Je größer ein Projekt ist, desto größer ist der Bedarf, dieses in Teilprojekte aufzuteilen. Wenn die Teilprojekte in Microsoft Project als separate Projektpläne geführt werden, stellt sich die Herausforderung, wie man als Teilprojektleiter erkennen kann, wann Vorleistungen von anderen Teilprojekten zur Verfügung stehen bzw. bis wann die eigenen Leistungen für andere Teilprojekte fertiggestellt werden müssen. Das ist insbesondere dann eine Herausforderung, wenn sich die Termine häufig ändern. In diesem Fall ist eine manuelle Übertragung nicht praktikabel.
Mit dem Add-on Task Subscriptions können Sie Vorgänge oder Meilensteine aus anderen Projekten in Ihrem Teilprojekt darstellen. Hierbei werden die Termine aus dem fremden Projekt oberhalb des eigenen Vorgangsbalken dargestellt, aber der eigene Vorgang wird nicht automatisch verschoben (Soft Link).
Auf diese Weise können Sie Abweichungen erkennen und dann Lösungen mit den jeweils anderen Teilprojektleitern suchen.