Projekt- und Portfoliomanagement Trends im Zeitalter von KI

9:00 - 9:15 Die wichtigsten Trends. Automatisieren Sie Ihr PMO oder VMO durch künstliche Intelligenz von Microsoft und Atlassian. Steuern Sie Ihre Portfolios, Programme, Projekte und agilen Initiativen effektiv, um Ihre strategische Ziele zu erreichen. Vermeiden Sie die Excel-Hölle, enttäuschende Ergebnisse, zu viele Daten ohne Erkenntnisse, doppelte Eingabe, nicht integrierte agile Projektmanagement-Tools und langsame Strategieumsetzung.

Referent: Renke Holert, Holert GmbH - Profitieren Sie von über zwanzig Jahren Erfahrung im Einsatz von Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit Microsoft und Atlassian, u.a. bei KUKA, Rohde & Schwarz, Amer Sports, KWS, LAPP

Von Project Online auf Next Gen PPM mit KI

9:15 - 9:30 Project Online wird von Microsoft im September 2026 eingestellt. Was sind die Alternativen für Microsoft PPM? Kann ich in einer neuen Lösung mit der Project Desktop App für ausgewählte Projekte weiter arbeiten? Wo sind die Grenzen?

Was muss ich beim Umstieg auf eine zukunftsfähige Lösung beachten? Wie kann ich meine Daten innerhalb eines Tages testweise migrieren? Kann ich meine bestehenden Berichte weiternutzen? Bleiben die Daten sicher in meiner Microsoft 365 Umgebung? Welche Vorteile bringt eine Alternative? Wie kann KI helfen?

Referent: Renke Holert, Holert GmbH

Beschleunigen Sie Ihre Projekte mit KI

09:30 - 10:15 Es gibt viele lästige manuelle Aufgaben im PMO, wie z. B. das einheitliche Setup neuer Projekte, die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten. Aber es gibt auch ungeliebte Arbeit für Projektmanager, wie die Pflege von Daten in mehreren Systemen oder die Bearbeitung von Ressourcenanfragen und die Genehmigung von Stundenzetteln für Teamleiter.

Wie können die neuesten KI-Tools von Microsoft, wie CoPilot, Copilot Agents, Copilot Cowork und mehr hier helfen, unser Leben zu vereinfachen? Wir zeigen dies anhand von Anwendungsbeispielen.

Referent: Altus CEO Marc Soester, & Team Holert

Agilität fördern - Vom PMO zum VMO mit KI

10:15 - 11:00 Wie kann ich als PMO dazu beitragen, die Strategie des Unternehmens schneller umzusetzen und die gewünschten Ziele schneller zu erreichen? Wo macht es Sinn, Projekte in Produkte zu überführen? Und wie bringe ich die agile, hybride und klassische Welt zusammen? Wie steigere ich den Wert des Portfolios in einem Value Management Office (VMO)? Wie kann ich OKRs integrieren?

Beispiele für die Integration der beiden Welten mit KI. Überblick über die neuesten Entwicklungen von Microsoft und Atlassian.

Referent: Renke Holert & Team, Gründer und Geschäftsführer, Holert GmbH

Smarte Automation im LAPP PMO mit KI

11:15 - 12:00 LAPP, einer der global führende Hersteller von Kabel- und Verbindungstechnologie brilliert u.a. wg. seiner hohen Digitalisierung. Um die Vielzahl Anforderungen aus dem ganzen Unternehmen werden diese in einem hocheffizienten Prozess in die passenden Portfolioelement wie Projekte und agile Initiativen überführt. Yannick Neumann, teilt seine Erfahrungen bei der Nutzung der Microsoft 365 basierenden PPM Lösung - inkl. bewährter KI Einsatzbeispiele.

Referent: Yannick Neumann, LAPP, Head of Project, Portfolio & Knowledge @ Global IT

Fragen und Antworten und Networking

12:00 - 17:00 Mittagessen, Barcamps und Erfahrungsaustausch mit anderen PMOs und VMOs sowie mit Teams von LAPP, Altus und Holert.