Teilen Sie Vorgänge aus Microsoft Project mit Ihrem Team in Microsoft Planner (Project2Planner)

Wenn Sie als Projektmanager mit der Microsoft Project Desktop App (MS Project) arbeiten und Ihr Team den Microsoft Planner nutzt, kann es mühsam sein, die Daten synchron zu halten. Mit Holert Project2Planner können Sie die Integration beider Apps vereinfachen.

Herausforderungen ohne Integration zwischen MS Project und Planner

Wenn Sie als Projektleiter mit der Microsoft Project Desktop App (MS Project) arbeiten und Sie keine Erweiterung wie z.B. Allocatus verwenden, ist es 

• mühsam mit jedem Teammitglied nur die relevanten Aufgaben zu teilen,
• aufwendig und fehleranfällig den Fortschritt zu verfolgen,
• anstrengend die Kommunikation zu einer Aufgabe an einem Ort zu bündeln,
• ärgerlich, wenn Fehler passieren, weil Checklisten nicht verwendet werden.

Integrieren Sie Microsoft Project mit Microsoft Planner mit Project2Planner 

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen jedoch Microsoft 365 inklusive des darin ohne weitere Kosten enthaltenen Microsoft Planner Basic nutzen, dann können Sie mit dem Add-In Project2Planner von Holert Vorgänge aus MS Project 

direkt in den Microsoft Planner Plan Ihres Teams synchronisieren. Dazu müssen Sie nur die Vorgänge in Project auswählen und auf die Schaltfläche klicken.

Wenn ein Teammitglied eine Aufgabe in Planner als abgeschlossen meldet,

sehen Sie nach Bestätigung den Fortschritt automatisch im Projektplan

und können über einen Mausklick die gesamten Details zur Aufgabe einsehen.

Allocatus (als zusätzliches Add-On erhältlich: https://allocatus.holert.com) kann Ihnen optional automatisch passende Projekträume in Teams inkl. Gantt anlegen bzw. stellt bin ihrer bestehenden Provisioning Lösung für Teams ein Gantt Chart bereit. Project Online wird nicht benötigt.

Vorteile der Integration von Microsoft Project Desktop App mit Microsoft Planner

Mit Project2Planner von Holert

• teilen Sie leicht den neuesten Stand Ihrer Planung - auch mobil über die Microsoft Planner App oder Microsoft Teams App
• sehen Sie stets den Fortschritt übersichtlich in Project
• profitieren Sie von der Kommentarfunktion aus Planner
• vermeiden Sie Fehler durch die Nutzung von Checklisten
• setzen Ihre Projekte mit glücklichen Mitarbeitern schneller um

Planner Basic mit Project2Planner oder Planner Premium: Welcher Weg passt?

Beide Wege bringen Vorgänge aus Microsoft Project zum Team, unterscheiden sich aber in Lizenz und Funktionsumfang. Maßgeblich ist, wo der Terminplan gepflegt wird: Bleibt er in der Project Desktop App, genügt Planner Basic; soll die Terminplanung selbst nach Microsoft 365 wandern, führt der Weg über Microsoft Planner Premium Pläne. Die Funktionsunterschiede zwischen beiden Plantypen dokumentiert Microsoft im Vergleich der Basic- und Premium-Pläne.

Wie das Team die Aufgaben anschließend im Arbeitsalltag sieht, beschreibt Microsoft Planner (Aufgaben in Microsoft Teams); den größeren Rahmen setzt Projektmanagement mit Microsoft Teams.

Was das Ende von Project Online am 30. September 2026 bedeutet

Microsoft schaltet Project Online zum 30. September 2026 ab; Project desktop, Project Server und Planner sind davon nicht betroffen. Wer Project Online bisher als Ablage der Pläne und als Zugang für das Team genutzt hat, braucht also vor allem einen neuen Weg, wie Plan und Vorgänge beim Team ankommen.

Project2Planner deckt genau diesen Fall ab: Geplant wird weiter in der Project Desktop App oder in Microsoft Project Server SE, geteilt wird über Planner Basic aus Microsoft 365. Welche Nachfolgeoption zu Ihrem Portfolio passt und wie die Migration abläuft, behandelt Microsoft Project Online endet – Alternativen und Migration.

Häufige Fragen zur Integration von Microsoft Project und Microsoft Planner

Brauche ich Project Online oder Project Server für Project2Planner?
Nein. Project2Planner arbeitet mit der Microsoft Project Desktop App und einem Planner Plan aus Microsoft 365. Ein Project Server SE im Hintergrund ist möglich, aber nicht erforderlich.

Welche Planner-Lizenz benötigen die Teammitglieder?
Planner Basic genügt. Planner ist Bestandteil der Microsoft-365- und Office-365-Suiten; ein Planner-Premium-Abonnement wird nur für Premium-Funktionen wie Timeline, Abhängigkeiten oder kritischen Pfad benötigt.

Kommt der Fortschritt aus Planner zurück in den Projektplan?
Ja. Meldet ein Teammitglied eine Aufgabe in Planner fertig, übernimmt Project2Planner den Stand nach Bestätigung durch die Projektleitung in den Vorgang in Microsoft Project.

Sehen Teammitglieder ihre Vorgänge auch mobil?
Ja, über die Planner-App beziehungsweise die Tasks-App in Microsoft Teams und in Microsoft To Do. Die Tasks-App unter Teams Mobile ist laut Microsoft eine Funktion der Basic-Pläne.

Worin unterscheidet sich Project2Planner von Allocatus?
Project2Planner überträgt Vorgänge als Aufgaben in Planner. Allocatus verteilt Vorgänge zusätzlich in Outlook-Kalender und Microsoft To Do und stellt ein Gantt-Diagramm im Teams-Kanal bereit.

Wie Holert Sie bei der Einführung von Project2Planner unterstützt

Project2Planner löst die technische Synchronisation zwischen MS Project und Planner zuverlässig – in der Praxis scheitert der Nutzen für das gesamte PMO aber häufig nicht am Add-In selbst, sondern an uneinheitlichen Teams- und Planner-Strukturen: Ohne abgestimmte Namenskonventionen, Bucket-Aufbau und Teams-Provisionierung bleibt die Synchronisation auf einzelne Projektleiter beschränkt, statt PMO-weit zu wirken.

Als Implementierungspartner für Microsoft 365 und Atlassian mit über 25 Jahren Erfahrung im Projekt-, Produkt- und Portfoliomanagement unterstützen wir PMOs – unter anderem bei Kunden wie KUKA, Rohde & Schwarz und Amer Sports – dabei, Microsoft-365-Werkzeuge wie Project, Planner und Teams konsistent aufzusetzen. Im Rahmen unseres Smart-Start-Pakets richten wir Project2Planner und Allocatus zum Festpreis passend zu Ihrem Rollout- und Governance-Modell ein. Weitere Projektbeispiele finden Sie in unseren Referenzen.

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