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Vergleich Planner Basic, Planner Premium, Jira Standard, Jira Premium und Altus PPM

Picture of Renke Holert Renke Holert 20. Januar 2026

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Vergleich Planner Basic, Planner Premium, Jira Standard, Jira Premium und Altus PPM

Worin unterscheiden sich Microsoft Planner, Atlassian Jira und Microsoft 365 PPM Lösung Altus und wie kann Altus die Lücke für ein organisationsweites Projekt- und Portfoliomanagement zwischen Jira und Planner schließen? Nachfolgend ein Überblick über die unterschiedlichen Fähigkeiten der einzelnen Produkte und eine Übersicht über deren Zusammenspiel und dessen Eignung als Ersatz für Project Online.

Das Wichtigste in Kürze

Planner Basic eignet sich für einfache Aufgabenlisten und Boards im Team und ist in den gängigen Microsoft-365-Plänen enthalten; eine Terminplanung anhand von Abhängigkeiten bietet es nicht.
Planner Premium ergänzt Terminplanung mit Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und Aufwände je Person — jeweils innerhalb eines Plans, ohne projektübergreifendes Ressourcen- und Portfoliomanagement.
Jira Standard und Premium sind stark im Aufgaben- und Teammanagement; Jira Premium bildet mit Plans zusätzlich Abhängigkeiten zwischen Projekten ab, bewertet Vorhaben aber nicht nach Kosten und strategischen Zielen.
Altus PPM deckt als einzige der fünf Lösungen den Weg von der Idee über Ressourcenanfragen bis zur Portfolio-Szenarioplanung ab, mit Datenhaltung in Microsoft 365 und Dataverse.
KI ist kein Premium-Merkmal mehr: Der Planner Agent arbeitet mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz auch in Basic-Plänen.

Wie arbeiten Jira, Planner und Altus PPM zusammen?

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Welchen Funktionsumfang bieten Jira, Planner und Altus PPM?

planner-jira-microsoft-projektmanagement-portfoliomanagement-funktionen-1

Worin unterscheiden sich Planner Basic, Premium, Jira Standard, Premium und Microsoft PPM Altus?

Geschäftsprozess	Planner Basic	Planner Premium	Jira Standard	Jira Premium	Altus PPM

Ideen- und Anforderungsmanagement
Erfassen von Herausforderungen und Ideen	❌	❌	❌	❌	✅
Erfassen von Anforderungen inkl. Ressourcen- und Finanzbedarf	❌	❌	❌	❌	✅
Bewertung von Anforderungen nach strategischen Zielen	❌	❌	❌	❌	✅

Projektmanagement
Aufgabenplanung in einer Liste	✅	✅	✅	✅	✅
Planung auf Kanban Board	✅	✅	✅	✅	✅
Grafische Terminplanung anhand von Abhängigkeiten	❌	✅	❌	❌	✅
Grafischer Basisplanvergleich	❌	❌	❌	❌	✅
Benutzerdefinierte Felder pro Projekt	❌	✅	✅	✅	✅
Projektübergreifenden benutzerdefinierte Felder	❌	❌	✅	✅	✅

Ressourcenmanagement
Aufwandschätzung auf Vorgangsebene mit namentlichen Ressourcen z.B. mit Personen	❌	✅	❌	✅	✅
Aufwandschätzung mit generischen Ressourcen z.B. mit Abteilungen	❌	❌	❌	❌	✅
Aufwandschätzung auf Projektebene nach Perioden z.B. nach Monaten	❌	❌	❌	✅	✅
Anzeige von projektübergreifenden Ressourcenkonflikten	❌	❌	❌	❌	✅
Stellen von Ressourcenanfragen an Teamleiter	❌	❌	❌	❌	✅
Erfüllen von Anfragen durch Teamleiter/Ressourcenmanager durch Personen	❌	❌	❌	❌	✅
Heatmap für Ressourcenauslastung	❌	❌	❌	❌	✅

Programm- und Portfoliomanagement
Eigenständige Programm- und Portfolioplanung	❌	❌	❌	❌	✅
Management von Abhängigkeiten zwischen Projekten	❌	❌	❌	✅	✅
Szenarioplanung nach Kosten- und Ressourcen sowie strategischen Zielen	❌	❌	❌	❌	✅

Berechtigungskonzept und Lizenzierung
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept nach Projekten und Organisationseinheiten	❌	❌	✅	✅	✅
Berechtigungssteuerung bis auf Feldebene	❌	❌	❌	❌	✅
Lesezugriff für Externe Benutzer Liste oder Board ohne Lizenz möglich	✅	✅	❌	❌	❌
Lesezugriff für Externe Benutzer auf Terminplan ohne Lizenz möglich	❌	❌	❌	❌	❌
Lesezugriff für Externe Benutzer auf Terminplan mit Lizenz möglich	❌	✅	❌	❌	✅

IT Security and Integrationen
Datenhaltung in Microsoft 365 inkl. M365 Governance Funktionen	✅	✅	❌	❌	✅
Nutzung von Standardintegrationen u.a. für Jira und SAP	✅	✅	❌	❌	✅

Automatisierung und KI
Integration in Power Automate	✅	✅	✅	✅	✅
Nutzung mit Copilot	✅	✅	✅	✅	✅

Berichtswesen
Mitgelieferte Berichte und Diagramme	✅	✅	✅	✅	✅
Mitgelieferte Power BI Berichte für das Projekt, Programm, Portfolio und Ressourcen und Strategiemanagement	❌	✅	❌	❌	✅

Funktionen, Lizenzpläne und Preise der Premium-Pläne im Detail beschreibt der Artikel Microsoft Planner Premium Pläne.

Häufige Fragen zum Vergleich

Welches der fünf Werkzeuge eignet sich als Ersatz für Microsoft Project Online?

Für die Terminplanung einzelner Projekte kommt Planner Premium Project Online am nächsten. Sobald projektübergreifendes Ressourcenmanagement, Anforderungsbewertung und Portfoliosteuerung gefragt sind, ist Altus PPM der passendere Nachfolger. Mehr dazu im Artikel Microsoft Project Online endet 30.09.2026 – Alternativen.

Brauche ich für Copilot in Microsoft Planner einen Premium-Plan?

Nein. Der Planner Agent ist in allen mit einer Microsoft-365-Gruppe geteilten Basic- und Premium-Plänen verfügbar. Voraussetzung ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz; das Erzeugen von Aufgaben aus Zielen bleibt den Premium-Plänen vorbehalten.

Kann Jira Premium Abhängigkeiten zwischen Projekten abbilden?

Ja. Mit Plans führt Jira Premium Vorgänge aus mehreren Spaces in einer Zeitachse zusammen und zeigt Abhängigkeiten aus Vorgangsverknüpfungen an. Ressourcenanfragen an Teamleiter, Auslastungs-Heatmaps und eine Bewertung nach Kosten und strategischen Zielen bietet Jira dagegen nicht.

Wie arbeiten Jira, Planner und Altus PPM zusammen?

Die Teams planen ihre Aufgaben weiter in Jira oder Planner. Altus PPM ergänzt darüber die Ebene für Anforderungen, Ressourcen und Portfolio und bindet Jira und SAP über Standardintegrationen an.

Können externe Beteiligte ohne Lizenz lesen?

In Planner Basic und Premium ja, für Liste und Board über den Gastzugang der Microsoft-365-Gruppe. Für den Terminplan ist in Planner Premium und Altus PPM eine Lizenz erforderlich; Jira zählt jeden Beteiligten als lizenzierten Benutzer.

Wie Holert Sie bei der Werkzeugauswahl unterstützt

Eine Merkmalstabelle zeigt, was ein Werkzeug kann — nicht, welche Kombination zu Ihrer Organisation passt. In der Praxis entscheiden die Fragen daneben: Welche Lizenzen sind bereits vorhanden, wo endet die Teamplanung in Jira oder Planner und wo beginnt die Portfoliosteuerung, und wie kommen Ressourcen- und Finanzdaten zusammen.

Holert begleitet diese Auswahl als herstellerneutraler Beratungs- und Implementierungspartner mit über 25 Jahren Erfahrung in Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement auf Basis von Microsoft und Atlassian — methodisch nach PMI und SAFe, technisch von Microsoft Planner und Project über Jira bis zu Altus PPM und Projectum xPM. Unternehmen wie Rohde & Schwarz, KUKA und LAPP setzen dabei auf unsere Unterstützung. Einen festen Rahmen bieten unsere PPM-Software-Auswahl zum Festpreis und für die Einführung SmartStart; einen Überblick über bisherige Projekte geben unsere Referenzen.