3 Min. Lesezeit

Vergleich Microsoft Planner Basic, SharePoint Listen, Planner Premium, Loop und Jira Business Projects

Picture of Renke Holert Renke Holert 01. Juli 2025

Microsoft Lists Microsoft Planner Basic Microsoft Planner Premium Jira Business Spaces Microsoft Loop

Vergleich Microsoft Planner Basic, SharePoint Listen, Planner Premium, Loop und Jira Business Projects

Worin unterscheiden sich die bekannten Lösungen für das Aufgabenmanagement von Microsoft und Atlassian? Sehen Sie im folgenden Vergleich die Unterschiede von Planner Basic und Premium Plänen, SharePoint List, Jira Business Projects und Microsoft Loop.

Das Wichtigste in Kürze

Für einfache Teamaufgaben in Microsoft 365 reichen Planner Basic oder Microsoft Lists; beide sind in den gängigen Microsoft-365-Plänen enthalten.
Planner Premium (vormals Project for the Web) ergänzt Hierarchien, Abhängigkeiten und Zeitplanlogik und ist damit die naheliegendste Nachfolge für Microsoft Project Online.
Jira Business Spaces sind stärker bei Verknüpfungen, Kommentaren und Automatisierung, bringen aber kein kostenloses Gastkonto mit.
Microsoft Loop ist eine Kollaborationsfläche, kein Aufgabenmanagement-Werkzeug mit Planungslogik.
KI ist kein Premium-Merkmal mehr: Der Planner Agent arbeitet auch in Basic-Plänen (mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz), Atlassian Rovo ist bereits ab Jira Standard enthalten.

Einfaches Aufgabenmanagement mit Microsoft 365 und Atlassian Cloud

Microsoft und Atlassian bieten viele unterschiedliche Lösungen zum Verfolgen von offenen Punkten, Anforderungen und Aufgaben an. Bewusst ausgenommen sind hier die größeren Lösungen wie z.B. Microsoft Project, Azure DevOps und Jira Software Projects. Zu den kleineren Lösungen gehören u.a. der Microsoft Planner Basic Pläne, Microsoft Lists, Microsoft Planner Premium Pläne und die Business Projekte von Atlassian Jira. Nachfolgend ein kurzer Vergleich einiger aus unserer Sicht wichtiger Merkmale der Produkte.

Merkmal	Microsoft Planner Basic	Microsoft List SharePoint Listen	Jira Business Spaces in Jira Standard (Projects)	Microsoft Planner Premium Planner Plan 1-3 (vormals Project for the web)	Microsoft Loop (Copilot Pages, Copilot Notebooks)
Kanban Tafel für jedes Projekt	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Kanban Tafel über alle Projekte	Nein	Nein	mit Jira Software projects	Nein	Nein
Kanban Tafel in Microsoft Teams	Ja	Ja	Nein, kein Bestandteil der Teams Integration	Ja	Ja
Hierarchische Aufgaben	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Verknüpfen von Aufgaben	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein
Kommentare	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Einfügen von Bildern über die Zwischenablage	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja
Erwähnungen in Kommentaren	Ja, im Task-Chat	Nein	Ja	Ja	Ja
Kommentare pro Aufgabe in Teams	Ja, Task-Chat in Planner in Teams	Ja	Nein	Ja	Ja
Kategorisierung/Labels	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Kostenloser Zugriff für externe Benutzer	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja
Anmelden mit Microsoft Konto	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Aufgabentitel werden durch die Microsoft 365 Suche und Copilot durchsucht	Nein	Ja	Ja, wenn integriert	Ja, wenn integriert	Nein
Unterstützung durch künstliche Intelligenz	Ja, Planner Agent mit Microsoft 365 Copilot	Nein	Ja, Rovo ab Jira Standard enthalten	Ja, Planner Agent mit Microsoft 365 Copilot	Nein
Zeiterfassung	mit Allocatus	Nein	mit Allocatus	mit Allocatus	Nein

Weitere Informationen zu Planner Premium inkl. eines Vergleichs mit MS Project und den Unterschieden zwischen Microsoft Project sowie den Planner Premium Lizenzplänen Planner Plan 1 sowie Project and Planner Plan 3 und 5 finden siehe hier.

Welches von diesen Projektmanagement Tools eignet sich als Alternative zu Microsoft Project Online?

Am nächsten kommen die Microsoft Planner Premium Pläne der aus Project Server hervorgegangenen Software Microsoft Project Online. Die Premium Pläne hatten zuvor den Namen Project for web und basierend auf technisch auf der Berechnungslogik von Microsoft Project. Es gibt hier jedoch Grenzen u.a. beim projektübergreifenden Projekt- und Ressourcenmanagement. Hier eignet sich als Ersatz besser Projectum xPM und Altus. Mehr dazu im Artikel Microsoft Project Online endet 30.09.2026 – Alternativen.

Häufige Fragen zum Vergleich

Brauche ich für KI-Unterstützung in Microsoft Planner einen Premium-Plan?

Nein. Der Planner Agent ist in allen mit einer Microsoft-365-Gruppe geteilten Basic- und Premium-Plänen verfügbar. Voraussetzung ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz; ohne sie können Benutzer im Plan mitarbeiten, aber nicht mit dem Agenten interagieren. Premium-Pläne bleiben erforderlich, wenn Aufgaben aus Zielen erzeugt werden sollen.

Ist künstliche Intelligenz in Jira nur mit Jira Premium verfügbar?

Nein. Atlassian Rovo ist in den Cloud-Plänen Standard, Premium und Enterprise enthalten und wird automatisch aktiviert. Unterschiedlich ist nur das monatliche Guthaben: bei Jira und Confluence 25 Credits je Benutzer und Monat im Standard-Plan, 70 im Premium- und 150 im Enterprise-Plan, jeweils als gemeinsamer Pool auf Organisationsebene.

Können externe Beteiligte kostenlos mitarbeiten?

In Planner Basic, Microsoft Lists, Planner Premium und Loop ja — über den Gastzugang der Microsoft-365-Gruppe. Jira zählt jeden Mitarbeitenden als lizenzierten Benutzer; kostenlose Gastzugriffe gibt es dort nur im Kundenportal von Jira Service Management, nicht in Business Spaces.

Welches Werkzeug eignet sich für Projekte mit Terminplan und Abhängigkeiten?

Planner Premium und Jira Business Spaces bilden Hierarchien und Verknüpfungen ab, Planner Premium zusätzlich eine Zeitplanlogik aus Microsoft Project. Planner Basic und Microsoft Lists sind dafür nicht ausgelegt; Loop ist eine Kollaborationsfläche ohne Planungslogik.

Wie steht Microsoft Loop zu den anderen Werkzeugen?

Loop — einschließlich Copilot Pages und Copilot Notebooks — eignet sich für gemeinsames Arbeiten an Inhalten und für Aufgabenlisten innerhalb eines Dokuments. Für nachvollziehbare Aufgabenzuordnung über mehrere Teams und Projekte hinweg fehlt Loop die Struktur; es ergänzt Planner, ersetzt es aber nicht.

Wie Holert Sie bei der Werkzeugauswahl unterstützt

Eine Merkmalstabelle beantwortet, was ein Werkzeug kann — nicht, welches zu Ihrer Organisation passt. Die Entscheidung scheitert in der Praxis selten an der Funktionsliste, sondern an den Fragen daneben: Welche Lizenzen sind ohnehin vorhanden, wie greifen externe Partner zu, wie kommen Aufwände in die Nachkalkulation, und wer pflegt die Konfiguration in zwei Jahren noch.

Holert begleitet diese Auswahl als herstellerneutraler Beratungspartner mit über 25 Jahren Erfahrung in Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement auf Basis von Microsoft und Atlassian — methodisch nach PMI und SAFe, technisch von Microsoft Planner und Project über Jira bis zu Altus PPM und Projectum xPM. Unternehmen wie Rohde & Schwarz, KUKA und LAPP setzen dabei auf unsere Unterstützung. Einen festen Rahmen dafür bietet unsere PPM-Software-Auswahl zum Festpreis; einen Überblick über bisherige Projekte geben unsere Referenzen.