Wenn in einem Projekt mehrere Mitarbeiter zusammenarbeiten entsteht automatisch Kommunikations- und Informationsbedarf. Microsoft bietet hierfür Microsoft Teams an. Wenn in Ihrer Organsation an mehreren Projekt gleichzeitig gearbeitet wird, ergibt sich die Situation, dass in einem, das gesamte Unternehmen umspannende, Team viele Informationen geteilt werden, die einen Großteil der darin befindlichen Mitarbeiter nicht interessiert, da sie nicht für das fragliche Projekt zuständig sind.
Deswegen empfiehlt es sich, für jedes Projekt eigene Teams anzulegen. So sammeln Sie alles wichtige zu einem konkreten Projekt an einem Ort, ohne die Gefahr, dass etwas verloren geht. Das ist jedoch unter Umständen mit dem hohen Aufwand verbunden, jedes Team einzeln zu erstellen und anschließend die richtigen Mitarbeiter hinzuzufügen. Ein Aufwand, den Sie sich sparen können.
Die Information, für welche Mitarbeiter ein Projekt interessant und relevant ist, steckt ja bereits in der Zuordnung der Ressourcen zu Projektplänen in Microsoft Project. Deswegen ermöglicht es unsere Schnittstelle für Projekte automatisch Teams anzulegen und diesen die Mitarbeiter zuzuweisen, die bereits als Ressourcen im Projektplan hinterlegt waren.