Das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister verlangt neue formale Anforderungen für Geschäftsbriefe und E-Mails.
So muss eine Gesellschaft, die unter die Regelungen des Handelsgesetzbuches fällt, bestimmte Mindestanforderungen mitteilen (u.a. vollständiger Firmenname, Handelsregisternummer, Sitz des Unternehmens, Geschäftsführer bzw. Vorstandsmitglieder).
Verstöße gegen die Vorgaben können Geldstrafen sowie Abmahnungen durch Wettbewerber nach sich ziehen
Mit dem Email Signature Manager können Sie standardisierte E-Mail Signaturen und den Haftungsausschluss (Disclaimer) für Outlook und Outlook Web App nutzen. Die Kontakt Informationen werden aus dem Active Directory ausgelesen.
Das Programm bietet einen praktischen, integrierten Signatur-Designer für alle E-Mail-Formate.
Sie können professionelle E-Mail Kommunikation mit einheitlichen und korrekten Kontaktinformationen, sowie Marketinginformationen oder den Haftungsausschluss für alle E-Mails in Ihrem Unternehmen bereitstellen.
Zu den Kontaktinformationen zählen neben E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummern u.a. auch die gesetzlichen Plfichtangaben für Geschäftsbriefe. Marketing- und Vertrieb unterstützen Sie z.B. mit Verweisen auf aktuelle Kampagnen, Ihr Unternehmensblog, Ihre Website, aber auch Kundenzufriedenheitsumfragen.