Wenn in einem Projekt mehrere Mitarbeiter zusammenarbeiten entsteht automatisch Kommunikations- und Informationsbedarf. Microsoft bietet hierfür Microsoft Teams an. Wenn in Ihrer Organsation an mehreren Projekt gleichzeitig gearbeitet wird, ergibt sich die Situation, dass in einem, das gesamte Unternehmen umspannende, Team viele Informationen geteilt werden, die einen Großteil der darin befindlichen Mitarbeiter nicht interessiert, da sie nicht für das fragliche Projekt zuständig sind.
Deswegen empfiehlt es sich, für jedes Projekt eigene Teams anzulegen. So sammeln Sie alles wichtige zu einem konkreten Projekt an einem Ort, ohne die Gefahr, dass etwas verloren geht. Das ist jedoch unter Umständen mit dem hohen Aufwand verbunden, jedes Team einzeln zu erstellen und anschließend die richtigen Mitarbeiter hinzuzufügen. Ein Aufwand, den Sie sich sparen können.
Die Information, für welche Mitarbeiter ein Projekt interessant und relevant ist, steckt ja bereits in der Zuordnung der Ressourcen zu Projektplänen in Microsoft Project. Deswegen ermöglicht es unsere Schnittstelle für Projekte automatisch Teams anzulegen und diesen die Mitarbeiter zuzuweisen, die bereits als Ressourcen im Projektplan hinterlegt waren.
Mit der Integration Project2Team können Sie in Verbindung mit Microsoft Lists direkt in einem Chat bezug auf einen Vorgang aus Microsoft Project nehmen.
In dem Projektraum können nach Bedarf alle relevanten Informationen zu jedem Projekt aus Microsoft Project auf einzelnen Registerkarten automatisch durch Project2Teams hinzugefügt werden. Je nach Wunsch alle Vorgänge aus dem Projektplan (z.B. aus SharePoint bzw. Microsoft Lists), ein Projektstatusbericht (z.B. aus Power BI), ein Liste offene Punkte (z.B. aus Atlassian Jira oder Microsoft Planner) oder ein Wiki (z.B. aus Atlassian Confluence)