Wie können Sie die (Online-)Zusammenarbeit in Ihren Projekten effizienter gestalten? 

Ist die (Online-)Projektkommunikation in Ihrem Unternehmen zentralisiert?

Das Problem

Projektbeteiligte müssen häufig zwischen verschiedenen Ablageorten und Zusammenarbeitstools hin und her springen. Diese Art der Zusammenarbeit ist umständlich, zeit- und kostenintensiv und es besteht die Gefahr, dass wertvolle Informationen verloren gehen. Zudem steigen die Ansprüche an Projekte, mit der zunehmenden Popularität des New Work Konzepts, stetig. Informationen müssen überall und jederzeit für alle Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Anforderungen, die ohne ein zentrales Kommunikationstools nicht mehr zu gewährleisten sind.

Die Lösung

Microsoft Teams bietet für all diese Anforderungen eine passende Lösung. Durch das Kommunikations- und Kollaborationstool von Microsoft wird die Zusammenarbeit in Projekten leichter und effizienter - unabhängig davon ob Ihre Mitarbeiter von Zuhause, von unterwegs oder aus dem Büro arbeiten. Mit Microsoft Teams können Sie die gesamte Unternehmenskommunikation zentralisieren. Meetings können direkt aufgesetzt werden. Dabei können Sie Dokumente freigeben, gemeinsam erstellen und bearbeiten. Zudem besteht die Möglichkeit Inhalte aus verschiedenen Microsoft-Anwendungen sowie aus über 150 Drittanbietern zu teilen. Geteilte Inhalte und Notizen bleiben als eine Art Protokollierung erhalten und sind somit auch im Nachhinein jederzeit abrufbar. Über den Feed von Microsoft Teams behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Projekte im Unternehmen. Projektbeteiligte können sich durch das Anlegen von privaten oder öffentlichen Projektteams leicht organisieren. Innerhalb dieser Teams gibt es nur die beiden Berechtigungsstufen "Besitzer" und "Mitglieder" und keine Unter-Berechtigungen. Somit haben alle Projektbeteiligten jederzeit den Überblick über jegliche Informationen und es kommt zu keinem Informationsverlust mehr. Tiefergehende Informationen dazu, wie Sie Microsoft Teams bei der Projektkommunikation unterstützen kann, können Sie weiter unten nachlesen. Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen von Microsoft Teams finden Sie hier.

Interesse? Unsere Leistungen rund um Microsoft Teams

Wir sind Microsoft Gold Partner und offizieller Microsoft Cloud Solution Provider (CSP). Selbstverständlich nutzen wir Microsoft Teams seit vielen Jahren selber und sind vom Nutzen der Kommunikationsplattform überzeugt. Unsere Expertise in diesem Bereich geben wir gerne an Sie weiter. Unter unseren Angeboten finden Sie sicherlich die richtige Lösung für Ihr Anliegen. Alternativ können Sie uns Ihre individuelle Anfrage gerne über unser Kontaktformular oder per E-Mail an info@holert.com übermitteln.

Microsoft Teams Starterpaket

Microsoft Teams Beratungspaket

Microsoft Teams Beratungspaket inkl. Anwenderschulung

Microsoft Teams für die Projektkommunikation

Microsoft Teams eignet sich ideal für eine effiziente Zusammenarbeit in Projekten. Durch die Nutzung von Teams können alle Projektbeteiligten über eine App kommunizieren und auf Projektinhalte zugreifen. Die Kommunikation kann synchron (Telefonat oder Online Meeting) oder asynchron (Chat oder Forum) erfolgen. Auf alle Projektinhalte kann bequem über Reiter zugegriffen werden, z.B. auf Dokumente, Aufgaben auf einem Kanban Board, Berichte oder andere webbasierte Anwendungen, wie z.B. Vorgänge aus Microsoft ProjectMicrosoft Planner oder dem neuen Project for the Web.

Projektinhalte

Passen Sie einfach den Arbeitsbereich in Microsoft Teams entsprechend Ihren Vorstellungen an und ermöglichen Sie dem Team, auch aus dem Homeoffice, Zugriff auf täglich verwendete Inhalte. Dabei bietet Microsoft Teams Ihnen die volle Bandbreite der Microsoft 365 Anwendungslandschaft: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI,  Forms sowie mit Microsoft Project (mit unserer Schnittstelle), Microsoft Project for the Web und Azure DevOps sind in Microsoft Teams integriert. Azure DevOps, PowerApps und Wikis können genauso in Ihrem persönlichen Kanal eingebunden werden wie Websites, Streams und PDFs.

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Berichte

Interessant in Kombination mit Microsoft Project Online/Server ist zum einen, dass Sie durch die Integration von Power BI in Microsoft Teams stets Zugriff auf Ihre gewünschten Berichte direkt aus Teams heraus haben. So können Sie sich während der Kommunikation mit ihren Teammitgliedern mit wenigen Mausklicks über alles wichtige informieren, ohne extra die Anwendung zu wechseln.

PowerBI in Microsoft Teams

Dokumente

Zum anderen kann durch die Einbindung der zum Projekt gehörenden SharePoint Site von jedem im Team auf alle wichtigen, zentral abgelegten Dokumente zugegriffen werden. Dadurch lassen sich auf einfache Weise Versionsinkonsistenzen vermeiden, weil nicht mehr jeder Kollege eine lokale Kopie der Dateien benötigt. Microsoft Teams ist also Kommunikationstool und Dokumentenablage in einem und erleichtert die Teamarbeit.

SharePoint Site in Microsoft Teams

Microsoft Teams - Erweiterungen

Ihr Team muss sich nicht an Microsoft Teams anpassen, sondern Microsoft Teams wurde entwickelt, um sich an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Dazu tragen öffentlich verfügbare APIs und ausgezeichnete Erweiterbarkeit bei. Microsoft Teams besitzt das gleiche Connector Model wie Exchange und unterstützt das Microsoft Bot Framework.

Integration mit Microsoft Project

Wenn Sie Ihr Projektteam bereits in Microsoft Project Online bzw. Project Server managen, können Sie mit unserer Schnittstelle automatisch ein Team in Microsoft Teams anlegen lassen und dieses so konfigurieren, dass Sie auf einzelnen Registerkarten innerhalb von Teams z.B. den Projektplan, Offene Punkte, Risiken und Projektdokumente sehen. Zudem werden alle Mitglieder aus dem Projektteam aus Microsoft Project automatisch zum Team in Microsoft Teams hinzugefügt.

Integration mit Project for the Web

Wenn Sie bereits das neue Microsoft Project einsetzen, können Sie die ganze Anwendung innerhalb einer Registerkarte in Team anzeigen. Die Vorgangsliste, die Vorgangstafel und das Balkendiagramm (Gantt) sind für die Darstellung in Teams optimiert. So hat das gesamte Projektteam in Microsoft Teams sowohl die Kommunikation als auch die Planung an einer Stelle im Zugriff.

Microsoft Teams - Sicherheit

Microsoft Teams bietet die Sicherheit und Compliance, die Unternehmen von Microsoft 365 erwarten. Dazu gehören Datenschutzfunktionen wie Archivierung, eDiscovery, gesetzliche Aufbewahrungsfrist, Suche nach Compliance Content, Überwachung und Berichterstellung. Microsoft Teams verschlüsselt Daten bei der Speicherung als auch bei der Übertragung und bietet mehrstufige Authentifizierung für verbesserten Identitätsschutz.

Frequently Asked Questions

Q. Wie kann mich Microsoft Teams im Homeoffice unterstützen?

A. Viele der Problemstellungen, die sich im Homeoffice ergeben, lassen sich gut mit Microsoft Teams lösen. Mit der Kollarborationslösung von Microsoft können Sie unter anderem (Gruppen)Chats starten, Video- und Audioanrufe durchführen, Online Meetings ansetzen und Dokumente freigeben sowie diese gemeinsame bearbeiten. 

Q. Welche Microsoft 365 Pläne beinhalten Microsoft Teams?

A. Business Essentials, Business Premium und Enterprise E1, E3 und E5. Wg. des Coronavirus gibt es Teams bis 2021 derzeit kostenlos. Für das Bildungswesen ist Team immer kostenlos. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung.

Q. Welche Plattformen unterstützt Microsoft Teams?

A. Microsoft Teams läuft auf Windows, Mac, Android, iOS und Web Plattformen.

Q. Welche Security und Compliance Levels werden von Microsoft Teams unterstützt?

A. Microsoft Teams erfüllt Microsoft Office Tier C. Das beinhaltet ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Type I & II, SOC 2 Type I & II, HIPAA und FERPA. Microsoft Teams setzt außerdem Zwei-Faktor-Authentifizierung, single sign on via Active Directory und Verschlüsselung der Daten durch.

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Microsoft 365 Testversion