Microsoft Teams für Projekte
Wenn in einem Projekt mehrere Mitarbeiter zusammenarbeiten, entsteht automatisch Kommunikations- und Informationsbedarf. Microsoft bietet hierfür Microsoft Teams an. Je nach Projektgröße kann es sinnvoll sein, für jedes Projekt eigenes Teams oder einen eigenen Kanal anzulegen. So sammeln Sie alles wichtige zu einem konkreten Projekt an einem Ort, ohne die Gefahr, dass etwas verloren geht.
Ohne Project2Teams ist jedoch der Aufwand groß, jedes Team einzeln zu erstellen, anschließend die richtigen Mitarbeiter hinzuzufügen und den Projektraum (Projektakte, Bauakte, etc.) nach Ihren Anforderungen zu konfigurieren. Ein Aufwand, den Sie sich sparen können.
Project2Team ist jetzt Bestandteil von Allocatus. Mehr Infos finden Sie hier: https://www.allocatus.de/projektmanagement-mit-microsoft-teams
Projektraum mit Projektmitgliedern automatisch mit Ressourcen aus Microsoft Project anlegen
Die Information, für welche Mitarbeiter ein Projekt interessant und relevant ist, steckt ja bereits in der Zuordnung der Ressourcen zu Projektplänen in Microsoft Project. Deswegen ermöglicht es unsere Schnittstelle für Projekte automatisch Teams anzulegen und diesen die Mitarbeiter zuzuweisen, die bereits als Ressourcen im Projektplan hinterlegt waren.
So vermeiden Sie den Wildwuchs bei der Erstellung von Teams und erreichen die nötige Governance. Sie steuern für welche Projekte, welche Teams Bereiche nach welchen Namenskonventionen angelegt werden, welche Metadaten hinterlegt werden. So nutzen Sie Ihren Genehmigungsworkflow für Projekte auch für die Erstellung von Teams Projekträumen.
Project2Team ist jetzt Bestandteil von Allocatus. Mehr Infos finden Sie hier: https://www.allocatus.de/projektmanagement-mit-microsoft-teams
Diskussion in Microsoft Team zu Vorgänge aus Microsoft Project
Mit der Integration Project2Team können Sie in Verbindung mit Microsoft Lists direkt in einem Chat bezug auf einen Vorgang aus Microsoft Project nehmen.
Alternativ: Gesprächsverlauf in Teams (statt E-Mail) zu einem Task im Gantt Chart, siehe Microsoft Teams mit Allocatus.
Project2Team ist jetzt Bestandteil von Allocatus. Mehr Infos finden Sie hier: https://www.allocatus.de/projektmanagement-mit-microsoft-teams
Microsoft Teams Projektraum mit Projektplan, Projektstatusbericht und offene Punkte Liste
In dem Projektraum können nach Bedarf alle relevanten Informationen zu jedem Projekt aus Microsoft Project auf einzelnen Registerkarten automatisch durch Project2Teams hinzugefügt werden. Je nach Wunsch alle Vorgänge aus dem Projektplan (z.B. aus SharePoint bzw. Microsoft Lists), ein Projektstatusbericht (z.B. aus Power BI), ein Liste offene Punkte (z.B. aus Atlassian Jira oder Microsoft Planner) oder ein Wiki (z.B. aus Atlassian Confluence)
Das ist besser als eine Vorlage für einen Teams Projektraum, da auch nachträglich bereits erstellte Projekträume aktualisiert werden können.
Project2Team ist jetzt Bestandteil von Allocatus. Mehr Infos finden Sie hier: https://www.allocatus.de/projektmanagement-mit-microsoft-teams
Microsoft Project Gantt in Microsoft Teams
Wenn Sie Allocatus verwenden, dann können Sie auch das Balkendiagramm (Gantt-Diagramm) aus Microsoft Project mit allen Benutzern in Microsoft Teams teilen. Mehr Informationen finden Sie hier: https://www.allocatus.de/ms-project-viewer