Einfaches und visuelles Aufgabenmanagement für Ihr Team
Legen Sie in Ihrem Plan für jede Aufgabe eine Kanban Karte an, fügen Sie Details hinzu und organisieren Sie alle Karten, um leicht den Überblick zu behalten.
Jeder Plan hat seine eigene Pinnwand, auf der Sie einzelne Aufgaben in Gruppen zusammenfassen können. Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben wie es für Sie am passendsten ist, z.B. nach zugewiesener Ressource oder Bearbeitungsstatus. Um die Zuordnung zu ändern, ziehen Sie eine Karte einfach mit der Maus in eine andere Kategorie.
Nutzen Sie die Aufgaben App z.B.für
- ein Projektteam, das offene Punkte für ein Projekt verfolgen möchte (PMBOK)
- ein Lean Portfolio Management Team, um alle Initiativen Ihres Unternehmens zu steuern (SAFe)
- ein Team, das agil für ein Value Stream arbeitet und ein Backlog führt (SAFe).
Immer auf dem aktuellsten Stand
Dank der Diagramm Ansicht behalten Sie und jeder Mitarbeiter stets den Überblick darüber, ob das Team Fortschritte gemacht hat und Sie Ihren gesteckten Zeitrahmen einhalten können. Da Planner auch für Mobilgeräte verfügbar ist, kann sich jeder überall und jederzeit auf dem aktuellsten Stand des Teams halten.
Wenn Sie möchten, informiert Planner Teammitglieder über Ihnen neu zugewiesen Aufgaben per E-Mail. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit Benachrichtigungen über Vorgänge in den, ebenfalls in Planner enthaltenen, Unterhaltungen informiert zu werden.
Zusammenspiel mit anderen Office Produkten
Da Planner Teil von Microsoft 365 ist, haben Sie die Möglichkeit ganz einfach an jede Aufgabe zugehörige Dateien an zu hängen und diese direkt in Planner zu bearbeiten. Damit ersparen Sie sich das mühsame Suchen nach Dateien und Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen.
Microsoft Project Integration
Falls Sie Microsoft 365 Kunde sind und über die neueste Version von Microsoft Project verfügen, haben Sie die Möglichkeit einen Vorgang aus Project mit einem Plan zu verknüpfen. Damit kann der Projekt Manager die Planungen dieses Vorgangs an einen Nutzer von Planner delegieren.
Der Plan kann über ein kleines Symbol neben dem Vorgang direkt aus Project eingesehen werden. Damit kann der Projekt Manager den Fortschritt einsehen und nachvollziehen um den Vorgang in Project entsprechend zu aktualisieren.
Microsoft Teams Integration
Microsoft Planner ist standardmäßig in Microsoft Teams integriert.