Worin unterscheiden sich die bekannten Lösungen für das Aufgabenmanagement von Microsoft und Atlassian? Sehen Sie im folgenden Vergleich die Unterschiede von Planner Basic und Premium Plänen, SharePoint List, Jira Business Spaces und Microsoft Loop.
Das Wichtigste in Kürze
Microsoft und Atlassian bieten viele unterschiedliche Lösungen zum Verfolgen von offenen Punkten, Anforderungen und Aufgaben an. Bewusst ausgenommen sind hier die größeren Lösungen wie z.B. Microsoft Project, Azure DevOps und Jira Software Spaces. Zu den kleineren Lösungen gehören u.a. der Microsoft Planner Basic Pläne, Microsoft Lists, Microsoft Planner Premium Pläne und die Business Spaces von Atlassian Jira. Nachfolgend ein kurzer Vergleich einiger aus unserer Sicht wichtiger Merkmale der Produkte.
| Merkmal | Microsoft Planner Basic |
Microsoft List SharePoint Listen |
Jira Business Spaces in Jira Standard |
Microsoft Planner Premium Planner Plan 1-3 (vormals Project for the web) |
Microsoft Loop (Copilot Pages, Copilot Notebooks) |
| Kanban Tafel für jedes Projekt | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kanban Tafel über alle Projekte | Nein | Nein | mit Jira Software Spaces | Nein | Nein |
| Kanban Tafel in Microsoft Teams | Ja | Ja | Nein, kein Bestandteil der Teams Integration | Ja | Ja |
| Hierarchische Aufgaben | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Verknüpfen von Aufgaben | Nein | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Kommentare | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Einfügen von Bildern über die Zwischenablage | Nein | Nein | Ja | Nein | Ja |
| Erwähnungen in Kommentaren | Ja, im Task-Chat | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kommentare pro Aufgabe in Teams | Ja, Task-Chat in Planner in Teams | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Kategorisierung/Labels | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kostenloser Zugriff für externe Benutzer | Ja | Ja | Ja, als Gast in einem Space (bis zu 5 Gäste je bezahltem Benutzer) | Ja | Ja |
| Anmelden mit Microsoft Konto | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Aufgabentitel werden durch die Microsoft 365 Suche und Copilot durchsucht | Nein | Ja | Ja, wenn integriert | Ja, wenn integriert | Ja, Loop-Dateien sind in Microsoft 365 durchsuchbar und von Copilot nutzbar |
| Unterstützung durch künstliche Intelligenz | Ja, Planner Agent mit Microsoft 365 Copilot | Nein | Ja, Rovo ab Jira Standard enthalten | Ja, Planner Agent mit Microsoft 365 Copilot | Nein |
| Zeiterfassung | mit Allocatus | Nein | mit Allocatus | mit Allocatus | Nein |
Weitere Informationen zu Planner Premium inkl. eines Vergleichs mit MS Project und den Unterschieden zwischen Microsoft Project sowie den Planner Premium Lizenzplänen Planner Plan 1 sowie Planner and Project Plan 3 und 5 finden Sie im Artikel Microsoft Planner Premium Pläne.
Dem am 30. September 2026 abgeschalteten Microsoft Project Online kommen die Microsoft Planner Premium Pläne am nächsten; sie basieren technisch auf der Terminplanungslogik von Microsoft Project. Grenzen bestehen u. a. beim projektübergreifenden Projekt- und Ressourcenmanagement, hierfür eignen sich Projectum xPM und Altus PPM besser. Mehr dazu im Artikel Microsoft Project Online endet – Alternativen und Migration.
Nein. Der Planner Agent ist in allen mit einer Microsoft-365-Gruppe geteilten Basic- und Premium-Plänen verfügbar. Voraussetzung ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz; ohne sie können Benutzer im Plan mitarbeiten, aber nicht mit dem Agenten interagieren. Premium-Pläne bleiben erforderlich, wenn Aufgaben aus Zielen erzeugt werden sollen.
Nein. Atlassian Rovo ist in den Cloud-Plänen Standard, Premium und Enterprise enthalten und wird automatisch aktiviert. Unterschiedlich ist nur das monatliche Guthaben: bei Jira und Confluence 25 Credits je Benutzer und Monat im Standard-Plan, 70 im Premium- und 150 im Enterprise-Plan, jeweils als gemeinsamer Pool auf Organisationsebene.
In Planner Basic, Microsoft Lists, Planner Premium und Loop ja — über den Gastzugang der Microsoft-365-Gruppe. In Jira Standard, Premium und Enterprise ebenfalls: Je bezahltem Benutzer sind bis zu fünf Gäste kostenlos, die allerdings nur in einem einzigen Space mitarbeiten und keine übergreifenden Dashboards oder Ziele sehen.
Planner Premium und Jira Business Spaces bilden Hierarchien und Verknüpfungen ab, Planner Premium zusätzlich eine Zeitplanlogik aus Microsoft Project. Planner Basic und Microsoft Lists sind dafür nicht ausgelegt; Loop ist eine Kollaborationsfläche ohne Planungslogik.
Loop — einschließlich Copilot Pages und Copilot Notebooks — eignet sich für gemeinsames Arbeiten an Inhalten und für Aufgabenlisten innerhalb eines Dokuments. Für nachvollziehbare Aufgabenzuordnung über mehrere Teams und Projekte hinweg fehlt Loop die Struktur; es ergänzt Planner, ersetzt es aber nicht.
Eine Merkmalstabelle beantwortet, was ein Werkzeug kann — nicht, welches zu Ihrer Organisation passt. Die Entscheidung scheitert in der Praxis selten an der Funktionsliste, sondern an den Fragen daneben: Welche Lizenzen sind ohnehin vorhanden, wie greifen externe Partner zu, wie kommen Aufwände in die Nachkalkulation, und wer pflegt die Konfiguration in zwei Jahren noch.
Holert begleitet diese Auswahl als herstellerneutraler Beratungspartner mit über 25 Jahren Erfahrung in Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement auf Basis von Microsoft und Atlassian — methodisch nach PMI und SAFe, technisch von Microsoft Planner und Project über Jira bis zu Altus PPM und Projectum xPM. Unternehmen wie Rohde & Schwarz, KUKA und LAPP setzen dabei auf unsere Unterstützung. Einen festen Rahmen dafür bietet unsere PPM-Software-Auswahl zum Festpreis; einen Überblick über bisherige Projekte geben unsere Referenzen.
Renke Holert : 20. Januar 2026
Vergleich von Microsoft Planner, Atlassian Jira und Altus PPM: Funktionen, Zusammenspiel und Eignung für umfassendes Projekt- und Portfoliomanagement.
Renke Holert : 15. August 2026
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Renke Holert : 16. Oktober 2026
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