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Microsoft Teams: eine Datei mit zwei Teams teilen (mit unterschiedlicher Berechtigung)

  1. David Peters
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    06 Nov 2020
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    07 Nov 2020
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    Hallo Forum,

    ich möchte eine Datei (die z.B. auf SharePoint liegt) mit zwei verschiedenen Teams A und B teilen. 

    Dabei sollte die Datei jeweils direkt unter dem Reiter "Dateien" in Microsoft Teams auftauchen.

    Team A sollte Lese- und Schreibberechtigung haben, und Team B nur Leseberechtigung.

    Die Frage wurde auch schon hier diskutiert, und das Fazit war dort, dass dies im Moment nicht geht.

    Vielen Dank für alle weiteren Meinungen oder Ideen hierzu.

    Last modified on 07 Nov 2020 16:11 by David Peters
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    12 Aug 2019
    17 Nov 2020 in reply to David Peters
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    Hallo Herr Peters,

     

    damit eine Datei unter dem Reiter "Dateien" in einem Microsoft Teams auftaucht, muss Sie in der Dokumentenbibliothek der SharePoint Website liegen, die bei der Anlage des Teams automatisch erzeugt wird.

    Das bedeutet im Umkehrschluss, damit die Datei in beiden Teams im Reiter "Dateien" sichtbar wäre, müsste sie zwei mal abgelegt werden - einmal in Team A und einmal in Team B, was sicher nicht ideal ist.

    Stattdessen würden wir empfehlen die Datei in Team A (das Lese- und Schreibrechte haben soll) abzulegen und einen Sharing-Link, der Lesezugriff für die Datei ermöglicht, zu erzeugen. Dieser kann dann in Team B, z.B. in Form eines neuen OneNote Tabs, bekannt gemacht werden.

     

    Grüße
    Ihr Holert Support Team