• Microsoft Project 2016 - Standardwerk für MS Project Profis

    31. Okt 2019

    Unser Handbuch mit allem Wissenswerten rund um Microsoft Project ist jetzt auch bei Kindle Unlimited verfügbar: Mehr Infos hier

    Profibuch2016

  • Das neue Microsoft Project

    29. Okt 2019

    Das neue Microsoft Project ist da (Project for the web). Es ist eine unter dem bekannten Produktnamen völlig neue entwickelte Projektmanagementsoftware, die einen sehr einfachen, allerdings aber im Vergleich zum bisherigen Microsoft Project sehr viel geringeren Funktionsumfang aufweist. Fokus ist eine einfache Vorgangsverwaltung. Vorgänge können als Liste mit wenigen Eigenschaften, als Board oder als Balkendiagramm dargestellt werden.

    Vorgänge können simultan von mehreren Personen bearbeitet werden ("Coauthoring").  

    Project for the web ist der große Bruder von Microsoft Planner und der kleine von Microsoft Project Online. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede von Project for the Web und Microsoft Project Online:

    Funktion

    Microsoft Project for web 

    Microsoft Project Online

    Vorgänge x x
    Benutzerdefinierte Felder   x
    Benutzerdefinierte Nachschlagetabellen   x
    Prozentuale Zuordnung zu Vorgängen   x
    Benutzerdefinierte Kalender   x
    Filter   x
    Benutzerdefinierte Zeitskala   x
    Benutzerdefinierte Balkenarten   x
    Darstellungen von   Ressoucenkonflikten
      x
    Tabellen Ansicht  x x
    Tabellen Ansicht mit benutzerdefinierten Feldern   x
    Gantt Ansicht  x x
    Gantt Ansicht mit benutzerdefinierter Tabelle   x
    Board Ansicht  x x
    Benutzerdefinierte Ansichten   x
    Differenzierte Berechtigungen
      x

    Mehr Informationen zum neuen Microsoft Project können Sie auf der Homepage von Microsoft finden:

  • Microsoft Project – diese Grundeinstellungen erleichtern die Bedienung

    17. Okt 2019

    Fachartikel in der neuen Ausgabe des Projektmagazins (14/2019)

    Microsoft Project wird von vielen Anwendern als komplex wahrgenommen. Legt man jedoch die Grundeinstellungen richtig fest, lässt sich die Bedienung deutlich vereinfachen. Renke Holert erklärt in der neuen Ausgabe des Projektmagazins welche Optionen Sie ändern sollten, um unliebsame Überraschungen zu vermeiden und mit welchem Vorgehen Sie den Projektplan auch bei umfangreichen Projekten im Griff behalten.

    Work

  • Was ist neu in Project Server 2019?

    20. Mrz 2019

    Mit Project Server 2019 hat Microsoft die neueste on-premise Version der Projekt- und Portfoliomanagement Software auf den Markt gebracht. Es handelt sich dabei um ein Abbild von Project Online, auf dem Stand von Mai 2018.

    Wie schon bei der 2016er Version installieren Sie nur den SharePoint Server 2019 und aktivieren dann die Project Funktionalitäten nach dem Erwerb von Lizenzen. In diesem Artikel wollen wir Ihnen jedoch zeigen, was sich im Vergleich zum Vorgänger geändert hat.

    Eine wichtige Information für alle Benutzer von Project Professional 2013 vorweg: Diese Version des Clients wird ab Project Server 2019 nicht mehr unterstützt. Sie benötigen also mindestens Project Professional 2016 um auf die neueste Version des Servers zugreifen zu können.

    Neue Möglichkeiten im Umgang mit Teamaufgaben

    Dieses neue Feature ist standardmäßig deaktiviert. Sie können es aktivieren, indem Sie zu Servereinstellungen -> Vorgangseinstellungen und -anzeige navigieren und ganz nach unten scrollen. 

    Teamaufgaben Screenshot

    Wie bereits im Erklärungstext der Einstellung beschrieben, besteht nach dem Aktivieren die Möglichkeit, dass mehr als ein Mitglied einer Teamressource eine Teamaufgabe ihrer Arbeitszeittabelle hinzufügen können.

    Bislang wurde die Zuweisung zu einem Team entfernt, sobald sich ein Teammitglied die Aufgabe zu seiner Arbeitszeittabelle hinzugefügt hatte und war damit für die anderen Teammitglieder nicht mehr sichtbar. Mit der neuen Einstellungsmöglichkeit können Teams, die das bisherige Verhalten von Project Server gut fanden dieses beibehalten, das neue Verhalten könnte die Funktion jedoch auch für einen breiteren Benutzerkreis interessant machen.

    Konfiguration der Granularität von Zeitphasen der Berichtsdaten

    Diese neue Option finden Project Server Administratoren unter Servereinstellungen -> Berichterstellung. Dort wählen Sie eine der Möglichkeiten Niemals, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Nach Geschäftszeitraum als Granularität für die Generierung von Zeitphasendaten.

    Zeitphasen Berichtsdaten

    Den größten Vorteil sehen wir darin, dass eine gröbere Granularität die Performance bei der Berichtserstellung spürbar verbessert, vor allem in Organisationen mit vielen Berichtsdaten. Bislang war die Granularität auf täglich festgelegt, was für viele Anwender unnötig genau war.

    E-Mail-Benachrichtigungen

    Die Benachrichtigungen per Mail erhalten jetzt genauere Informationen über Ihnen zugewiesene Tasks. Im folgenden Screenshot finden Sie ein Beispiel für die neuen E-Mails.

    E-Mail Benachrichtigung

    Projekt-IDs

    Diese Neuerung dürfte für viele Nutzer von Project Server eine der interessantesten sein. Zu jedem Projekt wird ab jetzt eine einzigartige, frei anpassbare Projekt-ID erzeugt. Die Einstellung dazu finden Sie unter Servereinstellungen -> Enterprise-Projekttypen -> Auswahl des zu ändernden Projekttyps. Das bedeutet, jeder EPT hat seine eigene Projekt-ID Definition.

    Projekt IDs definieren

    Die Anpassungen umfassen die Definition eines Prä- und Postfix', des Beginns der Nummerierung und eines Mindestziffernabstands. Erwähnenswert ist außerdem die Möglichkeit, die Projekt-IDs programmatisch via CSOM zu updaten.

    Mehr benutzerdefinierte Felder für Berichtswesen

    Microsoft hat das Limit für benutzerdefinierte Felder in Berichten erhöht. Die neuen Grenzen sind:

    Benutzerdefinierte
    Projekt Felder
    Benutzerdefinierte
    Arbeitszeittabellen Felder
    Benutzerdefinierte
    Vorgangs und
    Ressourcen Felder
    450 Textfelder 450 Textfelder 450 Textfelder
    450 Nachschlagetabellen 450 Nachschlagetabellen 450 Nachschlagetabellen
    450 aller anderen
    benutzerdefinierten Feldtypen
    450 aller anderen
    benutzerdefinierten Feldtypen
    450 aller anderen
    benutzerdefinierten Feldtypen

     

    API für Ressourcen Einsätze (Resource Engagements)

    Mit Project Server 2019 können Programmierer über die REST-API Informationen über Ressourcen Einsätze erreichen. 

    Neue Features in SharePoint 2019

    Wie weiter oben beschrieben, installieren Sie Project Server 2019 als Bestandteil von SharePoint 2019, wie bereits von der Vorgängerversion bekannt. Dessen neuen Features Sie natürlich dann auch als Project Benutzer gleich mit.

    Besonders interessant für Sie als Project Nutzer ist dabei ein modernes User Interface für Listen und Bibliotheken, das bereits mit SharePoint Online eingeführt wurde. Ebenfalls eine gute Neuerung ist, dass die maximale Größe von Dokumentenbibliotheken von 10 GB in Version 2016 auf 15 GB in 2019 erhöht wurde.

    Darüber hinaus bietet SharePoint 2019 eine modernere Suchumgebung als vorhergehende Versionen. Diese beinhaltet eine Autocomplete Funktionalität, wie sie bei bekannten Suchmaschinen gewohnt ist.

    Microsoft bleibt seiner Strategie, die Cloud-Dienste massiv auszuweiten treu und bietet mit SharePoint 2019 die Möglichkeit an, die Cloudfunktionen PowerApps, PowerBI und MS Flow in Ihren lokalen Server über ein Gateway einzubinden.

  • Was ist neu in Project Professional 2019?

    27. Nov 2018

    Vorgänge per Drop-down Menü verknüpfen

    Sie müssen sich nicht mehr länger die ID des Vorgangs merken, den Sie verknüpfen wollen. Sobald Sie in der Spalte Vorgänger eine Zelle auswählen und auf den Pfeil nach unten klicken, wird stattdessen eine Liste aller Vorgänge im Projekt angezeigt. Da die Vorgangshierarchie und -reihenfolge der des Projektes entspricht, fällt es leicht, den richtigen Vorgang darin zu finden. Dasselbe gilt auch für die Spalte Nachfolger.

    Drop-down Link Menu

    Feld Sammelvorgangsname

    Bei langen Vorgangslisten kann es schwierig sein, auf einen Blick zu erkennen, zu welchem Sammelvorgang ein Vorgang gehört. Das neue Feld Sammelvorgangsname ist ein schreibgeschütztes Feld, das den Namen des zu einem Vorgang gehörenden Sammelvorgangs beinhaltet.

    Sammelvorgangsname

    Neuerungen bei der Zeitachse

    Einzelne Balken auf der Zeitachse können jetzt mit Beschriftungen versehen werden. Außerdem zeigt die Zeitachse jetzt direkt den Fortschritt der Vorgänge.

    Zeitachse 2019


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Unser Buch zu Microsoft Project, Project Server 2019 und Project Online.

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