Microsoft Project gehört zu den führenden Tools für modernes Projektmanagement. Dieser Artikel beleuchtet die Unterschiede zwischen den Editionen Standard und Professional sowie die Vorteile von Project Plan 3 in Office 365. Erfahren Sie, wie Sie Projekte effizient planen, Ressourcen verwalten und Kosten kontrollieren – unterstützt durch nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen.
TL;DR
Die Projektsoftware Microsoft Project ist in zwei Editionen Standard und Professional erhältlich (manchmal auch MS Project oder MS Projects genannt). Es ist das klassische Projektmanagementtool von Microsoft. Microsoft Project Standard unterstützt den Einzelprojektmanager u.a. beim Planen und Steuern eines Projektes sowie der zugehörigen Ressourcen. Die Professional Edition bietet u.a. zusätzliche Ansichten, wie z.B. den Teamplaner, und kann mit Project Server Subscription Edition verbunden werden (siehe auch Produktübersicht Microsoft Project Server SE). Die bisherige Verbindung zu Project Online entfällt mit dessen Abschaltung am 30.09.2026. Aktuell ist die Version 2024.
Der Project Online Desktop-Client entspricht der jeweils neuesten Version von Project Professional, also der über Microsoft 365 bezogenen, stets aktuellen Windows-Anwendung von Microsoft Project. Er ist Bestandteil der Abonnements „Planner and Project Plan 3“ und „Planner and Project Plan 5“, die Microsoft am 18.09.2024 von Project Plan 3 bzw. Project Plan 5 umbenannt hat. Beide Pläne enthalten zusätzlich die Premium-Funktionen von Planner (früher Project for the Web); Details dazu im Artikel Microsoft Planner Premium Pläne.
| Merkmal | Project Standard 2024 | Project Professional 2024 | Planner and Project Plan 3 |
|---|---|---|---|
| Lizenzmodell | Kauflizenz | Kauflizenz | Abonnement je Benutzer |
| Desktop-Anwendung | Project Standard 2024 | Project Professional 2024 | Project Online Desktop-Client (stets aktuell) |
| Teamplaner und erweitertes Ressourcenmanagement | nein | ja | ja |
| Verbindung zu Project Server SE | nein | ja | ja |
| Planner mit Premium-Funktionen | nein | nein | ja |
| Support | bis 09.10.2029 | bis 09.10.2029 | laufend, solange abonniert |
Die Standard Edition ist eine Einzelplatzanwendung, die dezentral ohne weitere Abhängigkeiten im Unternehmen eingesetzt werden kann. Sie eignet sich u.a. für das Management von Terminen, Kosten und Ressourcen eines einzelnen Projektes und beantwortet Fragen wie:
Die Fähigkeit, diese Fragen mit ausreichender Qualität beantworten zu können, ist im heutigen Wirtschaftsleben einer der entscheidenden Wettbewerbsfaktoren. Projektarbeit bildet oft die Grundlage für die Leistungserstellung, z.B. durch die Entwicklung neuer Produkte in Entwicklungsprojekten.
Letztlich geht es darum, Projektarbeit besser planbar und steuerbar zu machen, um Risiken zu minimieren. Dies erfordert einen kompetenten Projektmanager und eine ausgereifte Software wie MS Project, welche methodisch neutral ist und z.B. mit PMI, Prince 2 oder IPMA/GPM eingesetzt werden kann.
MS Project eignet sich für Projektmanagement basierend auf PMI-Standards. Die fünf Prozessgruppen gemäß PMI sind Initiierungs-, Planungs-, Ausführungs-, Überwachungs- und Steuerungs- sowie abschließende Prozesse. Diese Prozesse sind in jeder Projektphase relevant, wenn auch unterschiedlich stark ausgeprägt.
In einer frühen Projektphase wird der Projektauftrag erstellt. Dieser liefert die Grundlage für die Planungsprozesse. Der Projektstrukturplan beschreibt hierarchisch den Inhalt und Umfang des Projektes, also alle Arbeiten, die für das Projektziel nötig sind.
Die Abbildung zeigt die Gruppierung der Vorgangsliste nach der Hierarchie des Projektstrukturplans.
Nachdem der Projektstrukturplan erstellt wurde, werden Vorgänge definiert und Ressourcen zugeordnet. MS Project berechnet den Gesamtbedarf und erstellt einen Zeitplan unter Berücksichtigung der Ressourcenkapazitäten.
Kosten werden durch die Erfassung von Ressourcenkostensätzen geschätzt. MS Project berechnet automatisch die Gesamtkosten und stellt diese nach Perioden, Kostenarten, Ressourcen und Projektphasen dar.
Microsoft Project eignet sich für eine detaillierte Einsatzplanung von Mitarbeitern und anderen Ressourcen wie z.B. Maschinen. Durch das Zuordnen der Ressourcen können Sie zu jedem Vorgang in der Gantt-Ansicht die eingeplante Ressource sehen. Zudem können Sie in der Ansicht Ressource: Einsatz darstellen, welche Ressource wann an welchem Vorgang arbeitet. Zudem bietet Project standardmäßig druckbare Berichte zum Ausdruck von Einsatzlisten.
Alternativ können Sie Projektpläne aus Microsoft Project mit Allocatus oder Altus synchronisieren, um so dem einzelnen Mitarbeiter in Outlook Kalender bzw. der Altus Aufgabenliste seine jeweiligen Einsatzzeiten zu zeigen.
Fortschrittsberichte und Zeiterfassungen können direkt im Projektplan eingegeben werden. Alternativ können Mitarbeiter ihren Fortschritt direkt in Outlook mit Allocatus oder über die Stundenzettel und oder Aufgabenliste von Altus zurückmelden.
Nein. Microsoft stellt Project Online am 30.09.2026 ein; Project desktop, Project Server und Planner sind davon ausdrücklich nicht betroffen. Wer bisher mit Project Online gearbeitet hat, braucht jedoch eine neue zentrale Ablage für seine Projektpläne – die Optionen beschreibt der Artikel Microsoft Project Online endet – Alternativen und Migration.
Project Standard 2024 und Project Professional 2024 werden laut Microsoft Lifecycle bis zum 9. Oktober 2029 unterstützt. Der Project Online Desktop-Client aus Planner and Project Plan 3 wird dagegen laufend aktualisiert, solange das Abonnement besteht.
Mit Project Server Subscription Edition, der einzigen noch unterstützten Serverversion. Project Standard 2024 lässt sich mit keinem Server verbinden.
Wenn Sie als Projektmanager mit der Microsoft Project Desktop App (MS Project) arbeiten und Ihr Team den Microsoft Planner nutzt, kann es mühsam sein, die Daten synchron zu halten. Mit Holert Project2Planner können Sie die Integration beider Apps vereinfachen.
Mit Altus können Sie jeden Projektplan aus MS Project zentral in einer der modernsten Apps für das Projekt- und Portfoliomanagement speichern und bekommen so volle Transparenz über alle Projekte.
Eine Project-Lizenz ist schnell gekauft. Schwieriger ist die Frage, welche Kombination aus Project desktop, Server oder Cloud zur Organisation passt und wie einzelne Projektpläne in eine gemeinsame Ressourcen- und Portfoliosicht gelangen. Mit dem Ende von Project Online stellt sich diese Frage für viele PMOs neu, weil die bisherige zentrale Ablage wegfällt.
Holert implementiert seit über 25 Jahren Projekt-, Produkt- und Portfoliomanagement-Lösungen auf Basis von Microsoft und Atlassian, methodisch nach PMI und SAFe. In der PPM-Auswahlberatung vergleichen wir herstellerneutral Project desktop, Project Server SE, Planner Premium, Altus PPM und Projectum xPM und verbinden sie bei Bedarf mit unseren eigenen Produkten Allocatus und Project2Planner. Unternehmen wie KUKA, Rohde & Schwarz und Amer Sports setzen auf unsere Unterstützung – mehr dazu in unseren Referenzen.
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