Im Jahr 2026 zählt schnelle Umsetzung von Projekten mehr als je zuvor. Das geht nur mit effektivem Ressourcenmanagement und erfordert eine nahtlose Verbindung zwischen strategischer Planung und operativer Ausführung. Altus PPM stellt hierfür die technologische Infrastruktur direkt in Ihrer Microsoft 365 Umgebung bereit.
In der Praxis bewährt hat sich ein Ressourcenmanagement, das auf der jeweiligen Planungsebene nur so genau wie nötig plant. Das aber konsequent. Von der Erfassung des Ressourcenbedarfs unterscheiden wir nach strategischer, taktischer und operativer Ressourcenplanung auf Portfolio-, Management- und Ausführungsebene.
Für jedes neue Projekt wird der Ressourcenbedarf pro Rolle abgeschätzt.
Im Beispiel sieht man den Ressourcenbedarf in Höhe von 80h pro Monat vom Mai bis Okt 2026 für die Rolle Project Manager in Altus.
Bevor ein Projekt genehmigt wird, erfolgt eine Kapazitätsprüfung auf Rollenebene, dadurch wird die Auswirkung des neuen Projekts auf die Roadmap sofort sichtbar.
Im Beispiel sieht man in Altus, dass für den Zeitraum von Mai bis Juni 2026 ca. eine halbe Vollzeitkraft zu wenig Kapazität existiert (rot hinterlegte Zellen).
Der Portfolio Manager kann die Projekte jetzt nach Rangfolge oder anderen Kriterien sortieren und überlegen, welches Projekt ausgeschlossen oder verschoben werden sollte oder wieviel Kapazität aufgebaut werden müsste (Szenario-Analyse).
Im Beispiel wurde das Projekt HRMS Migration, um drei Monate verschoben, wodurch die Ressourcenüberlastung weitestgehend ausgeglichen wurde (jetzt grün hinterlegte Zellen).
Ist das Portfolio freigegeben, wird der abstrakte Rollenbedarf durch konkrete Personen ersetzt. Die Software schlägt den jeweiligen Teamleitern geeignete und verfügbare Mitarbeiter vor. Der Teamleiter wählt dann die passende Ressource aus.
Im Beispiel werden die Project Manager angezeigt, die in dem angefragten Zeitraum noch Kapazität haben. Da Peter Peterson mehr Kapazität hat, wählt der Teamleiter diesen aus.
Der Teamleiter hat stets den Überblick über Auslastung seines Teams in der Ressourcen-Heatmap.
Im Beispiel ist Peter Peterson bis August weitestgehend voll ausgelastet, ab September hat er zunehmend mehr Kapazität (erkennbar an der von grün nach blau wechselnden Farbe).
Zudem steht die gesamte Übersicht über den angefragten Ressourcenbedarf und die erfüllten Ressourcenanfragen stets in den Power BI-Berichten jederzeit bereit.
Da Altus mit vielen operativen Aufgaben- und Projektmanagement- sowie agilen Work Management-Tools wie Planner, MS Project, Azure DevOps und Jira integriert ist, sieht man jederzeit den Vergleich zwischen der Planung auf Management- und Ausführungsebene.
Im Beispiel sieht man rechts oben im Power BI Bericht von Altus, dass im Projekt S/4HANA: Core S/4HANA Migration 86 Stunden im Projektplan mehr verplant sind, als vom Teamleiter zugesagt und bei den anderen Projekten entweder der Aufwand deckt bzw. mehr angefragt ist, als bisher verplant ist (grüne Balken).
Der Kreislauf schließt sich durch die Erfassung des Ist-Aufwands. So kann Altus für alle verbundenen operativen Systeme als Zeiterfassungssystem verwendet werden. Über den Vergleich von Plan- zu Ist-Werten, können Abweichungen schnell erkannt werden und für die weitere Planung berücksichtigt werden.
Durch die Implementierung dieses strukturierten Ressourcenmanagementprozesses erzielen Unternehmen mit Unterstützung von Holert messbare Vorteile:
Ein Praxisbeispiel für diesen Reifegradsprung ist die LAPP Group. Durch den Einsatz von Altus PPM in Verbindung mit Jira baut der weltweit führende Hersteller von Kabeln und Verbindungslösungen seine Position weiter aus.
Ein Rollenmodell, eine Kapazitätsübersicht und ein Power BI Bericht sind schnell eingerichtet. Schwierig wird es in der Umsetzung: Rollen und Skills müssen sauber definiert sein, Planungsebenen klar abgegrenzt, Planner, Jira oder MS Project verlässlich angebunden und Teamleiter so geschult, dass sie die Plandaten auch pflegen. Ohne diese Grundlage bleibt Ressourcenmanagement eine Excel-Übung mit besserer Oberfläche.
Holert unterstützt Sie bei Auswahl, Einführung, Optimierung und Schulung von Altus PPM auf Basis von Microsoft 365 und Atlassian, orientiert an PMI und SAFe. Einen schnellen Einstieg bietet das Holert Smart Start Festpreis-Paket. Wie wir das bei Kunden wie LAPP umgesetzt haben, zeigen unsere Referenzen.
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