Wenn in einem Projekt mehrere Mitarbeiter zusammenarbeiten, entsteht automatisch Kommunikations- und Informationsbedarf. Microsoft bietet hierfür Microsoft Teams an. Je nach Projektgröße kann es sinnvoll sein, für jedes Projekt eigenes Teams oder einen eigenen Kanal anzulegen. So sammeln Sie alles wichtige zu einem konkreten Projekt an einem Ort, ohne die Gefahr, dass etwas verloren geht.
Ohne Project2Teams ist jedoch der Aufwand groß, jedes Team einzeln zu erstellen, anschließend die richtigen Mitarbeiter hinzuzufügen und den Projektraum (Projektakte, Bauakte, etc.) nach Ihren Anforderungen zu konfigurieren. Ein Aufwand, den Sie sich sparen können.
Die Information, für welche Mitarbeiter ein Projekt interessant und relevant ist, steckt ja bereits in der Zuordnung der Ressourcen zu Projektplänen in Microsoft Project. Deswegen ermöglicht es unsere Schnittstelle für Projekte automatisch Teams anzulegen und diesen die Mitarbeiter zuzuweisen, die bereits als Ressourcen im Projektplan hinterlegt waren.
Mit der Integration Project2Team können Sie in Verbindung mit Microsoft Lists direkt in einem Chat bezug auf einen Vorgang aus Microsoft Project nehmen.
In dem Projektraum können nach Bedarf alle relevanten Informationen zu jedem Projekt aus Microsoft Project auf einzelnen Registerkarten automatisch durch Project2Teams hinzugefügt werden. Je nach Wunsch alle Vorgänge aus dem Projektplan (z.B. aus SharePoint bzw. Microsoft Lists), ein Projektstatusbericht (z.B. aus
Power BI), ein Liste offene Punkte (z.B. aus Atlassian Jira oder
Microsoft Planner) oder ein Wiki (z.B. aus Atlassian Confluence)