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Konversationen aus Teams Kanal archivieren

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  1. User
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    09 Aug 2019
    04 Sep 2020
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    Wie kann ich die Inhalte eines Teams Kanals exportieren und löschen?
  2. support
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    Registered:
    12 Aug 2019
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    02 Feb 2021 in reply to User
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    Leider ist es im Standard nicht möglich, einen bestimmten Kanal zu archivieren. Es können nur alle Kanäle eines Teams archiviert werden. Allerdings werden die Kanäle dann in der resultierenden PST-Datei in eigenen Ordnern zur Verfügung gestellt, so dass ein Zugriff auf einzelne Kanäle möglich ist.

    Ein Benutzer mit mindestens folgenden Azure Active Directory Berechtigungen kann alle Nachrichten aus einem Teams Kanal als pst-Datei exportieren:
    - Compliance administrator
    - Global Administrator
    - Security Administrator

    Für den Export ist über das Admin-Center "Office 365 Security & Compliance" -> Search -> Content Search -> New Search eine neue Abfrage zu erstellen. Mit Add Condition "Message kind" auswählen. Dann ist in der angezeigten Condition "Message kind" Equals any of der Paramter microsoftteams einzugeben.

    Klicken Sie unter Locations auf Modify für Specific Locations. Klicken Sie auf "Choose users, groups, or teams" und suchen Sie den Namen des Teams. Speichern Sie die Auswahl des Teams Namen.

    Starten Sie die Suche mit "Save & run". Wenn die Suche abgeschlossen ist, starten Sie den Export über More -> Export results. Wählen Sie die Output Optionen und die PST Optionen. Klicken Sie anschließend auf Export um den Export zu starten.

    Öffnen Sie die Registerkarte Export und klicken Sie auf Refresh, bis das Resultat angezeigt wird. Klicken Sie auf das Exportergebnis und kopieren Sie den Export Key, dieser wird in weiterer Folge benötigt. Klicken Sie anschließend auf Download results.

    Geben Sie in der Downloadbestätigung den kopierten Export Key ein, wählen Sie das Zielverzeichnis und starten Sie den Download. Im gewählten Verzeichnis wird ein Ordner erstellt, das im Unterordner Exchange die PST-Datei enthält. Diese kann in Outlook eingebunden werden.

    Um alle Nachrichten in einem Kanal löschen zu können, ist im Teams Admin Center eine neue Messaging Policy erstellt werden. In der neuen Policy ist die Option „Owners can delete sent messages“  zu aktivieren, um den Besitzern eines Teams das Löschen von Nachrichten zu ermöglichen.