Projekt- und Portfoliomanagement Trends im Zeitalter von KI

9:00 - 9:15 Die wichtigsten Trends. Automatisieren Sie Ihr PMO oder VMO durch künstliche Intelligenz von Microsoft und Atlassian. Steuern Sie Ihre Portfolios, Programme, Projekte und agilen Initiativen effektiv, um Ihre strategische Ziele erreichen. Vermeiden Sie die Excel-Hölle, enttäuschende Ergebnisse, zu viele Daten ohne Erkenntnisse, doppelte Eingabe, nicht integrierte agile Projektmanagement-Tools und langsame Strategieumsetzung.

Referent: Renke Holert, Holert GmbH - Profitieren Sie von über zwanzig Jahren Erfahrung im Einsatz von Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit Microsoft und Atlassian, u.a. bei KUKA, Rohde & Schwarz, Amer Sports, KWS, LAPP

Project Online Alternativen

9:15 - 9:30 Project Online wird von Microsoft im September 2026 eingestellt. Was sind die Alternativen von Microsoft wie Planner mit Plan 1, 3 und 5? Kann ich in einer neuen Lösung mit der Project Desktop App für ausgewählte Projekte weiter arbeiten? Wo sind die Grenzen?

Was muss ich beim Umstieg auf eine zukunftsfähige Lösung beachten? Wie kann ich meine Daten innerhalb eines Tages testweise migrieren? Kann ich meine bestehenden Berichte weiternutzen? Bleiben die Daten sicher in meiner Microsoft 365 Umgebung? Welche Vorteile bringt eine Alternative?

Referent: Renke Holert, Holert GmbH

Beschleunigen Sie Ihr PMO mit KI

09:30 - 10:15 Im PMO gibt es viele lästige manuelle Tätigkeiten wie das Anlegen von Projekten sowie das Plausibilisieren und Vervollständigen von Projektanträgen und Statusberichten, und zugleich ist es herausfordernd, eine wirksame Governance sicherzustellen, ohne die Projektleiter mit zusätzlicher Bürokratie zu belasten.

Wie können die neuesten KI-Tools von Microsoft, wie CoPilot, Copilot Agents, AI Builder und mehr hier helfen, unser Leben zu vereinfachen? Wir zeigen dies anhand von Beispielen aus der Praxis.

Referent: Jacob Hansen, Context&, ehemaliger Senior Manager des LEGO IT PMO

Agilität fördern - Vom PMO zum VMO

10:15 - 10:45 Wie kann ich als PMO dazu beitragen, die Strategie des Unternehmens schneller umzusetzen und die gewünschten Ziele schneller zu erreichen? Wo macht es Sinn, Projekte in Produkte zu überführen? Und wie bringe ich die agile, hybride und klassische Welt zusammen? Wie steigere ich den Wert des Portfolios in einem Value Management Office (VMO)? Wie kann ich OKRs integrieren?

Beispiele für die Integration der beiden Welten. Überblick über die neuesten Entwicklungen im Bereich SAFe und dem Atlassian-Ökosystem inkl. Rovo, der KI von Atlassian.

Referent: Renke Holert & Team, Gründer und Geschäftsführer, Holert GmbH

Smarte Automation im KUKA PMO

11:00 - 11:45 KUKA, die Speerspitze der weltweiten Automatisierung, verfügt über ein hervorragend aufgestelltes PMO für die R&D-Abteilung. Die technische Umsetzung basierte historisch auf Project Online. Ergänzend kamen zahlreiche Add-ons zum Einsatz, die über die Jahre gewachsen waren. Der Betrieb war dadurch aufwändig und technologisch nicht mehr zeitgemäß. Daher suchte KUKA nach einer zukunftsfähigen Standardlösung, die alle bisherigen Prozesse unterstützt und einen nahtlosen Übergang ermöglicht. Mit Projectum xPM für Microsoft 365 fand KUKA diese Lösung.

Referent: David Kurz, PPMO Consultant, KUKA Deutschland GmbH

Networking & Lunch

11:45 - 13:00 Tauschen Sie die neuesten Erfahrungen mit anderen PMOs und VMOs sowie Jacob Hansen, David Kurz und dem Holert-Team aus. Genießen Sie die Aussicht aus dem 31. Stock über München bei einem gemeinsamen Mittagessen.