Microsoft Project for the web - ganz leicht und einfach. Das neue MS Project.

Microsoft Project for the web ist die einfachste Variante der bewährten Projektmanagementlösung von Microsoft. In der komplett neu entwickelten Weboberfläche legen Sie Vorgänge an, terminieren diese und weisen Sie Kollegen zur Bearbeitung zu. Das frische Design umfasst drei neu gestaltete Ansichten: Raster, Board und Zeitachse.

Die Standardansicht is Raster, eine einfache Vorgangsliste. Hier tragen Sie Vorgänge in eine Liste ein und fügen Spalten je nach Bedarf hinzu, um weitere Informationen zu den Vorgängen (wie Anfangs und Endtermin) erfassen.

Die Ansicht Board ist eine einfache Vorgangstafel, die auch als Kanban-Board verwendet werden kann. Die Vorgänge werden als Karten auf dargestellt, die Sie per Drag-and-Drop durch die einzelnen Buckets bewegen. Wenn Sie nicht die Buckets verwenden wollen, gruppieren Sie das Board nach Status oder Endtermin der Vorgänge.

Die Ansicht Zeitachse ist eine Balkendiagramm, also das vertraute Gantt-Diagramm in neuem Design. Sie sehen, wie die Vorgänge auf der Zeitachse verteilt sind und modellieren Abhängigkeiten indem Sie sie verknüpfen.

MS Project for the web Tabellenansicht

Web-Projektmanagement-MS-Project-for-web-Excel
Die Raster-Ansicht ist eine Tabellendarstellung alles Vorgänge ähnlich zu Microsoft Excel

MS Project for the web Kanban Board

Web-Projektmanagement-MS-Project-for-web-Kanban

Die Vorgangstafel (Task Board) kann die Vorgänge wie ein Kanban Board nach unterschiedlichen Kriterien gruppieren, u.a. nach dem Bearbeitungsstand, dem zugewiesene Bearbeiter und frei gewählten Kriterien (Buckets).

MS Project für das web Balkendiagramm/Gantt-Diagramm

Web-Projektmanagement-MS-Project-for-web-Gantt

Die Zeitachse (Timeline) stellt die Vorgänge in einem Balkendiagramm dar, das auch als Gantt Chart bezeichnet wird und für das quasi Microsoft  Project das Synonym ist. Im Gegensatz zur Microsoft Project Desktop App können hieran aber alle Projektbeteiligten parallel arbeiten.

 

Microsoft Project PowerApp

Zu Project for the web gehört auch eine, automatisch für Sie erstellte, model-driven PowerApp. Durch anpassen dieser App nach Ihren Anforderungen, haben Sie unter anderem die Möglichkeit benutzerdefinierte Felder auf Projektebene anzulegen und einen Geschäftsprozess abzubilden.

Einfache Stammdatenerfassung für ihre Projekte

Project PowerApp

Alle Ansichten aus Project for the web

In der PowerApp sind die drei neuen Ansichten aus Project for the web, Task Grid, Task Board sowie Timeline, integriert. Sie bearbeiten also das ganze Projekt direkt aus Ihrer App heraus und müssen nicht zwischen PowerApps und Project hin und her springen.

MS Project PowerApp Tabellenansicht

Project PowerApp Tasks Grid

Vorgangsliste in PowerApps

 

MS Project Power App Kanban Board

Project PowerApp Tasks Board

Vorgangstafel in PowerApp

 

MS Project Power App - Balkendiagramm/Gantt Diagramm
Project Power App Tasks Timeline

Balkendiagramm in PowerApp

 

Programmmanagement und Portfoliomanagement mit der Power App für MS Project for the web

Model-driven PowerApps sind eine no-code Lösung von Microsoft. Sie erweitern die Standard MS Project App daher einfach und ohne dass Sie eine Programmiersprache beherrschen müssen. Hier haben wir als Beispiel die neue Entität Program hinzugefügt, mit der wir Projekte in Programme einteilen können.

Diese Programme steuern wir dann über neu angelegte Felder in einer Übersichtsseite. Diese Felder bedienen sich der von uns angelegten Relation zwischen der Projekt und Program Entität und können auch als Roll-Up oder berechnete Felder angelegt werden.

R&D Projects

Programmmanagement in der Project Power App

 

Program Management

Berichtswesen für das Projektcontrolling mit Microsoft Power BI und Microsoft Project for the web

In die App binden Sie auch direkt eine Auswertung mit Power BI ein. Dafür haben wir in unserem Beispiel das von Microsoft veröffentliche Project for the Web Content Pack angepasst um Informationen zu unseren Programmen wiederzugeben.

 

Program Dashboard

Microsoft Project for the web und Microsoft Teams Integration

Microsoft teams Diskussion zu Vorgang in Microsoft Project for the web 

und auch in Microsoft Teams ist alles integriert, u.a. können sie innerhalb von Teams alle Ansichten von Microsoft Project for the Web anzeigen als auch zu den Vorgängen in Microsoft Teams diskutieren.

Tipp: mit der Power App können sie sowohl Daten aus Microsoft Project Online, Project for the web an einer Stelle zusammenführen. Zudem können auch weitere Projektmanagementlösung integriert werden u.a. Atlassian Jira.

Microsoft Project for the web und Microsoft  Dynamics 365 Project Operations Integration

MS Dynamics 365 Project Operations ist standardmäßig mit Microsoft Project for the web integriert. Damit können Projektdienstleister Ihren kompletten Prozess für das Projektgeschäft mit einer Lösung abbilden. Hierzu gehörten u.a. Funktionen für Kapazitätsplanung und Verrechnung von Projektmitarbeitern

Strategische Planung und Microsoft Project for the web

Jede Arbeit im Unternehmen muss auf die strategischen Ziele Ihres Unternehmens ausgerichtet  sein. Dazu gehören die großen Projekte, die z.B. mit Microsoft Project Online geplant werden, viele mittlere und kleine Projekten die z.B. mit Microsoft Project for the web geplant werden oder andere Initiativen wie z.B. agile Produktentwicklungen, die mit Azure DevOps oder Jira geplant werden. Wenn Sie Power Apps für das Management der strategischen Ziele einsetzen und Ihres Portfolios einsetzen, dann können sehr einfach die Daten aus Project for web darin integrieren, sodass sie sicher gehen, dass auch die hierin geplanten Projekte auf die Ziele einzahlen. Mehr dazu in unserem Video: