• Was ist neu in Project Server 2019?

    20. Mrz 2019

    Mit Project Server 2019 hat Microsoft die neueste on-premise Version der Projekt- und Portfoliomanagement Software auf den Markt gebracht. Es handelt sich dabei um ein Abbild von Project Online, auf dem Stand von Mai 2018.

    Wie schon bei der 2016er Version installieren Sie nur den SharePoint Server 2019 und aktivieren dann die Project Funktionalitäten nach dem Erwerb von Lizenzen. In diesem Artikel wollen wir Ihnen jedoch zeigen, was sich im Vergleich zum Vorgänger geändert hat.

    Eine wichtige Information für alle Benutzer von Project Professional 2013 vorweg: Diese Version des Clients wird ab Project Server 2019 nicht mehr unterstützt. Sie benötigen also mindestens Project Professional 2016 um auf die neueste Version des Servers zugreifen zu können.

    Neue Möglichkeiten im Umgang mit Teamaufgaben

    Dieses neue Feature ist standardmäßig deaktiviert. Sie können es aktivieren, indem Sie zu Servereinstellungen -> Vorgangseinstellungen und -anzeige navigieren und ganz nach unten scrollen. 

    Teamaufgaben Screenshot

    Wie bereits im Erklärungstext der Einstellung beschrieben, besteht nach dem Aktivieren die Möglichkeit, dass mehr als ein Mitglied einer Teamressource eine Teamaufgabe ihrer Arbeitszeittabelle hinzufügen können.

    Bislang wurde die Zuweisung zu einem Team entfernt, sobald sich ein Teammitglied die Aufgabe zu seiner Arbeitszeittabelle hinzugefügt hatte und war damit für die anderen Teammitglieder nicht mehr sichtbar. Mit der neuen Einstellungsmöglichkeit können Teams, die das bisherige Verhalten von Project Server gut fanden dieses beibehalten, das neue Verhalten könnte die Funktion jedoch auch für einen breiteren Benutzerkreis interessant machen.

    Konfiguration der Granularität von Zeitphasen der Berichtsdaten

    Diese neue Option finden Project Server Administratoren unter Servereinstellungen -> Berichterstellung. Dort wählen Sie eine der Möglichkeiten Niemals, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Nach Geschäftszeitraum als Granularität für die Generierung von Zeitphasendaten.

    Zeitphasen Berichtsdaten

    Den größten Vorteil sehen wir darin, dass eine gröbere Granularität die Performance bei der Berichtserstellung spürbar verbessert, vor allem in Organisationen mit vielen Berichtsdaten. Bislang war die Granularität auf täglich festgelegt, was für viele Anwender unnötig genau war.

    E-Mail-Benachrichtigungen

    Die Benachrichtigungen per Mail erhalten jetzt genauere Informationen über Ihnen zugewiesene Tasks. Im folgenden Screenshot finden Sie ein Beispiel für die neuen E-Mails.

    E-Mail Benachrichtigung

    Projekt-IDs

    Diese Neuerung dürfte für viele Nutzer von Project Server eine der interessantesten sein. Zu jedem Projekt wird ab jetzt eine einzigartige, frei anpassbare Projekt-ID erzeugt. Die Einstellung dazu finden Sie unter Servereinstellungen -> Enterprise-Projekttypen -> Auswahl des zu ändernden Projekttyps. Das bedeutet, jeder EPT hat seine eigene Projekt-ID Definition.

    Projekt IDs definieren

    Die Anpassungen umfassen die Definition eines Prä- und Postfix', des Beginns der Nummerierung und eines Mindestziffernabstands. Erwähnenswert ist außerdem die Möglichkeit, die Projekt-IDs programmatisch via CSOM zu updaten.

    Mehr benutzerdefinierte Felder für Berichtswesen

    Microsoft hat das Limit für benutzerdefinierte Felder in Berichten erhöht. Die neuen Grenzen sind:

    Benutzerdefinierte
    Projekt Felder
    Benutzerdefinierte
    Arbeitszeittabellen Felder
    Benutzerdefinierte
    Vorgangs und
    Ressourcen Felder
    450 Textfelder 450 Textfelder 450 Textfelder
    450 Nachschlagetabellen 450 Nachschlagetabellen 450 Nachschlagetabellen
    450 aller anderen
    benutzerdefinierten Feldtypen
    450 aller anderen
    benutzerdefinierten Feldtypen
    450 aller anderen
    benutzerdefinierten Feldtypen

     

    API für Ressourcen Einsätze (Resource Engagements)

    Mit Project Server 2019 können Programmierer über die REST-API Informationen über Ressourcen Einsätze erreichen. 

    Neue Features in SharePoint 2019

    Wie weiter oben beschrieben, installieren Sie Project Server 2019 als Bestandteil von SharePoint 2019, wie bereits von der Vorgängerversion bekannt. Dessen neuen Features Sie natürlich dann auch als Project Benutzer gleich mit.

    Besonders interessant für Sie als Project Nutzer ist dabei ein modernes User Interface für Listen und Bibliotheken, das bereits mit SharePoint Online eingeführt wurde. Ebenfalls eine gute Neuerung ist, dass die maximale Größe von Dokumentenbibliotheken von 10 GB in Version 2016 auf 15 GB in 2019 erhöht wurde.

    Darüber hinaus bietet SharePoint 2019 eine modernere Suchumgebung als vorhergehende Versionen. Diese beinhaltet eine Autocomplete Funktionalität, wie sie bei bekannten Suchmaschinen gewohnt ist.

    Microsoft bleibt seiner Strategie, die Cloud-Dienste massiv auszuweiten treu und bietet mit SharePoint 2019 die Möglichkeit an, die Cloudfunktionen PowerApps, PowerBI und MS Flow in Ihren lokalen Server über ein Gateway einzubinden.

  • Was ist neu in Project Professional 2019?

    27. Nov 2018

     Vorgänge per Drop-down Menü verknüpfen

    Sie müssen sich nicht mehr länger die ID des Vorgangs merken, den Sie verknüpfen wollen. Sobald Sie in der Spalte Vorgänger eine Zelle auswählen und auf den Pfeil nach unten klicken, wird stattdessen eine Liste aller Vorgänge im Projekt angezeigt. Da die Vorgangshierarchie und -reihenfolge der des Projektes entspricht, fällt es leicht, den richtigen Vorgang darin zu finden. Dasselbe gilt auch für die Spalte Nachfolger.

    Drop-down Link Menu

    Feld Sammelvorgangsname

    Bei langen Vorgangslisten kann es schwierig sein, auf einen Blick zu erkennen, zu welchem Sammelvorgang ein Vorgang gehört. Das neue Feld Sammelvorgangsname ist ein schreibgeschütztes Feld, das den Namen des zu einem Vorgang gehörenden Sammelvorgangs beinhaltet.

    Sammelvorgangsname

    Neuerungen bei der Zeitachse

    Einzelne Balken auf der Zeitachse können jetzt mit Beschriftungen versehen werden. Außerdem zeigt die Zeitachse jetzt direkt den Fortschritt der Vorgänge.

    Zeitachse 2019

  • Microsoft Project Roadmaps

    16. Okt 2018

    Microsoft bereitet derzeit den Launch einer neuen Roadmap Funktion vor. Mit dieser können klassische Projekte (nach Reifegradmodell bzw. Wasserfallmodell) sowie agile Projekte (Scrum, Kanban, etc.) in einer gemeinsamen Darstellung visualisiert werden. Damit können z.B. Produktroadmaps für alle Projektbeteiligten leicht verständlich dargestellt werden.

    Project Roadmaps

  • Microsoft Planner: Pläne mit Vorgängen in Project Online verknüpfen

    31. Jul 2018

    Als Microsoft Project Online Kunde können Sie Vorgänge aus Microsoft Project mit Microsoft Planner verknüpfen. Voraussetzung ist, dass in Ihrem Office 365 Abonnent der Planner enthalten ist.

    plannerButton

    Mit der Funktion kann der Projektmanager einen Vorgang anlegen und die weitere Planung dieses Vorgangs an Mitarbeiter delegieren, die Planner einsetzen. Verschiedene Vorgänge können mit unterschiedlichen Plänen verknüpft werden, jedoch können keine zwei Vorgänge dem gleichen Plan zugeordnet werden.

    LinkDialog

    Sobald ein Vorgang mit einem Plan verknüpft wurde, erscheint in Project ein Icon, das durch einen Klick den zugehörigen Plan öffnet. Somit hat der PM die Möglichkeit den Fortschritt des Plans zu verfolgen und den Vorgang in Project entsprechend zu aktualisieren.

    LinkedTast

    Office 365 Planner Screenshot 

    Damit bietet die neue Funktion in diesem frühen Stadium vor allem Projektmanagern die Möglichkeit das Nachverfolgen von Tasks an andere abzugeben, die Microsoft Planner im Einsatz haben.

    Nach dem Überprüfen des Fortschritts anhand der abgearbeiteten Aufgaben und eventuell den Checklisten des Plans, kann er anschließend den Vorgang in Project anpassen.

    Der Vorteil dabei ist, dass gerade Einsteigern die Bedienung des Planners zugänglicher erscheint. Die Mitarbeiter können sich auf ihre Arbeit konzentrieren und müssen sich nicht in die Bedienung von Microsoft Project einarbeiten.

  • Screencast: Terminanfragen annehmen

    12. Jul 2018

    Wenn der Projektleiter im Rahmen der Ausführungsprozesse Zuordnungen auf dem Project Server veröffentlicht, um Ihnen eine Terminanfrage zu senden, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit dem Betreff In Projekt <Projektname> wurden Zuordnungen aktualisiert.

    Benachrichtigung neue Terminanfrage

    Wie Sie eine Terminanfrage in der Microsoft Project Web App annehmen, sehen Sie im folgenden YouTube-Screencast:

    Detailierte Informationen zum Thema Terminanfrage annehmen finden Sie auch in unserem Buch: MS Project Profibuch


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