Einführung in die Projektarbeit mit Microsoft Project 2013Renke Holert

Einführung in die Projektarbeit mit Microsoft Project 2013

Eine prozessorientierte Schulungsunterlage für Projektleiter und Projektmitarbeiter

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Inhalt

Einleitung


Das Buch ist eine Auskopplung der Kapitel 1 und 2 aus dem Profibuch. Es eignet sich auch für den Einsatz in Verbindung mit Project 2016 und Project Server 2016, da die Bedienung weitestgehend identisch ist, siehe auch: http://www.holert.com/aktuelles.


Project für Projektleiter


Initiierungsprozesse
Planungsprozesse
  • Inhalt und Umfang definieren sowie Projektstrukturplan erstellen
  • Vorgänge festlegen, Vorgangsfolge festlegen, Ressourcen für Vorgänge schätzen,
    Vorgangsdauer schätzen und Terminplan entwickeln
  • Kosten schätzen und Budget festlegen
  • Risikomanagement planen
  • Projektmanagementplan entwickeln
Ausführungsprozesse
  • Projektdurchführung lenken und managen
  • Informationen verteilen
Überwachungs- und Steuerungsprozesse
  • Projektarbeit überwachen und steuern
  • Projektleistung berichten
  • Integrierte Änderungssteuerung durchführen
Abschließende Prozesse
  • Beschaffung abschließen
  • Projekt abschließen

Project für Projektmitarbeiter


Ausführungsprozesse
  • Terminanfragen annehmen
  • Terminüberschneidungen feststellen
  • Terminanfrage ablehnen
  • Vorgang für aktuellen Tag ermitteln
  • Terminänderungen und -absagen bearbeiten
Steuerungsprozesse
  • Fortschritt zurückmelden und Genehmigung oder Ablehnung vom Projektleiter (Status-Manager) bearbeiten
  • Mehraufwand, Überstunden und/oder Probleme zurückmelden
  • Minderaufwand für Rest-Arbeit zurückmelden
  • Verzögerten Anfang, Unterbrechungen der Arbeit und Rest-Arbeiten zurückmelden
  • Vertretung zurückmelden
  • Als Stellvertreter agieren
  • Stellvertreter einrichten
  • Abwesenheit durch Urlaub, Krankheit oder andere nicht projektbezogene Tätigkeiten zurückmelden
  • Arbeitszeittabelle an Ressourcen-Manager absenden und nachträglich korrigieren
Abschließende Prozesse
  • Vorgänge formell abschließen
  • Dokumentation abschließen