Projektkommunikation und Projektinhalte

Microsoft Teams eignet sich ideal für eine effiziente Zusammenarbeit in Projekten. Durch die Nutzung von Teams können alle Projektbeteiligten über eine App kommunizieren und auf Projektinhalte zugreifen. 

Die Kommunikation kann synchron (Telefonat oder Online Meeting) oder asynchron (Chat oder Forum) erfolgen.

Auf alle Projektinhalte kann bequem über Reiter zugegriffen werden, z.B. auf Dokumente, Aufgaben auf einem Kanban Board, Berichte oder andere webbasierte Anwendungen, wie z.B. Vorgänge aus Microsoft ProjectMicrosoft Planner oder dem neuen Project for the Web.

Passen Sie einfach den Arbeitsbereich in Microsoft Teams entsprechend Ihren Vorstellungen an und ermöglichen Sie dem Team, auch aus dem Homeoffice, Zugriff auf täglich verwendete Inhalte. Dabei bietet Microsoft Teams Ihnen die volle Bandbreite der Microsoft 365 Anwendungslandschaft: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI,  Forms sowie mit Microsoft Project (mit unserer Schnittstelle), Microsoft Project for the Web und Azure DevOps sind in Microsoft Teams integriert. Azure DevOps, PowerApps und Wikis können genauso in Ihrem persönlichen Kanal eingebunden werden wie Websites, Streams und PDFs.

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Berichte

Interessant in Kombination mit Microsoft Project Online/Server ist zum einen, dass Sie durch die Integration von Power BI in Microsoft Teams stets Zugriff auf Ihre gewünschten Berichte direkt aus Teams heraus haben. So können Sie sich während der Kommunikation mit ihren Teammitgliedern mit wenigen Mausklicks über alles wichtige informieren, ohne extra die Anwendung zu wechseln.

PowerBI in Microsoft Teams

Dokumente

Zum anderen kann durch die Einbindung der zum Projekt gehörenden SharePoint Site von jedem im Team auf alle wichtigen, zentral abgelegten Dokumente zugegriffen werden. Dadurch lassen sich auf einfache Weise Versionsinkonsistenzen vermeiden, weil nicht mehr jeder Kollege eine lokale Kopie der Dateien benötigt. Microsoft Teams ist also Kommunikationstool und Dokumentenablage in einem und erleichtert die Teamarbeit.

SharePoint Site in Microsoft Teams

Microsoft Teams - Erweiterungen

Ihr Team muss sich nicht an Microsoft Teams anpassen, sondern Microsoft Teams wurde entwickelt, um sich an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Dazu tragen öffentlich verfügbare APIs und ausgezeichnete Erweiterbarkeit bei. Microsoft Teams besitzt das gleiche Connector Model wie Exchange und unterstützt das Microsoft Bot Framework.

Integration mit Microsoft Project

Wenn Sie Ihr Projektteam bereits in Microsoft Project Online bzw. Project Server managen, können Sie mit unserer Schnittstelle automatisch ein Team in Microsoft Teams anlegen lassen und dieses so konfigurieren, dass Sie auf einzelnen Registerkarten innerhalb von Teams z.B. den Projektplan, Offene Punkte, Risiken und Projektdokumente sehen. Zudem werden alle Mitglieder aus dem Projektteam aus Microsoft Project automatisch zum Team in Microsoft Teams hinzugefügt.

Integration mit Project for the Web

Wenn Sie bereits das neue Microsoft Project einsetzen, können Sie die ganze Anwendung innerhalb einer Registerkarte in Team anzeigen. Die Vorgangsliste, die Vorgangstafel und das Balkendiagramm (Gantt) sind für die Darstellung in Teams optimiert. So hat das gesamte Projektteam in Microsoft Teams sowohl die Kommunikation als auch die Planung an einer Stelle im Zugriff.

Microsoft Teams - Sicherheit

Microsoft Teams bietet die Sicherheit und Compliance, die Unternehmen von Microsoft 365 erwarten. Dazu gehören Datenschutzfunktionen wie Archivierung, eDiscovery, gesetzliche Aufbewahrungsfrist, Suche nach Compliance Content, Überwachung und Berichterstellung. Microsoft Teams verschlüsselt Daten bei der Speicherung als auch bei der Übertragung und bietet mehrstufige Authentifizierung für verbesserten Identitätsschutz.

Frequently Asked Questions

Q. Wie kann mich Microsoft Teams im Homeoffice unterstützen?

A. Viele der Problemstellungen, die sich im Homeoffice ergeben, lassen sich gut mit Microsoft Teams lösen. Mit der Kollarborationslösung von Microsoft können Sie unter anderem (Gruppen)Chats starten, Video- und Audioanrufe durchführen, Online Meetings ansetzen und Dokumente freigeben sowie diese gemeinsame bearbeiten. 

Q. Was kostet Microsoft Teams?

A. Microsoft Teams ist bereits im günstigsten Microsoft 365 Plan Business Basic enthalten. Dieser kostet 4,20€ pro Benutzer pro Monat. Wegen des Coronavirus gibt es Teams bis 2021 derzeit kostenlos. Für das Bildungswesen ist Team immer kostenlos. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung.

Q. Welche Plattformen unterstützt Microsoft Teams?

A. Microsoft Teams läuft auf Windows, Mac, Android, iOS und Web Plattformen.

Q. Welche Security und Compliance Levels werden von Microsoft Teams unterstützt?

A. Microsoft Teams erfüllt Microsoft Office Tier C. Das beinhaltet ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Type I & II, SOC 2 Type I & II, HIPAA und FERPA. Microsoft Teams setzt außerdem Zwei-Faktor-Authentifizierung, single sign on via Active Directory und Verschlüsselung der Daten durch.

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Microsoft 365 Testversion