Bestandteil der Teams Integration | Ja | Ja |
Hierarchische Aufgaben | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
Verknüpfen von Aufgaben | Nein | Ja | Ja | Ja | Nein |
Kommentare | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Einfügen von Bildern über die Zwischenablage | Nein | Nein | Ja | Nein | Ja |
Erwähnungen in Kommentaren | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
Kommentare pro Aufgabe in Teams | Nein | Ja | Nein | Ja | Ja |
Kategorisierung/Labels | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Kostenloser Zugriff für externe Benutzer | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
Anmelden mit Microsoft Konto | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Aufgabentitel werden durch die Microsoft 365 Suche und Copilot durchsucht | Nein | Ja | Ja, wenn integriert | Ja, wenn integriert | Nein |
Unterstützung durch künstliche Intelligenz | Nein | Nein | Ja, mit Jira Premium | Ja, mit Copilot für M365 | Nein |
Zeiterfassung | mit Allocatus | Nein | mit Allocatus | mit Allocatus | Nein |
Am nächsten kommen die Microsoft Planner Premium Pläne der aus Project Server hervorgegangenen Software Microsoft Project Online. Die Premium Pläne hatten zuvor den Namen Project for web und basierend auf technisch auf der Berechnungslogik von Microsoft Project. Es gibt hier jedoch Grenzen u.a. beim projektübergreifenden Projekt- und Ressourcenmanagement. Hier eignet sich als Ersatz besser Projectum xPM und Altus. Mehr siehe hier.
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