Die operativen Tätigkeiten fressen Ihre Zeit?
Sie führen ein erfolgreiches Project Management Office, aber die operativen Tätigkeiten binden so viele Ressourcen, dass Ihnen die Zeit fehlt, um ihr PMO schneller weiterzuentwickeln? U.a. fehlt Ihnen die Zeit, um
- das PMO vom direktiven, über das adaptive zum dynamischen PMO weiterzuentwickeln
- die Transformation wichtiger Initiativen von Project zu Produkt zu begleiten, u.a. agile Kompetenzen zu stärken
- Nervige manuelle Prozesse zu automatisieren und damit die digitale Transformation im PMO voranzutreiben
- Das Auslagern von operative Aufgaben zu organisieren, um schneller und kostengünstiger zu arbeiten.
Was könnten Sie bewirken, wenn Sie mehr Zeit hätten?
Wie wäre es, wenn Sie einen Partner an der Seite hätten, der Ihr Team entlastet, sodass sie diese strategischen Aufgaben vorantreiben können und sich auf Tätigkeiten konzentrieren können, die Ihre Unternehmen voranbringen?
Wir nehmen Ihnen die operative Arbeit ab
Wir haben ein Team mit langjähriger Erfahrung im Bereich des Projekt- und Portfoliomanagement nach PMI und Unternehmensagilität nach SAFe und können Ihr PMO bzw. APMO u.a. bei folgenden Tätigkeiten spürbar entlasten.
- Unterstützung bei der Erstellung der Termin- und Ressourcenplanung
- Validierung der Termin- und Ressourcenplanung mit den Projektbeteiligten und ggf. Aufdecken von Abweichungen
- Aufzeigen von Termin- und Ressourenkonflikten
- Erfassen und Nachverfolgen von offenen Punkten
- Prüfen, ob geplante Arbeit ausgeführt wurde
- Prüfen, ob ungeplante Arbeit und Abwesenheiten angefallen sind und ob hieraus Termin- und Ressourcenkonflikte entstehen
- Prüfen, ob ausreichend Arbeit zur Abarbeitung von offenen Punkten eingeplant ist
- Prüfen, an welcher Stelle der Projektablauf hängt und sicherstellen, dass keine geplante Arbeit unbewusst liegen bleibt
- Vervollständigen von Formularen und Checklisten
- Übertragen von E-Mail oder mündlicher Kommunikation an die dafür vorgehensen Orte, z.B. offene Punkte Liste aktualisieren.
- Teilnahme in Projektmeeting und Übernahme der Dokumentation und Weiterverfolgung der besprochen Punkte
- Grafische Aufbereitung des Projektfortschritts sowie bestehender Termin- und Ressourcenkonflikte und Präsentation an die Projektleiter und/oder den Lenkungsausschuss
- Operative Umplanung, d.h. Aktualisieren der Termin- und Ressourcenplanung basierend auf den Beschlüssen der Projektleiter bzw. des Lenkungsausschusses
Wie können wir Sie entlasten?
Was ist Ihr aktueller Engpass? Wie können wir Sie entlasten? Nehmen Sie Kontakt auf mit uns.
Einen Auszug unserer Referenzliste finden Sie hier.